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愚拙說
如何避免成為庸碌的事務主義者?這篇文章給了我們很好啟發。
在一些人的言語裡,領導似乎什麼也不幹,什麼也不寫,什麼也不會。現實中,不乏這樣的領導。但通常而言,能幹到一個單位一把手的,通常各方面能力還是較強的。
少一些攻擊式的排斥和牢騷,積極主動向領導同志學習,尤其是學習那些閃光點,是我們成長進步的捷徑。是為薦。
前幾天,有個朋友問我:「你天天伴隨領導左右,從領導身上學到點什麼沒有?給我講一講。」
他這麼隨口一問,讓我覺得自己該好好總結一下工作了。
坦率地講,換了幾個單位,體驗了多個崗位,只有這個崗位讓我感覺到最累。
我們這些當秘書的人,在外人看起來風光無限,其實背後的艱辛只有自己最清楚。
為了工作,放棄了家庭,這句話用在我們這類人身上一點也不為過。
雖說比較累,但我非常珍惜這個崗位。最重要的一個原因就是:
在領導身邊,我會遇到從未見過的場面,我會學到從未了解過的知識,我會明白從未感悟過的人生哲理。
那麼,我到底學到了什麼呢?
領導的所思、所做、所說都是我應該學習,也是我正在學習的知識,概括起來就是「一二三」。
01
要學會運用一種思維方式
這種思維方式就是:遇到事情要多問幾個「為什麼」?
同事向領導匯報工作的時候,領導總是問:「為什麼要做這件事情?能做成嗎?會有什麼困難?如何克服困難?」
領導的思維裂變得比較快,腦子裡裝著一張思維導圖。通過連續的發問,迅速地把事情的來龍去脈搞清楚。
領導經常對我說:
「遇到事情,你要想三個問題:
第一,這件事情發生之前發生了什麼?
第二,我們現在處於什麼狀況下,會遇到哪些事情?如何解決?
第三,將來會遇到什麼困難?如何解決?
只有經常考慮這三個問題,才能慮事周全、辦事穩妥。」
領導把這種思維方式用到了極致,開展工作自然得心應手。
為了培養自己的這種思維方式,我每天定鬧鈴,備註上「思維方式」四個字,用這種枯燥無味的重複提醒法來強迫自己學習。
02
要努力做好兩件事情
1.夙興夜寐地工作。我的辦公室常備一盒巧克力,為什麼呢?
因為領導總是工作到半夜才回去休息,有時候開會開到半夜2、3點,這個時候一塊巧克力就可以幫領導恢復精氣神。領導精力充沛,不管多晚休息,早晨準時上班,中午基本上不休息。
領導的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一個很重要的維度。看看領導的工作節奏,再想想網上那些成功人士的作息時間表,我明白了「不是因為看到成功才努力,而是因為努力了才看到成功」這個道理。對於我們這些普通人來說,與其羨慕別人的榮華富貴,不如腳踏實地地幹好自己的工作。
2.廢寢忘食地讀書。
領導說:「我為什麼要讀書呢?因為天天開會發言,如果不讀書,我就沒有新的詞語來充實我的觀點,我的發言就會淪落為重複囉嗦或者蒼白無力。」
他的話可謂一語中的。
領導喜歡讀書,原來是希望通過閱讀來形成自己的理念。
領導鼓勵我要不斷地去讀書,他的書櫃裡有許多歷史、經濟方面的書籍,他說,如果我喜歡,可以隨時借閱。
在鼓勵我讀書的同時,他也教我如何更快地吸收知識。
他說:「讀書必須摘抄,每天不必多寫,可以寫個半頁、一頁的紙,但是一定要把書中最精華的句子寫下來。
摘抄的時候,要在標題旁邊備註上關鍵詞,以利於以後翻看到時候,可以快速地找到自己需要的材料。
重要的句子下面可以劃線,再重要的句子直接畫圈。如果你覺得這一段非常重要,直接在這一段上畫上一個大對勾。」
03
要最終實現三個目標
1.業務精通。領導說:「很多官員出了問題,主要是因為業務不熟,辦事程序不對,最終讓自己很被動」。
他在大會上不止一次地強調:要學業務、要鑽研業務。
他的話讓我備受鼓舞,讓我明白無論幹什麼事情都需要專業的人來幹,這樣才不會出錯,才不會勞民傷財,才會經得起歷史的考驗。
2.數據準確。領導說,你匯報的時候,大家最看重的是你的數據,大家會對數據進行加減乘除。如果數據都不對上的話,你還有什麼可說的呢?
從此以後,我學會了被稱為「列數字」的說明方法。
寫材料時,我儘可能地列出詳細數據,儘可能地對數據進行分類,從而讓閱讀者一目了然。
3.做人和藹。剛來到領導身邊的時候,我是異常的謹慎和小心,最後才發現領導是那麼的平易近人。有一次,領導上車,出於禮貌,我把手放到了門上面,以防領導碰著頭。領導說,這種事情以後就不要做了,純碎的形式主義。坐電梯的時候,下屬看到領導在電梯裡都主動退出來,領導把大家又請了上來。
從他對待我們的態度上,我真正地體會到「上等人有本事沒脾氣,中等人有本事有脾氣,下等人沒本事大脾氣」這句話的涵義。
我想,每個人都應該和善地對待別人,這樣社會才會更和諧。
最近,翻閱人民日報,看到一篇文章《人生需要目標感》。
其中的一句話「明確目標、認知目標並建立目標,不僅變得異常重要,而且有助於讓行動更有指向性」讓我銘記在心。
作為體制內的一份子,我們的目標是什麼呢?
進步自然是要考慮的事情,但是作為青年人,我覺得我們更應該把精力放到學習上。當知識積累到一定的厚度,就會量變引起質變,進步自然是順理成章的事。
每次到新單位,我不斷地告誡自己是來學知識的,從而遠離了浮躁和紛爭,最終走到了更好的工作崗位。今天,我把自己的感悟寫出來,就是希望和大家共同學習,共同進步,共同實現人生的目標和追求。