候選人拒絕offer,HR該怎麼辦?

2020-12-12 法莫喬迪

還有不到一個月的時間就要過年了,年前的求職者其實是不穩定,有的就是看看,有的想可以過個好年。

那麼,讓HR招聘最鬱悶的是什麼呢?

——候選人拒絕offer。

對此,作為HR該怎麼辦呢?小編今天和大家聊聊,候選人拒絕的原因和解決方法。

一、應聘流程時間過長

很多公司都存在這樣的問題,公司的規模不大,流程卻長得很。等著走完流程,候選人已經在別的公司入職了。

所以在走流程的過程中,有極大的可能候選人已經在別的公司入職了。

那麼對於這種情況,HR要做的就是改進招聘流程,縮短時間,避免再次遇到這樣的情況。

二、面試感官不好

面試這件事情,是一個雙向選擇的面對面的過程,不僅僅是HR面試求職者,也是求職者面試HR。

所以說如果求職者在面試的時候感覺不佳,自然會拒絕offer。

比如遇到冷漠的前臺,等待面試的時間過長,遇到高傲的面試官,公司的環境略差等情況,都會讓求職者望而卻步。

這就需要一些細節的改變,比如前臺的接待禮儀,面試室的環境等。

三、不滿意薪酬

在面試談到薪酬過程中,HR是期望價格往下壓得,因當時的某些情景緣故,求職者當時表示接受公司提供的薪酬方案。

但是求職者在回家後,左思右想,還是覺得這個薪酬離自己的語氣太遠,又想不能這樣「賤賣」自己,拒絕offer也是必然的選擇了。

雖然公司都希望以最小的成本招到最合適的人,但你開心了,求職者就可能不爽了。

這就需要公司方壓價別太狠了,至少得和市場價不相上下才行,作為HR需要了解市場的情況,根據公司自身情況制定薪酬體系。

四、只是試試行情

臨近過年,有些求職者本身就不是真的想去你家公司,只是為了試試自己的行情,順便把面試當成練習機會,為面試自己真正心儀的公司

做一些 準備而已。

遇到這樣的求職者,HR也只能認栽,而且這種也沒有辦法挽救。

五、遇到更好的選擇

通常求職者找工作都會廣撒網,除非確定被心儀公司錄用,才會停止投簡歷面試,不然就會有好的面試就會去嘗試。

如果你不是候選人最好的選擇,他們拒絕你家的offer也是正常的,所以可以在面試過程中了解求職者的求職方向等情況,抓住

求職者的心理,吸引住求職者。

六、不緊密聯繫

在發offer之前和發了offer之後這段時間,一定要跟求職者緊密聯繫。

萬一求職者在職這段時間找到了工作,你還不自知,那得多尷尬。

緊密聯繫,加強相互的黏性。

候選人拒絕offer的解決方法

一、提前與應聘者確認面試細節

一般來講,為了避免面試人員數量不多,造成我方準備工作的浪費,招聘專員一般會打兩次電話。

第一次電話至少提前兩天打,主要用於通知具體面試時間和地點以及注意事項;

第二次電話主要是面試前一天下班前,用於再次確認面試者是否能來、是都能按時來。

如果有人表示不能參加,招聘專員會另外通知其他的面試者替補進來,總之要保證第二天的面試數量。

二、合理安排面試時間

對於應聘者的面試安排。

為了充分體現以人為本的管理思想,我們一般都是「寧讓面試官等面試者,不讓面試者等面試官」的方針政策。

現在的求職者都很個人主義,尤其是90後的應聘者們,他們看重個人得失,在面試中多等一分鐘都可能會煩躁不安,甚至轉身離去。

一般會錯峰安排。

每位求職者的面試時間間隔20分鐘左右,在電話通知的時候會明確告訴他不要遲到。

普通的職員20分鐘足夠初面了,這樣,不但能保證求職者不會過多的等待,浪費他們的時間,還能避免求職者扎堆等待,面試官著急上火影響面試效果的情況發生,綜合來講,這點的實際應用也是廣受好評。

三、進行爽約後的電話回訪

如有必要可進行直面回訪。

一般人失約可歸結兩大原因,一是找到更好的了,二是實在有私事沒有處理完。對待兩種情況我們的做法是一致的。

禮貌回訪,表示對對方的感謝和未按時入職的遺憾,請求對方告知具體的失約原因。

不管是出於何種原因,我方要表現出惜才愛才不忍割捨的情感,獲取對方的情感共鳴,如有機會可套出真正原因。

圈子就這麼小,說不定哪天就轉回來了,給別人留一條路,也是給自己拓寬一條路,人際關係網的建立或許從這裡也可以開始。

四、做好人才庫的儲備

每次面試完之後,人資部門會同用人部門會審求職者的綜合情況,並給出錄用與否的決定。

對於PASS掉的求職者,如果相比之下沒有決定錄用的人優秀,會儲備到公司的人才庫,以備後需。

商定好入職事宜後,會有專人聯繫已經有入職意向的人,了解他們最近的工作動態、生活動態、身體動態等(這是一種人文關懷)。

保持聯絡的好處就是能提前了解到對公司有用的信息,萬一有爽約事件發生,可以提前布控,儘早預防。

五、讓準員工成為「自己人」

從準員工過渡到正式員工,其實就是企業與應聘者從沒有關係到建立聯繫的一個過程。想要減少爽約的情況,HR要考慮的就是如何與準員工建立聯繫。

舉個例子——一個公司招聘的故事

有一家軟體公司開發了一套內部「朋友圈」系統,當候選人拿到Offer後,就會收到公司發送的系統登錄帳號和信息。

準員工們可以通過辦公室和部門選項檢索到自己今後的同事並加為「夥伴」,關注他們的工作和生活動向,進入該公司員工的工作、生活圈,提前了解自己感興趣的事情。

通過這種方式,該公司一方面對內部APP進行了推廣;

另一方面,這種只針對公司內部員工開放的溝通平臺,會給候選人帶來一種「自己人」的感覺。

企業和HR需要主動地營造溝通的氛圍,讓準員工提前感受公司的人文環境,從中可以看到公司的誠意。

保持吸引力和增加信任感以及幫助員工快速融入打下基礎

人才在任何地方都是稀缺的,HR需要將其作為客戶來對待,仔細分析他們的心理和行為,以他們所感興趣的方式,與他們保持溝通,爭取他們的信賴

六、加強員工的真實體驗

HR要真誠地與準員工進行溝通,最大限度地讓他們了解企業的真實狀況,避免在招聘時說得天花亂墜,實際情況卻與之大相逕庭。

除此之外,加速準員工向「企業人」轉換的良策莫過於直接體驗工作場景。

比如企業可以為準員工發放一些帶有小貼士的卡片,上面是一些常規問題的解決方法。

個別企業甚至專為新員工製作了員工手冊,裡面有很多圖片化的場景。

通過這樣的手冊,員工能快速了解公司的日常,解決了很多員工真正關心的多發問題。

很多企業還製作了內刊或者年鑑類資料,與Offer一併發放給準員工,也很好地拉近了企業和準員工之間的距離。

七、開展先期投資培訓

對於很多技術性強、跨界廣的崗位,建議企業可以在準員工被錄取後,利用入職前的這段時間加緊修煉內功。

舉個例子——一個公司培訓的故事

對某些軟體工程師而言,項目管理資格認證的培訓費用可以在入職後的一段時間給予報銷。

在大部分IT企業中,這一證書不僅意味著薪酬的增加,也是崗位晉升的必備資質。

這種類似於培訓協議的方式讓候選人留住的砝碼進一步增大,無形之中拴住候選人的「繩子」又多了一根。

企業在這段時間多花點心思,讓準員工們感受到企業的文化和溫暖,無形中也是僱主形象提升的重要機會。

即便候選人真的另擇他崗,至少也能在他們的心底留下一段美好的回憶。

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