領隊證由浙江省出境遊組團社向所在地經授權的地市級旅遊行政管理部門申領，並提交下列材料：
1、提交證件（網上申報）：
各旅行社登入浙江旅遊政務網「旅行社業務管理系統資料庫」，提交申請，具體內容如下:
（1）領隊資格證書照片編碼頁原件掃描件
（2）申請領隊證人員的勞動聘用合同掃描件
A、組團社專職人員：組團社與本社職工籤訂的勞動合同
B、組團社兼職人員：組團社與非本社職工籤訂的兼職領隊勞務協議
（3）身份證正反面、學歷證書原件掃描件
（4）一張一寸護照格式白底近期免冠證件彩色照片原件掃描（JPG格式，照片要求清晰，無筆跡，無鋼印，不得掃描以照相館拍片COPY為準）
（5）導遊證正反面掃描件
（6）二年以上工作證明單位蓋章掃描件
（7）如資格證沒按規定年審，需補年審換證後，上傳近三年年審通過證明（單位蓋章）掃描件
B:申辦程序（書面遞交）
網上申報完成後，各旅行社將如下資料準備齊全後遞交各地市旅遊局：（所有網上上傳的資料原件都要一併帶去審核）
(1)各單位提交與網上申請內容一致的《關於申辦領隊證報告》，並加蓋單位公章
(2)新增：需提供《浙江省出境旅遊領隊證申請表》、領隊資格證書證號照片面複印件
換證：需提供《浙江省出境旅遊領隊證換證申請表》、領隊IC卡舊卡
變更：{浙江省出境旅遊領隊證變更（補證）申請表}、領隊IC卡舊卡
補證：需提供{浙江省出境旅遊領隊證變更（補證）申請表}、查詢卡號，登《江南遊報》掛失並遞交掛失原報
所有申請表需蓋單位公章進行辦理，部門章概不接受辦理。