文 / HRBar人力資源學院院長
人力成本是今天各個企業財務費用科目中的第一要素,特別是固定成本部分(是指固定工資、保險福利部分),無論公司經營業績好壞,都必須要支付。因此,必須嚴格控制人力成本,通過組織結構設計、職位搭配、流程管理提高人員使用效率,同時還需要建立嚴密的職位編制、人力成本預算進行人力成本控制。
人力成本主要由以下5項構成
不同的公司在不同階段,薪酬佔收入、毛利、費用比會有很大的差異,對於一個處於研發階段的公司來說,薪酬成本是其最主要的成本之一,而對於一個已經成功運營、業績穩定的公司來說,薪酬成本的比例則有了一定的規律性。
無論什麼樣的公司,您都必須要結合公司運營目標設計合理的人力資源成本控制目標。常用的人力資源成本控制目標都是以控制人力成本比例為主要方法,即要研究:
人力成本佔收入比
人力成本佔毛利比
人力成本佔費用比
為此,您需要和公司的財務負責人一道對公司的歷史數據進行分析,設計統計分析表,對歷史3年或者5年的數據進行統計。統計比較的方法採取按照月度和年度兩種方式進行。
對已經處於行業領地先地位的公司來說,薪酬成本控制指標除對本身歷史數據的分析外,還需要對同行業競爭對手進行比較分析,研究同樣的人力成本在不同公司的產出比。
某零售公司通過對過去5年歷史數據的分析,發現人力成本與公司毛利額的比例最為相關,其中大型(發展到一定規模、業務穩定)、中型(快速發展中)、小型(起步期)公司的薪酬佔比具有一定的規律性,由此制訂出年度薪酬目標:
大型公司:人力成本佔毛利比控制在25%以內
中型公司:人力成本佔毛利比控制在28%以內
小型公司:人力成本佔毛利比控制在33%以內