中秋將至，如果你有留意大型商場、超市的收銀臺就會發現，有些人用卡支付，卻沒有輸密碼。這個卡既不是銀行卡也不是信用卡，而是購物卡。
購物卡，顧名思義就是用來購買東西的卡。這種卡面值100元-1000元不等。一般大型商超都會發售自己的購物卡。在發卡賣場使用時，不用輸密碼，直接給收銀員就可以了。
很多企業都會團購購物卡用來送客戶，或用作員工福利發放。但購物卡的財務處理不當，可能給企業帶來風險。
因為購物卡的用途多樣，那麼會計在做帳時，就需根據用途，計入相應的科目。如果不慎入錯了科目，就有可能造成稅務風險。
下面和小五一起來看一個案例：北京一企業被罰緊4萬（不含代扣個稅）。
希望大家汲取本案例的教訓。但在實際操作中，關於購物卡的財務處理，還是有不少會計拿捏不準，更有甚者，直接把購買購物卡的支出都計入了同一科目，這是錯誤的做法。
為了避免陷入購物卡的稅務風險，小五總結了5筆會計處理的小案例，會計們可以參考。
案例一
51帳房購入3500元的購物卡，取得了項目名稱為「預付卡銷售和充值」、稅率為「不徵稅」的增值稅普通發票一份。
借：預付帳款-預付卡 3500元
貸：銀行存款 3500元
溫馨提示：不能直接計入「管理費用」，企業所得稅前不得扣除。
案例二：
中秋將至，51帳房要給50個員工發放過節福利，每人500元的超市購物卡。
借：應付職工薪酬-福利費25000元
貸：預付帳款-預付卡25000元
溫馨提醒：
(1)入帳時，要附上購買購物卡發票複印件，以及員工籤字領取表;
(2)屬於個人性福利，應併入當月工資按照「工資薪金」所得代扣個稅。
案例三
51帳房為維持客戶關係，購入6500元的購物卡送給客戶，作為交際應酬費。
借：管理費用-業務招待費 6500元
貸：預付帳款-預付卡6500元
溫馨提醒：
(1)應憑藉購買預付卡時取得的發票複印件，以及相關的贈送憑據，按照業務招待費進行稅前扣除;
(2)企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的 60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的 5‰。
案例四
中秋節來了，51帳房為了回饋老客戶，特推出促銷活動，記帳報稅的服務費滿6000元，即送1000元預付卡（購物卡），該購物卡以買贈形式給客戶。
借：銷售費用-促銷費1000元
貸：預付帳款-預付卡1000元
溫馨提醒：
(1)對於不屬於隨機贈與個人的情況，無需考慮代扣個稅的問題;
(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑藉購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送憑據按照銷售費用-促銷費稅前扣除。
案例五
A公司用買的購物卡購買辦公用品，取得辦公用品清單。
借：管理費用-辦公費 600元
貸：預付帳款-預付卡600元
溫馨提醒：購買辦公用品，可以憑購卡發票複印件和購物清單入帳,按有關規定稅前扣除。
企業購入購物卡用於送禮或用於職工福利，本是再正常不過的事了，但如果沒有處理好財務問題，就會帶來意想不到的稅務風險。
風險一，隨著金稅三期的上線，會監控到企業購入了多少的購物卡，以及用來幹什麼。
風險二，如果該項費用實際沒發生，則存在不得在稅前抵扣的風險。
風險三，購物卡若用於發放職工福利，屬於職工福利，存在代扣代繳個稅的風險。
風險四，如果購物卡拿來送禮，屬於業務招待費，也存在代扣代繳20%的風險，而且還會引來其他麻煩，比如涉嫌商業賄賂、行賄受賄。
小小的購物卡，隱藏著大大的稅務風險，無論是發卡單位還是購卡企業，都必須按照相關規定，正確入帳，依法納稅。
會計可以參考小五列舉的5個財務處理的方法，正確入帳，正確處理好稅務問題。一旦出錯了，就會給企業帶來不可挽回的損失。
以上是小五整理的關於購物卡的財務處理，若其他疑問歡迎留言討論。