有次我接到一個很急的文件,必須由集團陳總籤閱,但陳總正和幾位領導開高層會議。
我打電話給辦公室主任匯報說陳總在開會,主任叫我想辦法進會議室去找陳總籤字,連說沒事的,工作需要。
無奈之下,我敲門走進會議室,才發現氛圍有點不對。一個個領導都停止說話,扭頭看我,還沒等我說明來意,陳總就發火了,用非常嚴厲的語氣說:「年輕人不講規矩!這會議是你能進來的場合嗎?出去!」
我越想越覺得委屈,覺得自己一切為了工作,也是按主任的指示辦的,卻莫名其妙挨了頓罵。
後來,冷靜下來想想,才知道自己做錯了。
因為領導在開高層會議,會議一般都在討論公司的重大事務,比如人事、財務、核心業務等等,這裡充滿了公司的絕對機密。因此開會時領導們都會充滿戒備,一切業務工作暫時靠邊,把重要議題討論完再說。
此外,還有一個很重要的原因,因為涉及到重大決策,領導們的意見經常有分歧,甚至會爭論、吵起來。試想,平時高高在上的領導,正爭論得臉紅脖子粗,而此時有下屬貿然闖進去,這場面多尷尬?
所以,領導在開重要會議的時候,例如重要討論會、接待會、黨政學習會、有外單位在場的會議等等,此時無論有什麼緊急的事,有什麼重要文件,都不能直接闖進去,進去就是自己往槍口上撞。
那的確是有急事要找領導怎麼辦呢?有幾個辦法不妨一試:
一、聯繫領導秘書
一般領導的秘書會跟隨領導一同開會,做會議記錄,可以發簡訊或電話給他,讓他出來一趟幫你捎進去,找機會給領導籤閱。只有秘書,才在這種會上具備隨意進出的特權。
二、電話、簡訊聯繫領導
如果確有急事,可以通過發簡訊的方式,告訴他這件事,如果領導有空,他就會藉故主動出來找你,如果領導沒回復或者回復等下再說,就說明他此時不方便,那麼你一定不要再堅持,乖乖等著領導開完會再去找他。
人在職場,不能只顧埋頭幹活而不顧其他,一心只想著工作而忽略場面禮儀的人,叫做「沒有眼力見」,通常不會太受待見。因此,我們得學會觀察時局,做一個高情商、懂規矩的下屬。
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