行走職場,無論小白兔,還是老油條,都會遇到一些模稜兩可的工作細節。處理細節的水平反映了工作場所情商的差距。見微知著,雖然細節不能完全決定成敗,但細節可以錦上添花。
例如,您將文檔和材料發送給領導並報告信息,領導者將以「已接收」,「確定」和「謝謝」來響應。普通人認為這是對話的結束,不需要回復。但是,這些小事情反映了專業精神的細微差別。這3個技巧可突出您的獨特性,幫助您脫穎而出並促進重用。
[1]尊重領導者終止對話的權利。
尊者有對話終止權,不僅是文明禮貌,更是世界通行的溝通交流商務禮儀。尊者有權終止對話,這種對話不僅文明禮貌,而且涉及全球通訊業務禮節。例如,如果下屬打電話給領導,則領導應該首先掛斷電話;當下屬向領導者匯報時,領導者應結束此事,「今天就到這吧」。
[2]對有關工作連續性的信息採取適當的態度。
您發送給領導的文件或工作信息是一次性終止,比如,通知、告知、傳遞等信息,領導者回答「已收到」和「好的」。職場術語叫做「辦結」。
在許多情況下,您發送給領導者的消息具有連續性,不能以「一發了之」作為「辦結」。例如,如果您起草文件,報告和其他材料,或需要連續處理的信息,領導回復「收到」。你可以適度進行表態。
【3】對重要事項要追蹤提醒。
行走職場,領導都很忙,要對應若干下屬的任務,你發的文件信息,可能只是幾十個請示匯報信息中的一個。領導回答「已收到」後,既未回應也未指示,可能忙忘了。可你急得團團轉,無能為力。這不是在傷害他人和自己。
尤其是有一些時間節點的事務,領導回復「收到」後,你要緊跟著回復,「根據上級通知要求,此件需要在明天上午10點報出去。我會在明天上午8點再提醒您一次,我在辦公室隨時待命。其實,對領導是負責,對你自己也是解脫。