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簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報導等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。 簡報的內容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。 簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權權，防止重複、鬆散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，「力避行文的嘮叨」。③寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明了。 扼要，是從簡報內容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發性的經驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很複雜的，不可鬍子眉毛一把抓，寫成「流水帳」，要寫得使人一眼就能看清問題所在。 簡報要反映新情況、新問題、新經驗，機關裡社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，加強領導。 實在，是實事求是精神的體現。「實事求是」是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據此做出相應決策，有關部門也可能採取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。在第一頁上方，佔全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字「刊頭」。「刊頭」下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統一編號，可以用「第十八期」的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側是主編單位的全稱，如：「××辦公室」「××會議秘書處」等，右側是印發日期。
在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，註明本期發放範圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末一行註明本期印發份數，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最後的，像《國家體改委簡報》就是。
簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑑的經驗。 標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內容，使人看了就知道說的什麼事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現內容，但要引人注意。如，喚起人們重視，「一個值得注意的傾向」，或提問題：「……怎麼辦?」甚或用一點形象性的題目。但以樸實質直為要。 首先，有一段「導語式」的總括說明。或是採用概括敘述，介紹通篇主要內容;或是把結論放在前面，點明主題，然後再敘述說明。 其次，把主體內容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結構，按時間，即事物發展順序進行敘述;一是橫式結構，按空間，即事物的組成部分、有關方面進行敘述。 最後。要有一個好的結尾。好的結尾要補充和深化主要內容，發人深思。如果沒有內容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是「事態在發展中」、「準備繼續深入」、「受到群眾的好評」等等。 簡報這三部分的變化是很多的，配合內容，交互搭配，可以變化無窮。 為了慶祝中國共產黨成立93周年，積極響應總隊「學黨章、學黨史、學先進」主題活動，7月1日xx調查隊召開全體職工會議學習黨的知識，激發廣大黨員內在動力，促進黨員幹部作風轉變，教育引導廣大黨員幹部進一步堅定中國特色社會主義理想信念，做偉大「中國夢」的積極實踐著，為推進xx調查「三個提高」努力奮鬥。要求繼續做好以下三方面的工作： 一、履職盡責，踐行承諾。為把黨的知識學習活動落到實處，支部在年初即制定全年學習計劃，把學習黨章、學習黨史、學習先進位度化，全體黨員和幹部職工立足本職工作，圍繞履職盡責、改進作風、提高效能、加強學習、組織紀律、推動建設等方面籤訂承諾責任書。 二、扶貧幫困，服務基層。隴南調查隊扶貧幫困對象為安化鎮大坪村，隊領導與村、鎮領導共商幫扶對策和措施，制定幫扶實施方案，與有關部門積極協調，為幫扶村解決實際困難。每個黨員聯繫2戶貧困戶，6戶普通群眾，隊領導帶頭進村入戶、慰問聯繫貧困戶、老黨員，送去慰問品和慰問金，切實幫助解決他們的實際困難。 三、活動豐富，加強督促。隊支部按照總隊安排，積極開展形式多樣、內容豐富的主題實踐活動，加強對黨員幹部的思想教育，促進每名黨員認真踐行承諾事項，牢固樹立執政意識、責任意識和使命意識。為實現隴南「跨越式」發展貢獻力量。一款讓上岸人都稱讚的課程
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