預備資源
預備資源包括:突發事件的預防資源,策略調整的後備資源。
突發事件的預防資源
突發事件的預防資源又包括:人為事件和自然事件。
①人為事件
有可能活動現場,有地痞流氓鬧場或者有消費者惡性情緒造反,這就需要提前預備安保和警務人員。如果現場氣氛過於火熱,人群太多,必須注意人員的安全,提前預備醫務資源。如果抽獎和遊戲過程中,與顧客發生爭議,應有專門人員帶到後臺處理。如果現場有人惡意搗亂,應有人迅速私下溝通,及時平復對方的情緒。
活動現場可能出現各種各樣的意外,這些不確定因素都要提前考慮到,提前做好準備工作。
②自然事件
提前監控好天氣情況,萬一戶外突遇暴雨、颳大風等惡劣天氣,必須準備好應急物品。必須做好現場產品、電氣設備的預防和保護措施。工作人員一定要熟悉各種安全通道和現場環境,以免火災,地震等災害造成疏散不及時。
2、策略調整的後備資源
活動出現產品脫銷斷貨,產品響應率不高,活動執行沒達到預期等,必須做好相應的預案,並準備好相應的方案和資源予以補充,確保達成活動目標。如果響應度不高,可以追加贈品。活動現場每一個環節都要考慮進去,每一種可能性都要考慮進去,這樣才能確保活動能夠順利進行到底。
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