一、摸清情況是首要，不打無準備之仗
很多人覺得，寫材料就是玩文字遊戲，這是非常片面的，材料其實是對現實情況的反映，如果只有文字技巧，對情況不熟悉，卻想把材料寫好，是很困難的。就主題教育相關材料來說，大家也應該把熟悉情況作為首要，力求不打無準備之仗。
1. 反覆學習上級精神。
中央、省市關於主題教育開展的各類通知、方案，習近平總書記的相關講話精神，要作為案頭書經常學、反覆學，對開展教育的重點、目標、方法、要求都要搞得很清楚、想得很明白，否則就容易出紕漏。比如，這次主題教育明確提出不劃階段、不分環節，起草材料就不能與之相違背。
2. 全面梳理本地情況。
對本地情況研究得如何，了解得怎麼樣，這是教育搞得紮實不紮實的基本前提。比如，對黨員幹部隊伍建設思想底數、能力底數、作風底數清楚不清楚，都存在哪些問題，需要採取什麼措施來抓，這都是需要考慮的；再如，對群眾需求了解不了解，大家關心關注的現實問題在哪，這直接關係到教育能不能回應群眾現實期盼、能不能取得現實效果。
3. 認真琢磨領導意圖。
機關寫材料，很多時候是發揮「代言」的功能，這就需要對服務對象有比較準確的了解，否則寫出來的就可能是「對不上號、說不上路」。這裡給大家推薦幾招：
①提前與領導碰思路，並且做到帶筆本、帶問題、帶方案，既要聽領導意見，也要提供參考思路，不明白的地方及時問，不能光「是是是」，結果出了辦公室仍然「兩眼茫然腦發懵」。
②注意觀察領導平時說什麼、經常提什麼、隨口問什麼，隨時記錄，這都是起草講話、發言、黨課時的思路線索，很多時候理一理就能用。
③平常多與領導交流溝通。與領導經常溝通，是面對面聆聽、領會意圖的基本方式，不要打怵，領導也是人，當然，溝通前得有所準備，打算說什麼、想知道什麼、怎麼說得琢磨好。
二、把握套路不可少，各個類型提前學
機關寫材料要注意研究文稿特點、把握內在規律，什麼時候可能有什麼樣的稿子，什麼稿子具體怎麼寫，都要心中有數。
4. 區分特點提前學。
主題教育涉及的相關材料都有規律可循，比如，動員講話主要是講清重要意義、講清目標重點、講清推進要求，學習研討發言主要是談認識、談體會、談打算，調研報告主要是講基本情況、需要關注的矛盾問題、對策建議，專題黨課重點是圍繞主題講、結合事例談、緊扣實際做，總結報告主要是報告主題教育基本情況、好的做法及下步打算，等等。關注這些特點，提前摸索學習，進入情況就會更快點。
5. 學會模塊化寫作。
模塊化指的是將一篇材料撰寫分成幾個步驟來完成。比如，要起草一篇主題教育學習研討發言，可以分為搭框、填料、加工三個步驟，搭框可以從網上梳理一些標題框架，適當改造成自己的；框架弄好了，填料就是為各部分加內容，這些內容可以從領導的、自己的、他人的材料裡找；加工，就是從頭到尾捋層次、捋關係、捋句子，基本上一篇材料就完事。
6. 對照計劃提前寫。
主題教育方案下發後，整個教育期間需要準備什麼材料基本比較清楚了。作為辦公室人員，這些文稿不能等著領導部署、安排才著手，要把控好節點，適當提前點，等領導問起時才不會倉促上陣。比如，同樣是動員部署講話，有的早早就定稿了，有的卻臨時加班，這就是提前考慮沒考慮的結果。
三、善於借力很關鍵，事半功倍出奇效
網上有個段子，說「好風憑藉力，送我上青雲」，這是柳絮的借力，「桃花盡日隨流水，洞在清溪何處邊」，這是桃花的借力，「朝辭白帝彩雲間，千裡江陵一日還」，這是帆船的借力。寫材料同樣需要借力，善於借力，也是一種了不起的能力。
7. 向網絡借力。
網媒報刊有許多值得借鑑的資源。特別是對黨報黨刊等一些主流媒體，要經常瀏覽學習，像《人民日報》關於主題教育的系列評論文章、各省市的特色報導，裡面蘊含著開展工作的思路、抓手、載體，對創新抓教育很有好處。另外，對相關材料的一些寫法，老筆頭等一些知名公眾號定期都會推送相關文章，如果提前積累、善於借用，會省力不少。
8. 與友鄰協力。
就第二批主題教育來說，同一層次、同一類別的許多單位都在抓，很多工作都是相近相關的。比如，另外一個縣抓了一些特色，如果平時注重加強與兄弟區縣交流，就可以近距離學習人家的做法，包括一些成型的文稿，也能參考。對於一些接觸這方面工作時間不長的朋友來講，這個渠道很重要，對打開思路、拓展渠道非常有幫助，而且有時也能應急。
9. 往上級取經。
就是多與上級機關加強聯絡，跟進了解上級關於主題教育開展的實時動作，因為上級部署一項工作，都會有個籌劃的過程，如果經常與上級機關保持溝通，能第一時間獲取信息，知道下步要抓什麼工作、報什麼材料，便於提前著手安排。另外，還要注意向領導學習，籌劃方案、安排活動，多參照領導的想法，多藉助領導的思路，這樣往往出活快成功率高。
四、行文收尾別漏掉，細節二字要想好
除了寫稿外，與行文相關的一些細節也要想到，否則就算稿子天花亂墜，見領導也可能乘興而去、敗興而歸。
10. 關於稿子打磨。
稿子寫好後，最多算是毛稿，還要精心打磨，要多請高手指點指點，有個導師講，他們領導寫完稿，往往會讓他打包發給上級機關領導、以前寫稿的老師等把把關，當然人也不能太多，重點是用第三隻眼睛提高層次、發現問題。這一點還是很重要的，所謂人外有人，只用你自己想的可能未必全。
11. 關於如何校稿。
①校什麼，要關注材料開頭和一級標題。從以前被扔稿的經歷看，領導看材料，首先會大致過一遍，看看你開頭怎麼切入的，各個一級標題怎麼立意的，這上面如果高度、亮點上去了，往往會大大增加稿子的印象分、降低領導拍桌子扔稿子的概率。同時對於一些特定提法、相關數據要與相關部門認真核實，並專門加以備註，以便領導查問。
②怎麼校，比較好的辦法就是請別人來校稿，特別是十五頁以上的大稿子，靠擬稿人很難發現問題，這就要藉助外援，按照國家規定公文格式標準，看每一頁的行間距、字體大小等格式，格式不出錯，才能給人一種嚴謹認真的印象，格式錯了，有時會鬧大笑話。
12. 關於交稿時間。
把握交稿時機也很重要，除非時間特別急，一般周五過的可能性不大，而周一、周二概率就要高點；就一天來講，不要下午、晚上給領導稿子，建議早上給比較好。
13. 關於新人寫稿。
主題教育重要性不言而喻，既是新人鍛鍊的好機會，也要防止因一些不注意受到影響。我們覺得，新人寫稿，慎重初戰，最好採取掛靠式，不要直接對著領導，既容易挨批還會降低印象分，比較好的方式是跟著高手當助理，初期觀察學習，慢慢參與部分稿子，這樣學習提高快。
14. 關於會議放稿。
材料寫好了，會前做哪些工作呢？首先要再過一遍，有個笨方法發現稿子的問題，就是讀，有導師講，他每寫一篇材料都反覆讀，讀得自己不想讀了為止。這對理順行文邏輯、發現語句錯誤、提高材料語感都有好處。其次，列印稿子時，多留幾份備用，不管之前有沒有給領導，現場都給領導準備一份；如果需要膠印稿子，不要打碼，這樣出錯了改都不好改。