避免假大空,制定2021年度計劃,3張表讓你完成率100%

2021-01-07 羅幕衾寒

你是不是歲末年初時總會給自己制定年度計劃?

有句話說得好,2021年還在完成2020年未完成的計劃,只為兌現2020年還未完成的夢想。

人和人之間的差距,就在能否實現年度計劃上慢慢拉開,之前看過一本鄒小強老師的《只管去做》,他在書中詳細講述了如何制定年度計劃的方法。

年度計劃存在的問題

普通人制定年度計劃,很容易流於表面,看看下面這張圖,是不是和你的年度計劃很像呢?這個計劃就是標準的假、大、空、全的計劃。

假指的是計劃並非出於我們的真實願望,如果我們想達到一個目標,那個目標會讓我們很興奮,保持良好的作息習慣就很假。

大指的是要求太高,比如每天走一萬步,一天走不難,一周走也還可以,但要求自己每天走就強人所難了,誰還沒個頭疼發熱的呢?

空指的是目標不具體,無法落實到每月每周。

全指的是想要的太多,比如一年內想提升寫作能力、提升理財能力,還想鋼琴拿到十級,人的精力是有限的,不可能一下子完成這麼多事。

如何寫出切實可行的計劃

首先我們需要明確一點,計劃是服務於目標的,這句話是重點!我們的一切行為都是服務於我們的目標,那麼目標是什麼呢?

往大裡說,目標就是我們想成為的樣子。五年後,你想成為一個什麼樣的人?工作上達到什麼狀態,心靈上有什麼成長?

想清楚自己想成為的人,然後再倒推自己應該做的事。

書中建議我們寫一封五年後的信,信中的自己給五年後的自己寄封信,描述五年後的自己的狀態,想像得越具體越好。

有了一個奮鬥的方向後還不夠,我們需要把它孵化為年度目標,也相當於五年計劃的第一步,這裡使用了一個小工具——九宮格。

九宮格裡有事業、家庭、娛樂、財務等,每一格都在提醒我們人生需要平衡,格子上還有一項突破自我,我之前看過一句話,人生不僅要意義,還得有意思,差不多就是這個意思。

下面給大家看看我制定的年度計劃:

這是我用滴答小程序制定的計劃,這樣有個好處,翻出手機就可以對照看自己離年度目標還有多少距離。

在制定目標的時候,我考慮了SMART原則,什麼是SMART原則呢?

S代表Specific,目標必須是明確的。比如我的目標看50本書,它就很清晰,多多閱讀就不明確。

M代表Measurable,可衡量的。也就是說這個目標可以用數據來衡量。

A代表Attainable,可以達到的。

李笑來在《把時間當朋友》說:計劃是必須的,目標當然應該是確定的。目標如果制定得太大,那麼行動就很容易失去動力。

比如說我定的讀書50本,我算了下,去年讀書有41本,所以50本書是完全可以達到的目標,但如果今年只讀了2本,一下子50本難度很大。

R代表Relevant,目標之間要有關聯。所有的計劃是服務於目標的,所以我們執行計劃的時候要注意自己的項目是不是有關聯性,能不能服務於大目標。

等目標確定了,我們的年度計劃的雛形也就形成了,下一步就是考慮如何將年度計劃落地。

首先,我們需要考慮自己年度計劃的可行性。舉個例子,我們一天擁有24小時,除去休息8小時,工作8小時,吃飯生活3小時,其實可用的時間只有3小時左右。

一天3小時,一年1095小時,我們再算算,自己實現年度計劃需要多少小時。

每天閱讀1小時、健身30分鐘、寫作2小時,完成計劃需要1277.5小時,完成計劃所需時間大於自己擁有的時間,計劃就很難實現。

其次確定是項目類目標還是習慣類目標。項目類目標和習慣類目標的達成方式不同,項目類目標是一段時間內就可以完成的目標,比如出去玩。

習慣類目標則是養成習慣,比如每天閱讀、健身等等,不同的目標需要採取不同的策略。

一、項目類目標

項目類目標推薦使用甘特圖,在一張紙上畫兩條線,橫軸代表時間,豎軸代表項目,然後畫上空心格,如果自己完成計劃,就在空心格上塗黑,以這樣的方式,自己就可以很直觀地看到項目的推進情況。

如果一段時間項目落後,自己也可以抓點緊,如果項目超前,自己也可以放鬆放鬆。這樣的方式可以算是從宏觀上把握,一年計劃一張表搞定。

那麼從微觀上如何落實計劃呢?這裡需要推薦大家時間倒推表,比如說周日我想給大家做個培訓,那麼敲定了周日的具體實施時間,周六我就需要準備好文稿,最晚周四就要列好提綱。

有了時間倒推表,推進項目類目標就不再手忙腳亂啦!說完了項目類目標,再給大家說說習慣類目標。

二、習慣類目標。

習慣類目標最重要的是開始並堅持,這裡推薦大家一本書——《堅持——一種可以養成的習慣》,書中詳細介紹了如何養成一個習慣,而我建議大家列計劃,把習慣嵌入自己的日常生活中。

這裡推薦大家印象筆記App,它有一個晨間日記模板,每天只需要花10分鐘,定下今天的日程,養成習慣的可能性會大大增強。

其次注意多任務處理,比方說制定了鍛鍊和聽書30分鐘的計劃,這兩個任務就可以並行,如果自己上班的地方離家不遠,可以跑步去,跑步時同時聽書。

另外如果列的計劃太過宏偉,不如從小入手,比方說,閱讀1小時,那麼我可以先從看5分鐘書開始,不要小看每天的日積月累。

培養習慣就像爬山,剛開始充滿激情,堅持幾天後頓覺挫敗,難以堅持,這時候需要陪伴和方法,比方我就參加幾個寫作社群,社群裡全是能量滿滿的夥伴,他們分享自己成功和方法都讓我很受益。

除了需要陪伴以外,我們也需要及時反饋,比方說,我之前聽一個朋友講,他在頭條上寫作了兩年,每天堅持不懈地寫,發燒都沒落下,可賺的錢還是個位數,太挫敗了。老師看了才發現他寫的都是微頭條,兩年多連原創都沒過,真是太可惜了。

沒有反饋的努力很難讓人堅持。有了陪伴、方法、反饋,相信堅持習慣並不難。

總結

《世界上最偉大的推銷員》說過:我的幻想毫無價值,我的計劃渺如塵埃,我的目標不可能達到。 一切的一切毫無意義--除非我立刻付諸行動。

2021年就這樣如期而至,希望大家都能制定出自己滿意的計劃,實現自己的夢想。

希望這篇文章對大家制定計劃有幫助,如果喜歡,請關注我並點個讚,您的支持將是我最大的動力!

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