什麼是頭腦風暴？
頭腦風暴時常出現在我們的日常工作會議中，是指無限制的自由聯想和討論，其目的在於產生新觀念或激發創新設想。
但是，在實際運用中卻效果欠佳。以至於在大部分人眼中，頭腦風暴只是一種常見的會議模式，幾個人坐在一起東拉西扯，絞盡腦汁想到頭禿，終於提出幾個似乎還行的點子，然後結束會議，所有人繼續該幹嘛幹嘛去。
那為什麼這種浪費時間和精力、沒效果的頭腦風暴依舊普遍存在於我們的工作中呢？或許，並不是頭腦風暴本身的問題，而是使用方法錯了。
究其原因，我們大都懂得「頭腦風暴」一詞的名詞解釋，清楚它的作用，但卻始終沒找到正確的打開方式。頭腦風暴看似是一件毫無章法的事情，大家思維發散、天馬行空，所產生的效益也似乎極不穩定。但事實上，有束縛的自由才是有價值的自由。在使用頭腦風暴法進行會議時，也要有一定的程序與規矩。
接下來就跟大家簡單聊一下，關於頭腦風暴需要注意的三個關鍵步驟。希望能夠給大家帶來一點新的思路，以提高工作效率。
簡單來說，頭腦風暴法最重要的就是事前認真準備、事中大膽發言、事後整理總結這三個階段。
01事前認真準備
頭腦風暴的過程可能很短，但是為了提高頭腦風暴的質量，我們在會議開始之前，需要對所探討的事情做好一定的準備工作。
確定會議主題
頭腦風暴一定要有一個主題，而負責會議的主持人一定要明確會議主題。即使主持人不太能表達清楚，也要有一個大概的方向。主題根據實際需求確定，但注意不要太限制解決方案的範圍，以免影響與會人員的思維發散。
而作為與會人員，如果遇到一些較為模糊、空泛的主題，可以先從主題的關鍵詞開始思考，從而進行思維延伸。
此外，如有與主題相關資料，也可提前共享，事先了解，可以提高頭腦風暴的效率。
確定與會人員
與會人員的選擇要根據會議主題的開放性來確定。開放性高的主題，比如趣味性相關，則可以多一些人參與，激勵與會人員的發言興趣，調節氣氛，可能會出現意想不到的點子；如果是開放性低的主題，則只選擇核心人員參與討論，以保證會議效率。
一般而言，會議人數在5-10人左右，具體視情況而定。
確定會議時間地點
會議地點按照規定流程來就好，而會議時間要視主題大小而定。一般而言，主持人要注意控制會議時長，會議時間過短則會限制發言數量，過長則會使與會人員產生疲勞。
發布會議通知
會議通知很重要，一般由會議主持人提前通知，並且，通知內容要明確完整。提前通知能夠給與會人員儘可能夠的準備時間，而明確完整的通知內容則會使與會人員更清楚會議主題，可以提前進行了解與思考。
02事中大膽發言
有不少人會把頭腦風暴當成是上班「摸魚」的時間，悠閒地在會議室坐下，然後啟動白日夢模式。但實際上，一次成功的頭腦風暴往往需要人們花費比平時更多的精力與腦力。頭腦風暴需要大家腦洞大開、思維碰撞，而不是平淡閒聊。
要怎麼讓一場頭腦風暴更有價值？或許可以先做好這幾件事。
先求數量，不求質量。
在頭腦風暴會議中，每個與會人員都是平等的。在這裡，沒有領導與下屬，只有各種各樣的假設與想法。只有當想法足夠多的時候，才能去談質量，想法越多，方向也就越多。
當然，在會議中應設置一到兩個人負責記錄所有的想法，不可因職位或對錯而區別對待。
控制時間，獨立思考。
會議時間一般會提前確定，但每個人在會議中的發言時間，則需要主持人來控制節奏。時間太短很可能打斷思路，而太長則會讓人疲倦。每個人的獨立發言可控制控制在3-5分鐘，自由發言則是30-45分鐘。
除了主持人會喊停外，與會人員儘量獨立思考，不要中途打斷他人，也不要影響他人思考。
禁止批評，延遲判斷。
頭腦風暴的特點在於所有人能夠自由地進行思維發散，無論觀點多麼奇怪或不切實際，都不能立刻進行肯定或否定，更不要立馬發表自己的意見。這會打擊發言積極性，也會影響他人的思考與判斷，而這也就失去了頭腦風暴的初衷。當發言者不敢表達時，則要進行鼓勵，調節氣氛。
03
一場頭腦風暴的最終目的，是為了提出設想、解決問題。因此，在頭腦風暴結束後，應該對所有的想法進行整理，篩選分析出合適的解決方案，做好總結收尾。篩選有很多種方法，比如專家評審、二次會議評估、情景模擬等。
不論使用哪種方法，最終都是為了在根本上對想法進行可行性分析，判斷方案是否能落地、是否能滿足當下需求、是否有一定的性價比。
不過話說回來，頭腦風暴也不是萬能的。
雖然它的優點很明顯，但也存在著很強的不確定性、容易被誤導等缺點。因此在日常工作中，需要根據實際情況來判斷是否使用頭腦風暴。當然，最重要的不是我們使用了什麼方法，而是我們是否始終保持思考。