公文309:簡報是什麼?寫好簡報要把握幾個關鍵點

2020-12-23 公文寫作探討

簡報是什麼?寫好簡報要把握幾個關鍵點

嚴格來說,簡報不是一種公文類型,它是一種傳遞信息的載體平臺。在日常工作中,常見的簡報主要有會議簡報、活動簡報、專項工作簡報、綜合工作簡報等等。簡報的主要作用是反映會議交流、進展情況;傳遞某一方面信息供領導參考;報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。在機關、企事業單位從事公文工作,經常會遇到編撰簡報的情況,是辦公室的一項重要工作內容。寫好一份簡報,關鍵要掌握幾個「度」。

一、簡潔度。簡報上的材料就是一篇篇的中、短篇信息,不同於小說、散文的文學作品,追求的不是那些華麗的詞語,也不是對仗齊整,合仄押韻的修辭。也不同於領導講話、致辭等其他公文,不用講道理、提要求。簡報要把最關鍵、最基本、最重要的內容提煉、總結出來,用最簡潔的語言表達出來。但要注意,雖然要求言簡意賅,開門見山,直截了當,但不能支離破碎,殘缺不全,辭不達意,重要的環節簡化了,傳達的信息就不完整。

二、新穎度。簡報的最大特點就是「新」。即簡報要反應新情況,發現新問題,總結新經驗,給人以新啟示。一定要講求時效,要有高度的信息敏感度,善於發現線索和切入點,快想、快寫、快報,時刻保持及時性和超前性,對工作有所啟發和推動。達到這些要求,必須要做到心到、手到、眼到、腳走到,勤於思考,注意日常積累。「新」不單在內容、語言上,更要在觀察、分析問題的角度上,要注意那些工作中的「閃光點」。簡報比較忌諱常規寫法和老生常談,一件事情或是一項工作抓不住觀點、寫不出新意,對領導決策沒有參考意義,這樣的簡報沒人愛看。

三、真實度。真實是簡報的價值和生命。簡報應向各級領導和相關單位傳遞真實的信息。做為一名簡報撰寫者,一定要有實事求是的態度,材料一定要真實可靠,有一是一、有二是二,萬不可主觀臆斷,浮誇上報。同時對工作中出現的問題要客觀看待,也要抓住普遍性和對全局工作有重要影響的問題,加以反映和體現。一方面可以激勵自己,另一方面可以尋求別人的好辦法好經驗。那種報喜不報憂的簡報不是簡報,而是「喜報」。

四、準確度。所謂「準確」,有三層含意,一是在選素材時一定要有嚴謹、科學的態度,要到基層中去,深入實際,一定要把事情摸清、搞實,萬不可道聽途說,人云亦云。特別是其他單位或者其他人員傳遞上來的材料,更要去查證、核實。二是在撰寫中,對事實的性質、內容、前因後果、時間、地點等的敘述必須準確無誤,不能含糊其辭,不能模稜兩可,要實事求是,精益求精,要精心組織材料,精心遣詞排句,真實準確的反應實際情況。三是能體現一定的趨勢性,對將來的變化發展起到判斷和警示的作用。

五、清晰度。讓讀簡報的人能明白簡報所要傳遞的信息內容,這就要求我們在文字上下功夫,在撰寫簡報時,語言要通俗易懂,言簡意賅。不要用一些陳詞、古字及高深的專業術語,更不要因為追求「簡」,而把應表達的內容表達不清,不要單純用抽象的概念和無關緊要的言詞來描述,必要時可以用數字去說明,使人一目了然。簡報看起來篇幅較小,但「份量」上並不輕,它是領導的「耳目」,基層的「喉舌」,是信息傳遞的「紐帶」。「文小乾坤大」,我們要在簡報這塊小陣地上,修文練字,加強自身修養,力爭上檔次、出精品。

相關焦點

  • 怎麼編寫信息簡報?
    一要掌握信息簡報的格式。 信息簡報雖然也是一種公文,但不是通常意義上規範的公文種類,大家注意看公文處理條例可以發現,裡面並沒有信息簡報這個文種。 其實,信息簡報與一般的公文相比的話,具有自身獨特的特點。
  • 簡報的寫作方法
    1955年6月9日,國務院《關於所屬各部門工作報告制度的規定》中,要求「各辦、外交、計委、建委、民委、僑委,每兩周向總理寫一次工作簡報,明白扼要地報告所掌管範圍內重大問題的處理、工作中的重要情況和經驗。」這充分說明簡報的重要性。從此,簡報在全國範圍內被普遍使用。簡報不是正式公文,其匯報工作的作用,不能代替公文的「報告」。
  • 公文寫作之如何寫好簡報
    實踐中所見的《××動態》、《××交流》、《××反映》等,也均屬簡報文體。簡報的特性主要體現在以下幾點:1、快簡報有強烈的時限性。一篇簡報能否發生作用以及發生作用的大小,時限快慢是重要因素。它要求一定要快寫快發,講求速度,以敏銳的視角及時報導和反映有關的工作和情況。否則,時過境遷,就會失去簡報的意義。
  • 簡報寫作技巧
    公文語言講求嚴謹、簡潔,多寫多練習會進步很快。  真正的寫作天才並不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實不難,但是要會抄就不那麼容易了。我的經驗是:先根據寫作主旨擬出一個公文提綱,再根據每部分的需要,抄一些內容來充實。借鑑與整合的過程就是很好的學習過程,相信你的寫作水平會快速提高!
  • 2016年公文寫作培訓:簡報的寫作
    按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。1.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規
  • 工作簡報的種類、格式及寫法
    二、 主要內容應當說清說透  編寫簡報要考慮反映什麼問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什麼目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關係緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
  • 【辦文高手】撰寫簡報有技巧,看你會寫不會寫
    導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,幹什麼(事件),結果怎樣等內容。主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。簡報正文的寫作,沒有固定的格式,常見的有以下幾種:(1)文件式的寫法。
  • 如何寫好一份簡報?原來只需做到這幾步!
    簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。
  • 備戰2018安徽省考申論:如何寫好一篇簡報
    備戰2018申論:如何寫好一篇簡報簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等,這幾種在近幾年的申論考試中都曾經出現過。它的格式包括標題和稱呼,在申論考試中除非題幹中明確提到簡報的寫作對象,一般我們只寫標題即可。
  • 2018國考申論必備公文寫作功底之簡報
    2018國考申論必備公文寫作功底之簡報 2017-06-08 11:02:49| 中公教育 安徽中公教育為您提供國家公務員考試信息
  • 簡報怎麼寫
    是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報導等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。下面我們來講一下簡報怎麼寫?並附一篇簡報範例供大家參考!
  • 簡報的寫法,該注意什麼問題?
    簡報是機關向上級反映情況或下級、同級機關溝通情況的簡短書面報告。在黨支部工作中,可作為匯報工作、反映情況、交流經驗、溝通信息的一種便捷式公文。簡報的種類很多,主要有工作簡報、會議簡報、情況簡報等。包括簡報名稱、期數、編印單位、印發日期、編印序號等。報頭的位置在首頁上方約1/3處。名稱要以醒目的大字標出,一般的名稱有「工作簡報」、「情況反映」、「內部參考」、「信息快報」等;名稱的下行註明期數;期數下行左側為編印單位,右側為印發日期。報頭下面畫一橫線,與標題、正文分隔開。  標題。要簡短、點題、醒目。  正文。正文由前言、主體和結尾組成。
  • 2018國家公務員考試申論必備公文寫作功底之簡報
    2018國家公務員考試申論必備公文寫作功底之簡報 2017-06-08 14:40:09| 中公教育 劉菲
  • 上海市人民政府辦公廳關於通過市公務網傳輸公文、會議通知和簡報...
    三、各區縣政府、各部門要為逐步實現與市政府、市政府辦公廳各類文件網絡化雙向傳輸創造條件,積極做好向市政府、市政府辦公廳傳輸電子公文及簡報的各項準備工作。今年10月1日起,各區縣政府、各部門實施以紙質及電子雙軌方式向市政府、市政府辦公廳報送公文及簡報,同步上報的紙質公文、簡報為一式2份。
  • 申論必備公文寫作功底之簡報
    簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權權,防止重複、鬆散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,「力避行文的嘮叨」。③寫時設身處地,讓領導或其他讀者能明了。
  • 在銀行堅持寫工作簡報,讓領導關注到你
    那就是寫簡報。一、為什麼要寫簡報1,在銀行的工作中,經常因為上級領導交辦的工作多,自己日常要處理的雜事繁瑣,總是搞得自己忙忙碌碌,家人家人沒有照顧好,孩子孩子沒有關注學習。一旦遇到要寫總結,總是下筆困難,不能在短時間內一揮而就。2,寫好簡報十分重要,不僅能對自己的工作有個短期總結,而且也積累了工作經驗,提高了寫作能力,也為年中、年底總結準備好了素材。
  • 【乾貨】工作簡報的種類、格式及寫法
    像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。  簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收並蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
  • 【2017遴選公文寫作經驗】工作簡報的種類、格式及寫法
    北京遴選:對於參加遴選考試的考生來說,需要詳細的了解遴選考試的相關信息,中公教育特別為大家歸納整理各種公務員遴選相關資料,本文主題【2017遴選公文寫作經驗】工作簡報的種類、格式及寫法,更多北京公選遴選考試複習資料下載,請點擊北京公務員遴選考試網。
  • 2018國家公務員考試申論答題技巧:必備公文寫作功底之簡報
    2018國家公務員考試申論範文|申論答題技巧|申論熱點匯總 申論答題技巧:2018國家公務員考試已經向我們走來,國考申論的備考中,積累一定的申論答題技巧是申論備考的必備環節,中公教育為廣大備考2018國家公務員考試的考生整理了2018國家公務員考試論答題技巧:必備公文寫作功底之簡報
  • 【遴選公文寫作試題】遴選常考公文:簡報的寫法及範文
    簡報的寫法及範文基本釋義:簡報就是工作情況的簡要報導,是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報導等。