在我們每天所做的事中，有80%左的時間都花在了不重要不緊急的事上。
為什麼這麼說呢？因為一天中重要的事就那麼點，而我們大部分的時間都被那些瑣事一點點地割裂了。
當打開書，想背點單詞，做一套試卷的時候，會禁不住地拿起手機，看看自己是不是會錯過什麼消息。
當打開電腦文檔，準備寫點東西的時候，卻又總是在聊天窗口來來回回地切換，不知不覺間又到了吃飯的時間。
無聊的時候，刷刷抖音、朋友圈，逛逛淘寶、天貓、唯品會等，殊不知這樣更導致越來越無聊，越無聊就越是控制不住自己，就這樣陷入了深深的無力感和空洞感之中。
（插圖：月影孤清）
這時，我們需要了解一個重要的法則一一二八法則。
二八法則由義大利經濟學家兼社會學家維弗烈度·帕累託提出，該法則指的是：重要的少數與瑣碎的多數。
什麼意思呢？經濟學家指出，人類80%以上的財富掌握在20%的人手中。這也就意味著金字塔底下的人永遠佔大多數。
也就是原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在無法解釋的不平衡性。
你或許每天努力拼命地幹，每天都是加班到最晚，最後一個鎖門走人，到頭來評優評先進名單上卻沒有你的名字。此時請不要大驚小怪，先看看自己是不是只幹了瑣碎的多數。
正如社會學和經濟學家所指出的，大多數的人只幹了少部分的事。聽說職場不相信眼淚，只相信數據結果，怕也是有些道理的吧。
因此，「二八法則」有著重要的現實意義：避免將時間和精力花費在瑣事上，要學會抓主要的問題。
主要問題怎麼抓呢？著名管理學家科維總結了一套時間管理「四象限法則」：把工作按照重要和緊急兩個不同的維度劃分為四個象限：緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。（也稱為艾森豪矩陣）看這張圖：
什麼是重要的呢？那就是價值能達到最大的，也就是讓時間產生的價值最大化。
這裡需要注意區分的是：第二、三象限，第三象限往往帶有很強的欺騙性，容易對人產生誤導，忙著去處理，最後浪費了時間。我們應該關注那些重要的，因為這個象限的往往佔據80%的利益。
因此，當我們明確了哪些是工作的重點之後，我們就有了方向和目標，接下來就是這麼去做好的問題了。
這裡，提供一個很實用的方法，它可以讓我們在具體處理一件事或者一個項目時變得簡單，直接、快速。我們可以利用「刨根問底」的5W2H分析法找到每個問題、流程的關鍵所在。
5W2H法分別是what、why、who、where、when、how以及how much，它是由二戰中的美陸軍軍械維修所提出。如圖：
因此，當以上兩步都完成之後，我們並明白自己工作的重點是哪些。要完成這些工作，需要什麼資源，需要進行哪些流程全都一清二楚了，這樣也可以讓自己避免陷入無釐頭的慌亂之中。
當然了，不管做什麼，最好的方式就是邊做邊學，邊學邊改。這些好的方法用多了，慢慢地就形成了肌肉記憶，就像騎自行車一樣，一旦掌握，終身受益。