為什麼同樣是頭腦風暴,你卻開成無效會議?最全方法賦能你的管理

2021-01-08 人才戰略實戰

很多人可能都聽過頭腦風暴,但你真的知道什麼是頭腦風暴嗎?

頭腦風暴是一種開發團隊智慧的技術,是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。

作為一個管理者,不應該把時間耗費在沒有意義的會議上,學會開會也是管理者的必修課。學習一下頭腦風暴會,賦能你的管理!

兩種類型!

非結構化的頭腦風暴會

非結構化的或非自由滾動式的頭腦風暴為團隊成員提供了自由提出見解和意見的機會。這種方式鼓勵成員任意地貢獻出儘可能多的主意,直至沒有人再有新的東西可增加了。

結構化的頭腦風暴會

對於團隊負責人或會議主持人提出的問題,團隊成員一個接一個地提出自己的見解。每人每次只能提一個。當某個成員再也沒有新的主意時,可以跳過。所有的主意都應記錄在白紙板上。

這種方式的一個變種可以用於比較敏感的主題。這種方式要求成員在規定的時間內安靜地在小紙片上寫出自己的主意。當時間到時,所有的小紙片都交到主持人手上,並粘貼或寫到大白板上。

頭腦風暴會的四大規則

結構化的和非結構化的頭腦風暴的基本規則是一樣的。

1. 強調主意的數量而不是質量。

鼓勵與會者儘可能多地提出設想, 以大量的設想來保證質量較高的設想的存在, 設想多多益 善,不必顧慮構思內容的好壞。以量求質。

2. 鼓勵荒謬的和牽強的主意。

要求與會者儘可能解放思想, 無拘無束地思考問題並暢所欲言, 不必顧慮自己的想法或說法 是否「離經叛道」或「荒唐可笑」;歡迎自由奔放、異想天開的意見,必須毫無拘束,廣泛地想, 觀念愈奇愈好。

3. 避免對所出主意的批評、評價和判斷。

禁止與會者在會上對他人的設想評頭論足,以排除評論性的判斷。

4. 應鼓勵對別人的主意搭順風車和加以發揮。

鼓勵盜用別人的構思,借題發揮,根據別人的構思聯想另一個構思,即利用一個靈感引發另 外一個靈感,或者把別人的構思加以修改。往往站在別人的肩膀上,能夠看到更美的風景。

頭腦風暴會的七大步驟

1. 確定頭腦風暴會的目的或目標。將問題或題目寫在白紙板上。

2. 確定使用哪一種頭腦風暴會的形式(結構化的還是非結構化的)。

3. 與團隊回顧頭腦風暴會的基本規則。過程中堅持頭腦風暴的基本規則。如果有成員違反規則,主持人應重申規則。

4. 說出你的想法。結構化的頭腦風暴依次說出想法,非結構化的隨意說出想法。

5. 記錄你的主意。結構化的頭腦風暴一個一個地把想法寫在白板上,非結構化的大家把所出的主意一起記在白板上。將所出的主意確切地寫下來,不要重新組詞。當完成出主意階段的工作後,給予充分的時間用於說明主意。

6. 當團隊的主意已出盡後,主持人可以用提問的方式來產生更多的主意。

7. 當完成以上步驟後,主持人可以要求澄清先前的主意。

頭腦風暴會是一個高效的方法。善用頭腦風暴,能夠幫助團隊解決問題,輸出有建設性的方案。組織者應該清楚地定義頭腦風暴會的目標,帶著目標,通過頭腦風暴,實現會議收益最大化!

相關焦點

  • 靈感方法論:你也許用錯了頭腦風暴
    為了幫助更多人獲得頭腦風暴帶來的創造力,他定下了4條基本原則:忌批評性反饋量比質重要運用他人的想法催生聯想鼓勵大膽的構想頭腦風暴大受追捧。但是任何一個經歷過漫長而低效的頭腦風暴會議的人都知道,這也可能是對時間的巨大浪費。為了確保你個人與小組的頭腦風暴能夠產生新穎(以及有用!)的點子,你與你的團隊可以試試這12種策略。
  • 頭腦風暴是什麼?如何正確的進行頭腦風暴?
    頭腦風暴的定義「頭腦風暴法,是指由美國BBDO廣告公司的奧斯本首創,該方法主要由價值工程工作小組人員在正常融洽和不受任何限制的氣氛中以會議形式講行討論、座談,打破常規,積極思考,暢所欲言,充分發表看法。」上文的說法其實是比較籠統的,但是有幾個重點還是可以摘錄出來的。第一點:「頭腦風暴」是一種方法。
  • 實現有效增長,該如何舉行頭腦風暴會議?
    Andy Boyd 認為,最有效的增長機制就是舉行一個1-2小時的集中頭腦風暴會議。通過頭腦風暴會議,團隊能產出一個想法列表,並就會議期間產生的重要想法進行優先級排序,最終將優先級較高的想法付諸實踐以刺激增長。下圖是舉行頭腦風暴會議的模版,我將在之後進行詳細說明。01、框架頭腦風暴會議的框架應該在真正舉行會議之前完成構思,這或許是整個過程中最重要的部分。
  • 頭腦風暴太低效?你沒用對方法和工具吧!
    使用【會議桌】進行高效在線腦暴每當創意枯竭、舉步維艱之時,頭腦風暴這款聖器便會被祭出,然而我們經常遇到:開完一場精疲力竭的頭腦風暴卻顆粒無收,雖然收集到了大量零散、天馬行空的想法,但實際可行的內容創意卻寥寥無幾。
  • 如何組織一場高效的線上頭腦風暴會議?
    而開會的類型,最常見的莫過於召集大家一起頭腦風暴,討論某個項目的策略方向、創意玩法等。小會結合無數次的實戰經驗,為大家分享線上頭腦風暴的黃金法則。會 · 前需求研讀,比一上來就頭腦風暴更重要其實不管是線上還是線下,在頭腦風暴前,都需要組織本次參與會議的核心成員對課題需求進行研讀。
  • 頭腦風暴沒效果?方法不對,想到頭禿都沒用!
    以至於在大部分人眼中,頭腦風暴只是一種常見的會議模式,幾個人坐在一起東拉西扯,絞盡腦汁想到頭禿,終於提出幾個似乎還行的點子,然後結束會議,所有人繼續該幹嘛幹嘛去。那為什麼這種浪費時間和精力、沒效果的頭腦風暴依舊普遍存在於我們的工作中呢?或許,並不是頭腦風暴本身的問題,而是使用方法錯了。
  • 如何組織一場有意義的頭腦風暴研討會?
    頭腦風暴似乎只是一個常見討論的奇特名稱,但如果組織正確,它就會成為創新的源泉。本文是一個頭腦風暴研討會分步指南,其中包含提示和技巧,幻燈片示例以及準備清單。當你想到「頭腦風暴」這個詞時,你會想到什麼?也許一群人過去常常打電話給同事,互相吼叫,襲擊白板,幾乎扔拳以贏得對投影機的控制權?幸運的是,頭腦風暴有一個光明的一面:這是一個共同創造思想的文明過程。
  • 頭腦風暴是一種好的討論方法嗎?
    剛剛看了《紐約客》(New Yorker)上一篇關於頭腦風暴毫無意義的文章。過去數年來,從工作小組討論會,到高管參與的大規模研討會,我曾在上百個場合積極推動頭腦風暴。就像其他任何工具一樣,頭腦風暴雖然有效,但並不適合所有情境。
  • 「二八法則、WBS分解法、頭腦風暴」:提高工作效率的3種有效方法
    最後,要堅決執行分解後的任務,最好把分解後的任務寫下來,註明任務開始和結束的時間,並且標註進度過程,以最直觀的方式把握整個任務的進展情況,不斷培養你對事物的掌控感。這也是對抗拖延症的有效方法之一。 任務分解法就是把複雜抽象的任務分解成具體的、可執行的、可操作的事項,讓後依次各個擊破,逐個完成。
  • 總監管理筆記:正確開展頭腦風暴法的七個步驟,易學易懂
    國內很多企業都在使用頭腦風暴,但往往效果事與願違,總而言之,在使用頭腦風暴這個工具的過程當中存在這個那個的問題,其實正確使用頭腦風暴法。要遵循以下七個步驟。2.在頭腦風暴法中,我們要善於正確地提出問題和提出正確的問題一些企業在做結構比較鬆散的頭腦風暴法,他們想著創意越多,那麼成功的可能性就越大。但如果要想提高效果,不如提供更具結構性的方法。我們發現提供結構的最佳方法,是利用問題作為催生創意的一個平臺。在頭腦風暴會議的時候,我們要圍繞一系列正確的問題去主動研討。
  • 如何正確的進行一場頭腦風暴?
    開展頭腦風暴必須有一定的討論程序與規則,這是頭腦風暴能否有效實施的關鍵因素。從程序來說,頭腦風暴關鍵在於以下幾個環節:1.確定議題一個好的頭腦風暴法是從對問題的準確闡明開始。不要過早地給你或別人的創意下結論。頭腦風暴會議是為了產生新創意而不是分析那些創意。把分析留到以後吧。5.確定地點選擇的地點應該具備下列條件:●一間安靜、溫度適宜、光線柔和的辦公室或會議室,當然也可以是戶外,如草地上、樹陰下。●嚴禁電話或來客幹擾。
  • 《無主之地3》頭腦風暴者怎麼獲得 頭腦風暴者獲取方法分享
    導 讀 今天為大家帶來的是無主之地3中最強破盾武器頭腦風暴者的獲取方法及屬性介紹,在無主之地3高難度下部分精英怪的盾是非常難以破除的,但是你擁有了這把武器後
  • MBA關注:才思枯竭的時候試試這些頭腦風暴方法!
    先不管這傳奇的真假,但是當你有靈感的時候,即時把這些金點子記下來是個很好的訓練方法。你知道在餐巾上寫字有多讓人惱火嗎?它不是個好平面,但卻會讓你寫的東西更特別。所以去餐廳吃頓飯,點杯咖啡,試試看吧。 2. 每天寫下10個想法:這是我最喜歡的(也是最標準的)訓練「創意肌肉」的方法之一。
  • 頭腦風暴如何扼殺了創新:如何學會真正的創新思考?
    今天,給大家推薦一本書——《頭腦風暴如何扼殺了創新:讓你的組織學會真正的創新思考》。自從亞歷克斯·奧斯本在20世紀50年代提出「頭腦風暴」的概念以來,頭腦風暴會議已經成為企業創新的常用方法。發散思維很重要,但如果沒有合理正確的組織過程,創新的形成往往會更加困難。
  • 你真的會做頭腦風暴嗎?原來我們只用對了一半
    來,直接上乾貨,首先我們了解一下什麼叫頭腦風暴巍:qmyd007其實道理很簡單,就是集思廣益,能碰撞出更多好的想法,大家也經常在用,但是你真的用對了方法嗎?你是不是直接把大家叫在一起,然後七嘴八舌的討論一番?然後心滿意足的覺得收穫很大?
  • 頭腦風暴操作程序
    頭腦風暴作為新興的思維方式,在創新領域是一個很重要的思考工具,也是很多職場會議必備技能,我們今天具體說一說如何頭腦風暴的操作程序。一、準備階段1、確定會議負責人,制定所要研究的議題;2、敲定參會人員,5~10人最好(以跨部門的專家組最佳),選擇會議時間、場所,準備會議資料,通知參會人員;3、頭腦風暴不易上來就討論議題,所以要準備暖場話題;4、主持人明確本次議題;二、自由發言階段1、主持人引導開始討論,注意不允許私下交流和評論別人發言
  • 你也能管理一家創造力不受束縛的公司
    你是否注意到鼓勵(encourage)的英文中蘊藏著勇氣(courage)的含義?創建創新文化需要勇氣。堅定的創新者們即便飽受挫折仍堅持不懈。但是企業不應指望人們每次都能克服困難獲得成功,而是應該轉移這些困難。這裡有三種方法:將創新置於戰略核心地位,並不斷宣傳貫徹。
  • 你聽過哪些最冷的冷笑話?33個冷笑話,全是頭腦風暴和腦筋急轉彎
    5.如果明天是世界末日,為什麼今天會有人想自殺?回答:先去天堂佔位置。6.布和酒害怕什麼?回答:『布』怕一萬,『酒』怕萬一。7.鉛筆的姓是什麼?回答:蕭,因為叫削鉛筆。8.麒麟去北極的話,我們叫他什麼?回答:冰麒麟。因為叫冰淇淋。9.從1到9,哪個數字最勤奮,哪個最懶?回答:1最懶惰;2最勤奮。因為一不做二不休。
  • 質量工具之頭腦風暴法
    為了保證群體決策的創造性,提高決策質量,管理上發展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。頭腦風暴法與傳統意義上的會議相比,無論形式、內容均存在明顯差異,如下表所示:頭腦風暴法是PMP項目管理、質量管理和6sigma的標準工具之一,可以使用頭腦風暴法數據收集,並和魚骨圖、親和圖、矩陣法等質量工具結合起來解決問題。2.
  • 務虛會上務實多 黨政機關務虛會實為「頭腦風暴」
    吳華當場開出了「藥方」:強營銷提名氣,賣力吆喝、建好渠道、做好話題;抓項目強業態,提升產品、創新景點、建設基礎設施;強改革變機制,整合職能局室、實行輪崗制和競爭上崗機制等等。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp問題「實」,方法「接地氣」,可見務虛會不務虛。