爽！Excel圖表也能自動統計和排序

2020-10-20 Excel不加班

今日互動有送籤名書活動，記得參加。

有不少人都是月光族，一直不明白錢去哪兒了？其實養成記帳是一個很好的習慣，這樣你就能知道，你的錢主要花在那些地方。

當在左邊記錄明細，右邊的圖表自動統計，並從大到小降序，非常直觀。

當然，這個也可以運用到很多地方，比如每個部門的開支情況，公司的產品銷量情況等等。

這麼智能的圖表，究竟是如何做出來的呢？

Step 01 將類型去重複，用SUMIF函數統計金額。

=SUMIF(B:B,F2,C:C)


Step 02 錄製一個自動排序的宏。點開發工具，錄製宏，點G2，數據降序，停止錄製宏。

Step 03 點擊Visual Basic，雙擊Sheet1，選擇WorkSheet，再選擇Change，寫上剛剛錄製的宏名字。宏5，意思就是說，你已經錄製了5個宏，你只要最終的那個宏的名字就行。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

宏5

End Sub

Step 04 關閉VBA後臺，這時，你只要修改數據，右邊就能自動統計和排序。這樣，插入圖表也就能自動更新。

Step 05 選擇右邊的區域，插入二維條形圖。

Step 06 美化，這個不是今天的重點，自己動手操作，不做說明。記得最後把右邊的數據擋住就行。

Step 07 另存為啟用宏的工作簿。

趕緊下載素材，練習起來。

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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