1. 一本新的實驗記錄本,前面空出五頁,用來做索引或者回溯的時候寫一些東西。
2. 每一天另起一頁,標明實驗日期,標題,一句話總結當天的主要實驗內容。
3. 實驗記錄本的頁碼要連貫,記錄不能用鉛筆。說白了,實驗記錄是不允許篡改的。務必標出頁碼,保證實驗記錄的完整性。
4. 實驗記錄是給未來的自己和其他成員看的,每一天都要好好整理;也許會有很多重複的內容,但是依舊要如實記錄。未來你實驗卡殼沒主意的時候,就翻實驗記錄,只要用心、準確地記了,回頭綜合起來看,一定會有收穫,因為記錄的時候也許無心,但回溯的時候也許能看出當時忽略的東西。
5.使用裝訂完整的實驗記錄本和受控的紙張、表格,不得將數據記錄於私人筆記本、散頁紙張或非受控的紙張、表格。
6.原始數據記錄應及時而準確,所有的原始數據都應及時而清晰地記錄下來。數據記錄用筆通常為黑色或藍黑色墨水筆,不允許使用鉛筆等字跡可被抹擦掉的筆、或隨著時間的推移字跡會褪色的墨水筆或原子筆等。不得移動粘貼於筆記本上的數據。
7.籤名和日期。記錄有檢驗數據或相關信息的所有頁次都必須有當事人的籤名和記錄日期。如果同一頁上的數據由多人記錄,每位記錄者均須署名並標明日期。所有的原始數據均須經第二者覆核並籤名認可。
8.多處引用的數據資料。 在試驗室,同一標準曲線往往會用於多個實驗項目。務必清晰地註明數據的具體來源和確切存放位置,複印的數據資料要得到當事人的籤名確認。
9.標準品製備記錄 在原始記錄中應註明標準品的名稱、來源、批號、有效期、純度和儲存條件、前處理條件。如配製好的標準液被儲備,應記下相應的儲存條件和有效期。