說走就走的離職,對於財會人來說,可沒有那麼簡單。財會人一不小心可是要背鍋的
01
莫名其妙的背鍋俠
事情的經過大概是這樣的:
一位新手會計從公司離職,她在現單位工作了半年,原想著在這個小公司好好幹。然而,在公司更換主要負責人之後,財務部門的日子逐漸不好過了,老闆刻薄,跟不上時代,對財務工作瞎幹預,財務人員壓力很大,於是,憤然離職.....
然而,不久之後,原公司倒閉,帳務出現了問題,她卻背上了莫名其妙的鍋.....
為什麼要我賠償??
以下是一名財務人員的自述:
我是一名出納會計,幾個月前在原本的公司遞交了離職申請,並已局部清點無誤後由總監籤字了。但最近,原公司發現系統了少了一筆錢,把責任推到我身上了,要求我負責任進行賠償,但是我覺得我已經沒有責任了呀!
02
工作交接十分重要
必須要認真對待!
財會人員離職,沒有進行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風險可是非常大的!
離職後,甚至離職幾年後,原來就職的公司帳務出現問題,你肯定也跑不了。都怪你,離職的時候,沒有好好做完工作交接!
交接重點一:
變更稅務信息
案例:
王女士之前為A公司財務負責人,後來因個人原因,辭職到了B公司擔任財務負責人。在給B公司辦理相關涉稅業務的時候,王女士被告知辦理業務受限,並且會影響當前企業的納稅信用評級!
原因就出在:A公司因長期不申報轉為了非正常戶,而王女士辭職時沒有在稅務機關辦理更換財務負責人程序,這導致王女士在稅務系統中一直顯示為A公司的財務負責人。變更財務負責人,需要攜帶A單位的相關資料,但是隔了那麼久,A公司早已不知蹤影……
為什麼??
企業上了稅收黑名單,會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統的黑名單,會計去稅局辦稅時就會被拒絕,還會影響下家企業的納稅信用評級;萬一該企業涉嫌偷稅漏稅,原來經手的財務人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業前途。因此離職時,千萬要記得去稅局變更財務負責人的信息。
怎麼做??
財會人員在辦理離職時,要督促單位負責人和現任財會人員,到稅務局辦理財務人員變更登記。變更財務人員需要提供公司公章、營業執照、稅務登記證原件和新會計人員身份證、從業資格證。
交接重點二:
所有的交接單必須籤字確認:
財會人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,並且必須要有第三人在場,作為監交人。交接雙方和監交人核對所有的資料後,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。
必要時,找個會計師事務所來做個稅審,老闆不願意出錢做審計的話,自己出錢做一份,沒多少錢,但是未雨綢繆,審計沒問題,將來公司財務要是出了差錯,你就能撇清干係了。交接過程中,有條件的話,最好帶上錄音筆。
03
財會人員交接工作內容
1、會計資料交接:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接單中加以說明,由交接人員負責。各類總帳、明細帳核對後填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人籤字。
2、科目餘額交接:所有帳本的科目餘額應與總帳的科目餘額持平,並清楚地記錄下科目餘額的金額。
3、所交帳簿交接:現金日記帳,銀行存款日記帳 ,明細分類帳等 。
4、交接現金:並對現金日記帳及銀行存款日記帳收支進行核對。
5、印章票據的交接:公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。
6、納稅資料交接:記帳憑證(註明起止日期); 抵扣聯扣稅憑證(註明起止日期);納稅申報表,(註明起止日期); 發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等; 稅務登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據單位實際情況填寫。
7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人籤字並人手一份。