之前一直從事國際工程項目，英文郵件寫了一大堆，卻從來沒有注意過各種郵件落款的用法有何區別。
最近讀到一篇老外寫的文章，才知道不同詞彙的情感和語境差異。
想來也是，中文裡我們表達感謝的時候，朋友間可以說「謝啦」，而對領導卻必須恭謹一點說「謝謝您」了吧？
如果你也和我一樣稀裡糊塗，那就一起學習一下吧。
若想練習英文，請點擊閱讀原文。
READY GO
雖說落款是所有收件人最後讀到的東西，但正如一次成功的演講中那激動人心的結束詞，做好了就會有錦上添花的效果。
正因為此，我常常在郵件的結尾稍作停留，考慮最合適的措辭。過去的幾個月，我仔細審視了自己的發件箱，並做了以下用法總結。
這是最簡單和常用的一種落款形式，但從使用比例情況看，我卻並不經常使用。
它主要用於一些快速的溝通，或者當我已經做了一些很棒的事，並且我不打算有更多的行動時。
例如，最近我在領英上給某人發的一封郵件：
Hi, ____,
Really enjoyed your article on recruiting (found on Twitter). Will share later today.（很欣賞你寫的那篇關於招聘的文章，今天稍晚時候我會分享）
Regards,
Justin
這個我用的更多一些。常常是和關係不太熟的人之間。
我將其視為「Regards」的升級版。
我也會使用這種落款，因為我認為每個人都應該是Kind。
它看起來常常用於我和女性之間的往來郵件。
偶爾，我也會使用「Warm Regards」，但是是和那些我更熟悉的人。
這種落款用法多樣，可用於替代Best regards。
雖然，目前用他的人到處都是，但我很少使用。
當我和某人的接觸，會讓他感覺到我在試圖套近乎，或在我們之間的相互關係中，他處於更有利的位置時，我常常使用這個詞。
或者，當我稱讚某人，以及擔心這個人會質疑我的動機時，也會用到這個詞。
當然，關鍵是這裡表達的一定是真誠的感情，只不過用「Sincerely」作為結尾，更利於收件人確認這種情感。
這裡有一封我曾經發出的郵件，作為案例：
Hi, ___,
I was hoping I might actually connect with you. Then I noticed you have more than 200,000 followers here on LinkedIn.（我希望這次確實和你聯繫上了。可是，我注意到，你在領英上已經有超過200,000個粉絲了。）
Hmm. Still worth a try?（嗯，這是否仍然值得一試呢？）
I'm a big fan of your work, and the story of "working your way up" resonated with me. Thanks for the inspiration and excellent writing.（我是你的鐵粉。你寫的那篇「按你的方式工作」讓我頗有共鳴。感謝你的鼓舞和精彩文章）
Sincerely,
Justin Bariso
（編者按：這很顯然是一封和偶像套近乎的信件，也就是作者前文所說的，對方佔據更有利的位置。）
這確實奏效了，他接受了我的請求。在過去一年裡，他給了我很多珍貴的建議。並且，現在已經成了我寫作和出版事業上的良師益友。
當我近期不打算與某人見面或通信時，會用這個詞彙。
與「Best wishes」類似，但與收件人的關係更加親密。
可替代「Regards」，當某人確實為我做了些什麼時。另外，以下與「Thanks」含義相似，但是表達的情感更重一些：
Thank you / Sincere thanks / Many thanks / Much appreciated
當我和某個權威人士，或比我年長很多的人通信時，便會用這個詞。
特別地，當我對他們的某些觀點表示不贊同時。
這常常用於老朋友或老同事之間。
這一類還包含： Hope to see you soon / Great hearing from you.
這些常用於為結束一段對話而設置的落款，並沒有特殊的用意。
很顯然，用於朋友之間。
這一類還包含：Your brotha / Your boy / Your compadre
正如「You friend」一樣，但表達了更多個人的情感。
我不建議你用這些詞語，除非這是你的口頭禪（像我一樣）。但使用這些獨特的詞語，可讓你「保持真實」（編者按：這是Forbes上面的一篇文章的名字）。
這篇文章裡，一個宣傳員或公關人士，通過教客戶由「雙手低垂到舉手擊掌」。這篇文章的作者討厭這一點，而我喜歡。（編者按：類似於一種傳銷洗腦法）
這是由英國流傳過來的用法，備受大家喜歡，非正式並且積極。
不過，我從不使用。僅僅是我哦。
正如我在前面提到的，有很多次我都沒有使用任何落款。
這種情況常常出現在，當我已經有了一個很好的結尾，並且已經表達的很有誠意了。例如：
Thank you for this--it's definitely appreciated.
Justin
編譯 | 華睿
原作者 |
項目管理ACADEMY 出品
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