一篇好的文章來之不易。有經驗的筆桿子都知道，好的材料是改出來。一篇好的公文材料應該從遣詞造句、從章到篇都沒有瑕疵和敗筆，且前後呼應貫通。就寫材料本身而言，特別是從寫作的技術層面看，一篇合格的文稿應該來自於科學的謀篇布局、嚴謹的邏輯論證和巧妙的章法技巧運用。
第一、謀篇布局層次明
文稿要想立起來，就必須要有結構做支撐。所謂結構就是文字的外在表現形式，要確定先寫什麼、後寫什麼，詳寫什麼、略寫什麼，在哪裡開頭、在哪裡結尾，分幾個部分、分幾個段落，每個段落寫些什麼、每句話之間有何關聯，從而做到首尾相接、一氣呵成。一篇好的材料，只有結構安排的好，思路才能鋪展得開，內容的層次才會分明。如果結構安排的不好，就會出現邏輯不清、層次紊亂，論點和論據之間就不協調。
謀篇布局要解決好三個問題。一是確定主題。明確所寫的材料是調查報告、領導講話、工作總結，還是請示報告、工作簡報或者情況反映。二是確定結構。是按照先後順序講，還是按照內在邏輯寫，也可按照事情發生的時空順序來寫。整個材料是三段式、四段式，還是六段式，都要心中有數。三是確定提綱。要提前把大小標題、開頭、結尾、核心內容簡要提煉出來，作為寫作的依據。
第二、內容說透有依據
所謂說透徹就是文稿的論點、論據和論證都要紮實，包括具體業務數據、工作做法和成效。要把內容說透徹，就要有理有據，我們常說擺事實、講道理也是這個道理。要善於解剖麻雀，把感性認識上升為理性認識並加以闡釋。
大部分文稿不僅要反映領導的意圖，也要反映實際工作情況。特別是領導講話，領導交辦任務的時候要用心多記，沒有聽清或者不明白的時候要請教詢問和溝通，這樣的話才會寫出符合領導意圖的文稿。一篇領導講話稿，要把領導意圖準確的呈現出來，必須準確把握大政方針，了解工作實情，認識客觀規律，並通過材料寫作表達出來。
第三、章法運用有技巧
所謂章法，指的是文稿寫作中，如何將語言進行組合。好的材料，一定是主旨鮮明、選材精到、架構合理。一方面，標題新穎獨到、觀點開門見山。整篇文稿，大小的標題新穎獨到、能抓眼球，緊跟形勢和時代發展大勢，在表述上角度選的好，問題看得準。另一方面，語言要簡潔生動，曉之以理、動之以情，不要說大話空話套話。行文要簡潔明快，不拖泥帶水，注意字斟句酌，反覆推敲。語言不僅要生動，還要簡潔，做到字字珠璣、擲地有聲，千萬不能婆婆媽媽，說一大堆沒用的廢話。