12306熱線的另一端:客服每天最多接400個電話 兩通電話間隔不足4秒

2020-12-21 和訊
  「從連雲港(601008,股吧)去貴陽沒有直達車,最便捷的中轉換乘線路能推薦一下嗎?」「去烏魯木齊的火車票網上沒了,怎樣能買到?」

  在距離上海火車站僅幾百米的聯合售票大樓,旅客的求助電話從四面八方源源不斷地匯聚到上鐵12306客服中心。

  在12306客服中心的大屏幕上,實時顯示著當日客服代表辦理的呼入電話業務數量。每一分鐘,屏幕上的業務量數值都在增長。

  在為期40天的2018年春運期間,旅客諮詢求助量急劇上升,上鐵12306客服中心也是一片緊張忙碌的工作景象。

  12306客服中心的一角。客服中心是聯繫旅客與鐵路的橋梁紐帶,目前設有電話接聽席位311個,春運期間全部投入使用,24小時全天候為旅客提供服務。

  上鐵12306客服中心啟用於2009年12月,是全國第一家成立的鐵路客服中心,也是全國呼入電話量最高、功能席位最多、服務範圍最廣的綜合性鐵路客服平臺。

  兩通電話之間的間隔不足4秒,業務量最多的客服代表一天要接400個電話,有時一個諮詢電話甚至要反覆地耐心解釋,接聽時間長達2小時以上。

客服代表的桌子上備有一面小鏡子,時刻提醒自己在接通旅客電話時,要保持微笑、態度恭謙。

  多媒體組的客服代表登錄微信網絡後臺,回答旅客疑問。「網際網路+手機」已走入百姓生活的每一個角落。上鐵12306客服中心運用「移動網際網路+」模式改善旅客諮詢體驗,集成官方APP、微信公眾號、QQ公眾號等平臺,嵌入「智能客服」功能,打造春運線上客服中心,滿足旅客全媒體交流互動的需求。

  作為全國最大業務量的鐵路客服中心,上鐵12306客服中心承擔著長三角地區江蘇、安徽、浙江、上海三省一市鐵路客運諮詢、求助和增值服務等重任,一年呼入電話量超過1100萬個,日均達3萬個,呼入電話量佔全國鐵路總量的20%。去年,上鐵12306人工服務電話日均接聽1.4萬個、接通率達99%以上。

  客服代表每個月都要接受培訓、考試,以精進業務水平。一位新入職不久的客服代表鍵盤上插著便利貼,時刻提醒自己溫習工作要點。

為了保持通話質量清晰,12306客服中心的牆上貼有「靜」字,杜絕大聲喧譁。

  客服代表們在上班前,統一把手機放進柜子內鎖好。

  上鐵12306客服中心的客服代表大多是「90後」的年輕員工,其中有104名客服代表家在外地,許多客服代表放棄節假日回家團聚的機會堅守崗位。

  負責記錄遺失物品的客服代表「左右開弓」,在電腦上錄入求助旅客的相關信息。春運期間,客服中心提供重點旅客預約、遺失物品查找等特色服務的力度進一步加大。據悉,2017年這些特色服務惠及近萬人次重點旅客,找回近15萬件遺失物品,為與時間賽跑的3次器官轉運提供全程綠色通道服務。

  客服代表每天都要在客服中心點名簿上,記錄下當天需要注意的工作事項。

  經歷了多年春運後,這些老員工已經習慣了這樣的忙碌和節奏。今年春運,為了更好地滿足旅客的出行需求,他們選擇繼續堅守崗位,為旅客的回家之路保駕護航。

  記者 柏可林

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(責任編輯:趙然 HZ002)

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