文末有重要提醒，請注意。
關於標點符號
1.中文序碼後表示停頓用頓號，阿拉伯數碼後用黑點。
例如：「一、」，「甲、」，「5.」，「12.」
2．阿拉伯數字、符號及外文並列的字、詞、句，用逗號不用頓號分開。
例如：「1、2、3、4、5」應改為「1，2，3，4，5」
3．在一些題序後面誤用了頓號。
例如：第一、第二、首先、其次、（頓號應改為逗號。）
（一）、（二）、（1）、（2）、①、②、③、（這些序號既然用了括號，就不必再加頓號。）
1、2、3、A、B、C、（頓號應改為下腳圓點號。）
4．有些疑問句，表示疑問的詞在前半句，問號用在全句末尾。
例如：「什麼時候出發，您？」
5．省略號前後的標點的處理。
⑴省略號前邊原有的句號、問號、嘆號應該保留。
例如：一個和她年齡相仿的小姑娘……是特雷西？……不是……是斯泰西？……對，是斯泰西！
⑵省略號前邊用頓號、逗號、分號、冒號的，說明前面不是完整的句子，這類標點應該省去。
例如：雄偉莊嚴的人民大會堂，是首都最著名的建築之一，……（省略號前面的逗號應該去掉。）
⑶省略號後邊不加句號。
例如：「在直流電場下，流經高聚物緣體的電流一般有三種，第一種為瞬時電流，……第二種為吸收電流。它隨電場作用的增加而減少……第三種稱為漏電電流，是通過高聚物的恆溫電流……
⑷省略號後邊不能加「等」、「等等」之類的詞。
例如：在另一領域中，人卻越超了自然力，如飛機、火箭、電視、計算機……等等。（省略號後面的「等等」和句號，應當刪去。）
6．連接號的幾種形式及用法。
⑴半字線「-」，佔半個字的位置。
⑵一字線「－」和浪紋「～」，佔一個字的位置。
a.兩個相關的名詞構成一個意義單位的連接。
如：「秦嶺－淮河以北地區」;「氧化－還原反應」;「華沙－牛津規則」;「複方氧化納注射液，也稱任－洛二氏溶液」
b.在表示年代的起訖範圍時，用「－」或「～」均可，但全書要統一。
如：1919－1949年或1919-1949年。
注意：如果年份之間用文字連接，則前後年份均加「年」。如：1919年到1949年。如果表示年代的起訖範圍在括號內，則可省略「年」。如：魯迅（1818－1936）。
c.阿拉伯數字書寫的數值在表示數值範圍時，使用浪紋式連接號「～」。
如：150千米～200千米;2500元～3000元;5％～10％。
注意：表示時間起訖範圍時，只在終止時間後出現時間單位，連接好前後的數值視為一個整體;而其他量值則需在起訖兩個數字後都出現量值單位。
⑶長橫「——」佔兩個字的位置，表示地點的起止。
如：「天津——廣州」直達快車；「重慶——北京」的航班。
7．括號的處理。
⑴注釋句子裡某些詞語的，括注緊貼在被注釋詞語之後，括號內不能有句號。
例如：中國猿人（全名為「中國猿人北京種」，或簡稱「北京人」）在我國的發現，是對古人類學的重大貢獻。
⑵注釋整個句子的，括注放在句未標點之後。
例如：寫研究性文章創作不同，不能攤開稿紙「即興」（其實文學創作也要有素養才能有「即興」。）
8．引號的用法。
⑴引用完整的句子時，無論句子前面是冒號還是逗號或句號，句末句號一律放在引號內。
例如：
愛因斯坦說：「想像力比知識更重要，因為想像力是知識進化的源泉。」
愛因斯坦說過，「想像力比知識更重要，因為想像力是知識進貨的源泉。」
想像力的重要性由此可見。「想像力比知識更重要，因為想像力是知識進化的泉。」正如愛因斯坦所說的那樣。
⑵一句話若被分成兩截引用，前面引文的逗號放在引號內，後面的引文前則用逗號，不用冒號。（注，是一句完整的話被分，而不是一個人的兩句話被分）
如：「對不起，」他不安地說，「我來遲了。」
⑶引文作為句子的一個成分，如果全句在這裡不需要停頓，就不用標點。
例如：「滿招損，謙受益」這句格言，流傳到今至少有兩千年了。
這種情況下，如果全句到引文部分需要逗號或句號，這個逗號或句號應加到引號的外邊，不屬於引文的部分。
例如：現代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，「形神兼備，充滿生機」。
⑷用於組織機構時，除非有特殊必要，如帶有諷刺或否定的意思，一般組織機構名稱不宜加引號。
如「反法西斯人民同盟」、「法國社會黨」等，都不應加上引號。
9．外國人名譯名的間隔號，中文後用中圓點，外文後用下腳點。
例如：弗·阿·左格爾，弗·A.左格爾，F. A. 左格爾
10．省略號（』）又稱撇號，是近年來從國外引進的一種符號，中文只用於省年形式。
例如：「』98」替代「1998年」。省年號的誤用有兩種形式。
⑴高撇號（』）的位置誤置於年數後面。
例如：98』春節聯歡晚會。
⑵省年號面誤加了「年」字。
例如：』98年春節聯歡晚會。
11．分號（;）表示複句內部並分句之間的停頓。判別分號用法正誤，要掌握兩個原則：A.分號不用在普通單句中;B.分號一般用在並列複句裡，被分號隔開的各分句中，至少應當有一組內部有逗號。分號的誤用主要有四情形。
⑴並列詞語間誤用分號。並列詞語間的停頓要用頓號或逗號，不能用分號：
例如：《茶館》中人物的對話；《創業史》裡的鋪敘議論，都十分富有特色。（並列詞語作主語，短語內的兩個分號應改為逗號。）
⑵非並列關係的單重複句內分句間誤用分號。非並列關係的多重複句的第一層可以使用分號，為的是分清分句間的結構關係。單重複句不存在這個問題，所以不能使用分號;
例如：去年12月13日，在河北省香河縣公安局的配合下，通州區公安局破獲了盜竊高壓電線路鐵塔塔的材的案件;抓獲犯罪分子二十餘人。（句內分號應為逗號。）
⑶不在第一層的並列分句間誤用了分號。分句間用不用分號，要看並列分句是不是在第一層上，不在第一層上就不能用分號。
例如：對於一切犯錯誤的同志，要歷史地全面地評價他們的功過是非，不要一犯錯誤就全盤否定;也不要糾纏歷史上發生過而已經查清的問題。（第一層分界在「功過是非」的後面。「不要……」與「也不要……」之間不能用分號。）
⑷應該用句號斷開的兩個獨立的句子間誤用分號。
例如：這樣豪言壯語，究竟出自誰人之口呢？不是別人，正是林彪;它是赤裸裸的反馬克思主義的謬論。（「林彪」後面的分號應改為句號，因為前後是兩個獨立的句子。）
關於數字
1.尾數有多個0時，最好以「萬」、「億」作單位。但不得寫為用十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億等數詞表示的數。
例如：345000000寫作34500萬或3.45億，但一般不得寫作3億4千5百萬。
2.數值巨大的精確數字，為便於定位讀數或移行，作為特例可同時使用：「億」、「萬」作單位。
例如：我國1982年人口普查人數為10億817萬5288人;1990年人口普查人數為11億3368萬2501人。
3.相鄰的兩個數字並列連用表示概數，無論數字大小，必須使用漢字，連用的兩上數字之間不得用頓號隔開。
例如：二三米，一兩個小時，三五天，五六萬套
4.用「多」、「餘」、「左右」、「上下」、「約」等表示數字在10以內的約數，用漢字。如：七米多長，十多斤。而表示數字超過10的約數，則用阿拉伯數字。
如：20多斤，600多米，5000多種。
5.帶有「幾」的數字表示約數，必須使用漢字。
例如：十幾次，幾千年，幾十萬分之一
注意：不說「幾十萬」而說「數十萬」。
6.如果文中出現一組具有統計或比較意義的數字，其中既有精確數字，也有用「多」、「餘」等表示的約數時，為保持局部體例上的一致，其約數也可以使用阿拉伯數字。
例如：該省從機動財力中拿出1900萬，調撥鋼材3000多噸，水泥2萬多噸，柴油1400噸，用於農田水利建設。
7.帶計量單位的數值，必須用阿拉伯數字。
例如：5米寬，10米長。
8.漢字數字的用法。
⑴章、節、法規條款和專有名詞中，例如：第二章，第十三節，第一一九師，第二十二條軍規。
⑵頁碼編號中，一律用阿拉伯數字，例如：第1頁，第3號
⑶在其他情況下，整數一至十用漢字，十以上用阿拉伯數字，但要求局部體例上的一致。
例如：上山後的第三天她就失蹤了，第15天人們才找到她。
關於數字部分的總結：
應當使用阿拉伯數字的：
⑴物理量之中的數字，如：1m(米)、3kg（千克）、5d(天)。
⑵非物理量量詞（計數單位）前的數字，如：3個人、50元、100根木頭。
⑶計數的數值，如：正負整數（3,-2）、小數（0.2）、分數（1/2）、百分數（2％）、比例（2 ：3）及一部分概數（10多、500餘）。
⑷公曆世紀、年代、年、月、日、時刻。
⑸代號、代碼和序號中數字，如：GB3100-93、ISBN-303-04761-X、第1卷、第18界年會。
必須使用漢字數字的：
⑴定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞語中做為語素的數字。
⑵相鄰數字連用表示的概數和帶「幾」字的概數。如：七八個人、十幾。
⑶非公曆紀年一律用漢字數字，但應採用阿拉伯數字括注公曆。
⑷含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組中的數字，應使用漢字數字。當涉及1月、11月時，應用間隔號「· 」將表示月和日的數字隔開，並外加引號：涉及其他月份時，不用間隔號。
⑸古籍中的數字。
⑹文學著作一般使用漢字數字，但也可以適當使用阿拉伯數字，如公曆世紀、年代、年、月、日、時刻，計量或計數單位前的數字，純數字等。
⑺豎排文字中的數字，除與字母連用可順時轉90°排外，一律改用漢字數字。
阿拉伯數字的書寫規則：
⑴為使多位數字便於閱讀，可將數字分成組，從小數點起，向左或向右每3位分成1組，組間留一空隙（約為1個漢字的1/4），但不得用逗號、圓點或其它方式。非科技出版物也可不分節。
⑵純小數必須寫出小數點前用以定位的「0」。
⑶阿拉伯數字不得與作萬、億及法定計量單位詞頭外的漢字數字連用，如453 000 000可寫成45 3000萬或4.53億或4億5 300萬，但不能寫作4億5千3百萬;三千元可寫成3 000元或0.3萬元，但不能與成3千元;三千米可寫成3千米，這裡的「千」是詞頭。
⑷一個用阿拉伯數字書寫的數值（包括小數、分數和百分數，避免用帶分數）不能拆開轉行。
⑸表示用阿拉伯數字收發室的數值範圍，使用浪紋號「～」。如：10%～20%，30～40km（也可寫成30km~40km）。
關於注釋
1．文和標題的注釋：最好採用腳註的格式，腳註的注碼採用圓碼①②③……同一中內容相同的注釋，採用同一個腳註，正文加注處仍接按先後標碼。
如注文過長，可採用章後注，每章注碼採用方括號〔1〕，〔2〕，〔3〕……
2．表中注釋：分泛指注和呼應注。泛指注是對表的整體加以注釋，注文寫在表的隊底線下方，起行縮兩字，加「註：」，後接注文。多項泛指注用序號1、2、3……區別開。呼應注注用於注釋其中某項，注釋符號可用上腳梅花碼*、**、***;或用1，2，3……書寫位置與泛指注相同。表中泛指注與呼應注同時出現時，先寫泛指注的注文，後，寫呼應注的注文。
3．常用的參考文獻注錄格式如下
原作者：((文章名))，見((原著作名))，版次，卷次，頁碼，出版地，出版社，出版年次。
例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》，中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。
4．譯著中譯校者或編者加的注，應採用與原作者注不同的注碼，並在注文出標出「——譯者注」或「——校者注」或「——編者注」，結尾不加句號。
例如：繆斯是希臘神話中畝斯和記憶女神所生的9個女兒，分別主司文學、音樂、和科學等方面。——譯者注
注意：注碼的位置一律放在詞語或句子的右上角，句子的注碼放在標點符號的後面。
翻譯作品注意事項
1.名以新華社譯名室編輯出版的《世界人名翻譯人詞典》為準，遵從「名從主人，」和「約定俗成」的原則。
2.外國地名、人地名以中國地圖出版社出版的1／2200萬《世界最新地圖(中英文對照)》為準：一般地名，以商務印書館出版的《世界地名譯名手冊》展新版本為準(現有版本為1984年版)：小地名可自行譯出，附註原文。對流經幾國的河流，如有幾個名稱，應遵循「名從主人」的原剛，例如：我國的元江，在越南的下遊段應稱為紅河。
3.翻譯作品中山現的名詞、術語為國內少見或譯者自創中譯名的，應在第一次出現時把原文用圓括號附註在中譯文後。
中文編輯校對網根據部分國家標準和條例整理出此文，可能在輸入時，或因參考的標準和條例出現了新版本，而出現失誤，因此，本文僅供參考。權威版本請參考新聞出版相關標準文件。
中文編輯校對網（網址：左下角）
電：18930098517
Q：826540293
郵：zxxbj@hotmail.com
聯繫人：鍾宣宣（主編）