工作中如何提高執行力?這4點時刻要牢記

2020-12-13 一地雞毛的世界

好朋友小清最近找到我,說工作遇到了問題,她很苦惱。問她怎麼一回事,她說:

領導最近安排了一個項目給我落地執行,要我在線下組織一個讀者見面會。我和另一個同事一起負責這個事,我每天又是溝通意向讀者,又是尋找場地各種比價,忙得喝水的時間都沒有,但另一個同事只是在網上聯繫了一些咖啡屋店主挑了幾個備選給領導看,結果領導居然還誇他幹得漂亮。而我每天加班加點這麼努力工作卻說我執行力不行?我覺得應該是領導故意針對我,所以正在考慮要不要離職……

那你場地找到了嗎,有結果了嗎?我問。

額……還在找。因為讀者很多還沒回復我,無法確定到底最後是多少人會來,怕場地大了人少了,小了吧又擔心人坐不下……

和小清又繼續細聊了幾輪,大概知道是怎麼一回事了。每天加班加點做了很多事,可事情卻沒有按預期規划進行,看起來很辛苦,但都沒有結果,領導自然而然覺得她執行力差,效率低下。

既然是自己的問題,覺得領導在針對自己就完全是個人想像,隨隨便便談離職更是非常不明智的想法。小清應該做的是找到問題之後,對症下藥,提升自己的執行力。

但辛苦工作卻執行力低是很多職場人的通病,如何才能提高?這裡給出4點非常有效的建議:

一、調整心態,工作其實是為了自己

很多人每天睡醒起來的第一件事,就是先哀怨一番,哀怨什麼?今天是周一,又要開始上班了。唉,每天上班心情比上墳還沉重,但有什麼辦法呢,為了生存,為了房貸車貸,為了家人和孩子的奶粉錢,不想上班也得去呀。

抱著這樣的心情到公司,剛坐下來打開電腦,領導已經過來交待了一堆的工作任務,還沒開始做心裡就已經一堆牢騷:每天這麼多工作,忙忙忙,加班又加班,把我當成牛馬一樣使喚。要不是為了賺錢,我才不願意幹這些工作,哼!

人的大腦天生就喜歡做那些讓人感覺到快樂又沒壓力的事,比如看電影逛淘寶。但是你看,如果一旦心裡上對工作已經充滿了厭惡、排斥和痛苦的情緒,大腦自然而然會告訴自己先幹點讓自己開心的事吧,這些討厭的工作晚點再做。於是登錄社交軟體刷微博看新聞,要麼就在和朋友聊八卦,不知不覺時間已經過去了大半天,工作卻半點沒動,執行力更是從何談起?

大多數人總是把自己和老闆對立起來,認為公司和老闆就是吸血又苛刻的資本家,想方設法剝削自己,而那些不斷給自己派任務的領導簡直就是老闆的走狗。其實,只要換一個心態和思維方式,改變對工作的看法,對自己是百利而無一害的。

雖然每一家公司的老闆終極目標都是盈利,在聘任員工上當然是希望員工獲取的成本越低越好,但是對於員工來說,一份工作除了是自己獲取收益報酬養家餬口的途徑之外,其實也是一個提升技能、鍛鍊自我的平臺。

因為公司已經有現成的業務和項目等著你來做,通過完成一個個任務,在項目中不斷地經受鍛鍊,自己的能力才會提升。而且好的公司,還有非常完善的員工培養計劃和體系,有的還能公費出國深造,亦或是幫員工報名各種付費課程進行進修。

看起來雙方只是僱傭和價值交換的關係,但一份好的工作可以讓員工更加專業、增加項目經驗、打磨技能,表現優秀還能在招聘市場上更具有社會競爭力。比如很多世界500強出來的高管都自己創業開公司,就得益於他們當初呆的平臺提供了良好的資源。

所以,工作除了為公司創造收益,其實更多的是為了自己。轉換心態,把手頭每一個任務或項目當成走上成功道路的經驗積累,就能快速投入到工作狀態當中,改掉磨蹭和拖拉,從而為提高執行力解決第一個難關。

二、做好工作計劃,日事日清

學生時代的時候有學校幫忙安排,我們只需要按部就班就行,不用操心,更談不上計劃。所以很多新人剛入職場的時候,還是像在學校一樣,等著被安排,做事想到哪做到哪,完全不考慮主次和重要程度,時常導致該做的事沒有做,不重要的事倒是完成得很齊全。

關於工作計劃的重要性,之前也專門寫文章談過。要想提高執行力的話,工作計劃必不可少。無論你是做什麼崗位的工作,都必須要有工作計劃。根據個人喜愛和習慣,可以選擇紙質筆記本,也可以是桌面便籤,也可以是APP軟體。

比較推薦大家用電子文檔來管理自己的工作計劃,因為紙質筆記本和便籤紙很容易弄丟,而且是一次性,對於很多突發情況需要修改的時候也非常不便;我自己是習慣用excel表通過製作甘特圖來規劃自己的工作。

甘特圖同時也是用於項目管理的好工具,可以一目了然地看到項目進度、完成情況、截止日期;同時,它還是多線程工作的好工具,一個表裡可以同時管理多個項目任務,特別適合已經是管理崗位的領導者使用。

想提升執行力,就要每天上班前,打開工作計劃表,理清思路,想一下當天需要完成的工作是什麼,截止日期是多少,哪些是今天必須完成的,哪些是時間足夠還能緩緩的。

這樣的話,在一天剛剛開始的時候,計劃表就能告訴你當天應該完成且必須完成的事是哪些,今日事今日畢,做到日事日清,執行力自然而然提升;

三、以結果為導向,而不是注重過程

假如你是領導,現在交給手下的小李和小王,要求每個人在周五之前都要出一份PPT營銷方案。小李每天按時上班按時下班,周四就把方案提交給了你,而且內容滿意。小王呢,每天苦哈哈地加班,早上第一個到公司,晚上最後一個走,有時甚至熬到晚上23點,最後終於在周五下午下班前交了方案。你作為領導,你會覺得誰的執行力更強?

看起來,小王比小李拼命多了,在公司努力的時間比別人也長,沒有功勞也有苦勞啊不是?這樣的精神這樣的工作態度不是更值得誇讚嗎?

在回答這個問題之前,我們一定要搞清楚到底什麼是執行力?

執行力是又快又好地完成工作內容,達到目標的能力。

快指的是時間短,好指的是工作質量高,達到目標指的是結果。這三者缺一不可,少了一個都不行。如果你在很短的時間裡完成了工作,結果質量很差,那就等於是白費力;如果你是質量完成很高,卻超過了截止日期,耽擱了,照樣沒用。

所以,好的執行力一定是以結果為導向的。同樣的時間單位裡面,能比別人更保質保量地產出,就是執行力高的表現。至於過程,管你是加班熬夜,晚飯都沒吃也好,還是發了高燒忍著身體難受也在堅持工作也好,沒有人會關心。

所以你自己在具體工作的時候,應該考慮這個項目這個任務它想達到結果是什麼,怎麼樣才能又快又好地達成,而不是糾結自己在這個項目付出了多少時間,有多少苦勞。

而且,以結果為導向的思維還能讓你更靈活地處理工作各種突發狀況,始終以完成目標為先;比如領導想讓你當天給客戶快遞一份重要資料,剛好快遞員那天請假了,怎麼辦?如果是結果導向,快遞重要資料主要是想讓客戶了解內容然後雙方討論,那你就可以先和客戶進行溝通,嘗試傳真或拍照的方式,先不耽誤領導和客戶的內容討論,然後再擇天將資料快遞過去。

工作中總是有各種各樣的幹擾和突發狀況,如果不以結果為導向,很容易為了芝麻丟了西瓜,工作方向跑偏,執行力自然無從談起。

四、用好效率工具:番茄工作法

如果你是一個手機控或微博控,上班時總是控制不住自己,想提升執行力或工作效率就還得借用一些工具才行。

無論是新人還是職場老鳥,我都比較推薦番茄工作法,它是一個能讓人更專注工作提升工作效率的時間管理工具。一個番茄鍾是25分鐘,你也可以設置成30分鐘或45分鐘,根據待完成的任務內容靈活調整。

用番茄鍾來幫助提升執行力的好處是,在限定的時間內,可以讓人更專注於工作本身,不受幹擾。因為番茄鍾要求在一個時間單位裡面是不能做與工作無關的任何事情,一旦你做了別的事,那麼這個番茄鍾就作廢。

番茄鍾另外一個好處就是,每完成一個番茄鍾都要求你休息5分鐘,在讓人獲得成就感的同時還能勞逸結合,因為從精力管理的角度來說,人的精力是有限的,再強再高的執行力,如果不注意休息,也會因為精力的消耗怠盡而影響工作的執行。

現在市面上有很多番茄鐘的工具和網站,大家可以自行搜索,找到自己喜歡的界面和風格就行了,不必要過於糾結一定要用哪一個,適合自己的才是最好的。

我自己的話,選的都是界面乾淨整潔的軟體,電腦端我用的是Alloy Time,手機端是Forest;手機端這個軟體的話有個好處,一個番茄鍾就是一棵樹種長成小樹的過程,任務開啟之後不能再拿起手機,否則小樹就會枯死,任務失敗。

電腦端的網站

最後總結一下,執行力就是指能又快又好地完成工作內容,並達到目標的能力。也就是既要保質保量還要在規定的時間裡面,甚至是超預期。很多人執行力低,有很多因素,要麼是心態問題,要麼是方法不對。所以,提高執行力,今天給大家4點有效建議:

第一,調整心態,把工作當成對自己經驗的積累,提升專業水平,為升職加薪助力;第二,重視工作計劃,分清事情輕重緩急,抓重點,且今日事今日畢;第三,以結果為導向,以完成任務目標為先,靈活處理各種突發狀況;第四,藉助效率工具幫助自己更加專注工作內容本身,比如番茄工作法;

關於執行力的提高,你有什麼好的經驗歡迎留言分享,大家一起討論。

相關焦點

  • 拆書悅讀|如何快速提高自己的執行力?這四點經驗分享給你!
    昨天下班後,我去漢口參加了一場AACTP荊楚培訓師俱樂部的線下活動,其中有位小夥伴分享了一場備稿演講,標題是《成長是「裝」出來的》,大概意思是成功不是「偽裝」而是「武裝」,我們要用成功者的思維去積極思考,提高自己的執行力,並不斷去「武裝」和提升自己,促使自己迭代成長!
  • 【洞見】領導幹部要提高政治執行力
    習近平總書記在中央政治局民主生活會上強調,要旗幟鮮明講政治,不斷提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力。貫徹落實習近平總書記這一指示要求,一個極其重要的方面,就是各級領導幹部要切實提高政治執行力。  天下之事,慮之貴詳,行之貴力。提高政治執行力,是黨的思想路線的根本要求,也是黨的領導力、戰鬥力、生命力之所在。
  • 重要評論 | 領導幹部要提高政治執行力
    貫徹落實習近平總書記這一指示要求,一個極其重要的方面,就是各級領導幹部要切實提高政治執行力。  天下之事,慮之貴詳,行之貴力。提高政治執行力,是黨的思想路線的根本要求,也是黨的領導力、戰鬥力、生命力之所在。作為執政骨幹、肩負政治責任、發揮關鍵作用,各級領導幹部的政治執行力如何,事關黨的全面領導,事關黨的執政能力,事關黨的奮鬥目標。提高政治判斷力、領悟力、執行力,落腳在政治執行力。
  • 職場新人如何提升執行力呢?掌握這四點提升很輕鬆
    職場中你是不是見過其他同事執行力很強,得到了領導的表現,得到了獎勵,你是不是很羨慕呢?你也想成為一名執行力強的人,可是總是做不到而發愁嗎?今天小編給就給大家說說,在職場中,我們怎麼樣提高執行力?第一點:工作中穩中有快企業就是以盈利為目的,所以,我們在職場中就要提高執行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚「立即行動、馬上就辦」的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。
  • 如何提高員工執行力
    員工執行力差,是職場一大特點,如何提高執行力,先從執行力差的原因找起:1.不知道幹什麼,目標不明確,責任不清。2.不知道怎麼幹,缺乏必要的培訓指導,員工的能力未導入,力不從心3.流程和制度不合理,不能有效指導員工高效做事4.激勵效果差5.監督檢查機制缺失或不到位6.相互推諉扯皮7.上級與老員工沒有發揮示範標杆作用
  • PDCA循環工作法,快速提高工作執行力!
    01看了無數份簡歷,也面試過很多人,「執行力強」這四個字經常出現,但在實際工作中,執行力往往會因為種種理由變成拖延症,導致工作難以推進或者沒有結果其實,這裡所說的執行力,並不是聽風就是雨,沒有思考的快速反應。快速反應是一方面,但更重要的是,在面對工作任務時,要做到有計劃、有執行、有結果、有回應,這才是高效執行力。簡單來說,就是帶著腦子做事兒。那麼,執行力該如何培養?
  • 如何克服拖延症,提高執行力?
    生活工作中,你有沒有經常遇到這樣的情況: 明明知道作業的要求和內容,卻總是拖著,直到最後一刻才匆匆忙忙趕交。 明明知道領導交待的任務若能提前完成,便有助於留給領導好的印象,卻經常到最後截止日期才能完成。
  • 如何修煉自己的執行力,了解了這四點,其實很簡單!
    關於學習執行力的課程很多,書籍也很多,似乎學習起來是很麻煩和耗費時間的事情,如果你明白了下面這四點,那麼提高執行力,其實也很簡單:一、 事情分清楚輕重緩急一天可能有很多工作等著你去做,看著這麼多的事情在排隊
  • 如何提高自己的執行力?執行力的三要素你知道嗎?
    4)不重要且不緊急,比如看電影,刷手機等等。就比如說「賺更多的錢」,那你是準備創業還是換工作呢?如果是創業,那麼是要做什麼領域的?如果是換工作,自己目前的能力能找到更高薪的嗎?(靈魂3問)創業&換工作,這兩個目標,是不是就比「賺更多的錢」這個目標,更具體更能發散思維。所以啊,弄清要求跟真正的目標是提高執行力必不可少的步驟。
  • 提高執行力的兩個根源,明白這兩點,老闆少生氣
    創業不容易,很多創業的老闆在管理公司的時候經常會遇到各種問題,尤其是在公司的內部管理上,由於員工的執行力差,員工做的工作沒有達到老闆的要求,導致老闆經常生氣。其實只要老闆明白了如何提高執行力,明白提高執行力的兩個根源,那麼老闆就會發現員工的執行力越來越強,老闆對員工的工作也就越來越滿意,這樣老闆就不再生氣了。
  • 做事總是拖拉,給你4個建議,幫你快速提高執行力!
    在我看來,這大部分人都是執行力不夠的原因。懶惰是大多數人的通病,今天我們就一起來聊聊,如何快速提高執行力。一、什麼是執行力?執行力,簡單來說就是不找任何藉口,能夠馬上去執行,完成任務的能力。接著娛樂的快感就又戰勝了想要學習的心,然後看著時間走到了晚上12點,在心裡默默的說了一句「下次一定」,於是安心睡去。雖然這是我們的大腦指使我們偷懶的,但也不能任由自己這樣繼續下去,否則我們就沒辦法成長。那麼,我們要怎樣才能提高自己的執行力呢?
  • 【興賓區婦幼保健院】如何提高中層幹部的執行力? ​
    【興賓區婦幼保健院】如何提高中層幹部的執行力? ​藍老師對我院的實際情況進行分析了解後,7月2日下午,在醫院四樓會議室舉行了一場精彩的《提高中層幹部的管理執行力》專題培訓,出席本次會議有覃明福院長、蘭萍副院長、張宏灣副院長以及我院中層領導幹部,會議由覃明福院長主持。
  • 絕知此事要躬行,時刻牢記這點,凡事成于堅持不懈,毀於半途而廢
    其實,這是一個需要長期堅持的過程,然而有些人即便幹最容易的事,也只能堅持一時而不能堅持長久。是不是會感到非常好奇這是什麼原因呢?只因做任何事時都應該長期堅持,若想有所成就,不可能僅憑一時的興趣就能做到,而是要有一種信念,一種持之以恆的決心,一種堅忍不拔的毅力,一種不勝不休的意態。
  • 工作換部門,如何優雅地推掉原來的工作群,牢記這4點,否則吃虧
    職場上崗位調動都是常有的事,從一個部門換到另一個部門,你的人事關係雖說還屬於公司,但你從一個部門脫離出來,無論以前和同部門同事關係多好,在部門中擔任多重要的角色,你都應該全身而退。工作群,每個部門都會針對工作交流而建立,這時候你要退出,不能「說走就走」,還是需要妥善處理。如何優雅推掉原來的工作群呢?這裡面有4點需要牢記。1、切勿無聲無息退出工作群。
  • 4點應時刻牢記
    在如今老齡化加劇的社會,高血壓這類慢性疾病也在呈現高發的趨勢,而且發病人群越來越年輕化,其中一個主要的影響因素跟飲食密切相關。高血壓患者應時刻牢記的4點飲食禁忌1.忌吃過鹹雖說我們生活飲食上離不開鹽,但是鹽的攝入量卻是要講究的,中國膳食指南建議,成人每天食鹽不超過6克,如果一個人長期攝入超標的鹽量,則容易引起體內的水鈉儲溜,進而會導致血管壁壓力增大
  • 執行力差?這幾種方法可能幫你,快速提高執行力
    最近忙著優惠卷的事情,就沒怎麼更新視頻,不好意思啊,兄弟們這幾天有好幾個哥們,私信我怎麼提高自己的執行力,說自己做事情喜歡拖延,辦事效率太差,想讓我出出主意。這三大點有什麼好處呢?兄弟們,你們說呢?其實啊,有這幾個點,一、選擇少,大部分人沒有執行力,就是因為選擇的東西太多了,東選選,西選選,這人的精力就浪費了,注意力特別分散,那真是什麼事情都做不了,時間都被無用的選擇浪費了唄。
  • 如何提高在檢察履職中的政治能力
    習近平總書記在中共中央政治局近期召開的民主生活會上強調:我們黨要始終做到不忘初心、牢記使命,把黨和人民事業長長久久推進下去,必須增強政治意識,善於從政治上看問題,善於把握政治大局,不斷提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力。
  • 進一步提高幹部隊伍的凝聚力和執行力
    指的就是那些解放思想、與時俱進,工作有魄力、有熱情、有幹勁,敢闖敢試、勇於創新的幹部。「獅子型」的幹部最為核心的特質就是具有很強的凝聚力和執行力。凝聚力是向心力,是團結的力量;執行力是戰鬥力,是貫徹和完成預定目標的操作能力。 改革開放30多年來,溫州在砥礪前行中成為了中國改革開放的重要發祥地,並形成了「溫州模式」。
  • 曾國藩:提高執行力的5種方法,讓你離成功越來越近
    成功的要素有很多,其中之一就是「執行力」,那麼曾國藩是如何提高執行力呢?下面我們來通過曾國藩語錄一探究竟,學習曾國藩提高執行力的5種方法,讓我們離成功越來越近!★1、不為聖賢,便為禽獸;不問收穫,但問耕耘。☆釋義:你如果不去追求高尚做一名聖賢,那麼你就是在做禽獸,人活著要有追求。不要在乎最終的結果是什麼,只用用心的做好自己就行了。
  • 效率中的「泰勒主義」,如何提高學習的執行力
    他認為任何任務都可以分解成很多小的環節,小的環節更容易把握,只有在這些小的環節上都提高效率,總體的效率才能提高。爸,你看這一點又跟前面目標的分解和計劃的分解有相通之處。我舉個網球的例子來說明這一點。有段時間我發球總是發不好,道理我都明白,但就是做不好。於是我請你給我錄像,然後一起分析。