天貓客服入職培訓:售後客服工作流程

2020-12-23 電商爆爆料

一、售後問題

1、快遞責任

(1)未收到貨:

①物流顯示未籤收:1物流核實異常,及時補發;2物流還未到貨,聯繫客戶,延時發貨。

②物流顯示已籤收:1核實是否家人,門衛等第三方代收;2買家還是未收貨,核實補發。

2、商家問題

(1)已收到貨

①破損少件,聯繫物流公司核實:1是:主動給予賠償,積極主動做好服務;2否:了解買家維權意願,積極主動做好服務。

②假貨:根據對方所提供憑證進行有效溝通;

③質量問題,確認商品進貨發出時的完整性:1是:了解買家維權意願,積極主動做好服務;2否:提供有效憑證。

④描述不符,核實商品描述是否有誤:1是:及時聯繫客戶溝通補償並進行退換貨;2否:提供有效憑證。確保商品頁面對於商品的各項細節功能如實描述。

⑤七天無理由退換貨:主動提供退換貨地址,並了解買家維權意願收到貨及時進行退換貨操作。

(2)未發貨

①缺貨;

②協商一致退貨;

③未按約定時間發貨;

④其他。

(3)已退貨

①無異議:籤收貨物及時退款;

②有異議:保留照片憑證,積極聯繫買家協商郵費爭議。

二、主動退貨流程

1、了解情況確定退款金額;

2、發回貨物;

3、驗收貨物;

4、退款

三、快遞查件

1、網絡自查;

2、查詢結果通知;

3、電話查件。

四、客服晉升

1、新手合格客服

(1)學習領域:①後臺操作;②雷區內容;③產品知識:產品賣點、產品特性。

(2)行動領域:①打包產品;②熟悉後臺操作;③熟悉產品賣點。

2、合格客服金牌客服

(1)學習領域:①總結產品知識;②總結客人常問問題;

(2)行動領域:①高轉化;②主持客服會議;③分享客服經驗。

3、金牌客服客服主管

(1)學習領域:①基礎店鋪裝修;②修改商品價格;③上下架時間調整;④關聯產品發布;⑤優惠券創建;⑥excel函數使用。

(2)行動領域:①客服會議統籌;②運營助理統籌;③售後管理統籌;④新產品賣點介紹傳達;⑤店鋪數據統計整理。

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