曾一天接216個電話 OTA客服如何度過春運「難關」?

2020-12-24 中國新聞網

  中新網北京1月23日電(記者 吳濤)春運訂機票高峰已經到來,有統計顯示,現在,平均每一秒,至少有500名旅客用去哪兒搜索回家機票。

去哪兒客服團隊一角,有客服累了,就在工位上休息一會。

中新網

吳濤 攝

  這麼龐大的客戶群體,自然離不開客服輔助,那OTA客服在春運期間到底是什麼樣的工作狀態呢?近日,記者對此進行了走訪。

  往年案例:「忙到沒空去廁所」

  2015年春運期間,呂先生因為誤機,手提著大包小包的行李站在機場值機大廳。耳邊是所乘坐航班起飛的消息,第一次遇到誤機的情況,讓原本手忙腳亂的他情緒激動。

  「怎麼辦?票不能用了怎麼辦?」電話從前臺接線員轉到客服張宇這裡,呂先生的情緒還是不能平靜。

  「我是去哪兒網1232號客服,我叫張宇。您放心,您的票還能繼續使用。明天同一時間的航班,還有空位。改籤費需要200元,您看您還趕得上嗎?」

  張宇第一時間打開系統查看餘票情況,馬上提出最具可能性的補救措施。

  在得到呂先生的首肯後,張宇第一時間告知航空公司的值班櫃檯的位置,並將整個改籤程序、所需材料逐字逐句地告知呂先生。過了20分鐘,呂先生順利改籤了機票。

  在去哪兒工作多年的客服張宇接受採訪時說,這樣的案例還很多,每一個打到這裡的電話,都有怕走不了的焦慮。

  「為保證大家順利出行,一到春運,我們客服團隊都像打仗似的,2014年的大年初一,我接了工作以來單日最多的電話——216個,連廁所都沒空去。」

  如今故事:用人工駕馭智能

  現在春運期間,客服團隊依然忙碌。據去哪兒呼叫中心負責人馬振娟介紹,春運期間的客服工作量是平時的2.5倍,她們幾乎都是全員上崗,並有償延長工作時間,還有一部分客服業務要眾包出去。

  不過值得注意的是,現在更多的客服是和人工智慧相結合。去哪兒稱,智能客服的運用,也讓許多標準的、常見的詢問,在短短幾秒內得到解決。

  與人工客服相比,機器人客服可以幫助客戶更快找到答案。例如,機票用戶使用最多的退改籤、郵寄行程單,在去哪兒App上只要10幾秒就能自助申請。

  據介紹,在退票環節,去哪兒啟動了機器人審核流程和嚴苛的風控系統,系統自動審核退款的時效僅為0.6分鐘。只要符合航空公司政策的退票申請,去哪兒網一律自行墊款向用戶退款,最快只需要10秒。

  即使在人工客服環節,去哪兒稱,也盡力縮短用戶等待的時間。例如,通過定位用戶在App中的操作,去哪兒智能系統可以預先判斷用戶需要處理的大致問題,並顯示給將要接起電話的客服,儘量縮短用戶來電描述問題的時間。據統計,該功能可以節省用戶三分之一以上來電時間。

  不僅如此,客服主管還可以通過大數據預測的一周內來電預測量在線圖表,合理的進行人員調配,系統的整個誤差率在春運前已經降至5%以內。去哪兒稱,與人工與智能的搭配,讓去哪兒機票不足千人的客服團隊,可以在春運的壓力下流暢運轉。(完)

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