中科院原上海文獻情報中心檔案進館工作通過驗收

    1月12日，中國科學院檔案進館驗收小組對中科院原上海文獻情報中心進館檔案進行了全面驗收，小組認定上海文獻中心檔案在進館範圍、案卷整理質量及檢索工具編制等方面均符合進館標準和要求，並向中國科學院上海生命科學研究院檔案館籤發了「關於進館檔案通過驗收的通知」，這也標誌著原上海文獻情報中心檔案進館工作順利通過驗收。

    中科院上海生命科學信息中心黨總支書記湯江匯報了上海文獻中心檔案進館工作情況的匯報。來自生科院檔案館和生科院各研究所(中心)的相關檔案工作人員共29人參加了驗收會。

    據悉，上海文獻中心於2002年3月整建制併入生科院，成為信息中心的業務板塊之一。由於各種原因，上海文獻中心從1953年成立至1986年沒有建立檔案工作制度，檔案缺失；1987年至2002年原有文書檔案1582卷，科研檔案有7項12卷。

    針對上海文獻中心1986年之前檔案工作缺位的嚴重問題，2003年 7 月生命科學信息中心在上海生命科學研究院檔案館的幫助下，成立了由湯江為組長的檔案鑑定工作小組，對上海文獻中心1986年前文書材料進行收集、鑑定、整理的建檔工作。經過1年多的努力，該小組完成了對上海文獻情報中心50年遺留下來的133捆材料的鑑定歸檔工作，歸類整理出1979份材料，在此基礎上，經過分類、剔重和再鑑定，新建了1953年至1986年進館檔案563卷，彌補了1953年至1986年歷史記錄的斷代缺陷。

    對1987年至2002年的檔案，按照《中國科學院檔案館檔案進館暫行辦法》《中國科學院各類檔案的進館範圍細則》《中國科學院各類檔案進館前的鑑定和整理要求》和《科研單位文書材料歸檔範圍及保管期限》等文件的有關規定進行了鑑定整理，原有文書檔案1582卷，經過整理後現有進館文書檔案908卷，進館科研檔案7卷。

    最終進館文書檔案1493卷，科研檔案7卷，同時完成了進館案卷級和文件級目錄數據7310條。使1953年(上海文獻中心檔案成立年)至2002年(上海文獻中心撤消法人，整建制併入中科院上海生命科學研究院前)的歷史記錄得以系統和完整地保留下來。