生物行業案例 | 全球基因合成龍頭企業「金斯瑞」攜手匯聯易,規範...

2020-11-27 艾瑞網

南京金斯瑞生物科技有限公司 財務部

財務數據分析 黃璐

信用報銷的引入促進員工的自我管理，極速收款的體驗提升了員工的滿意度，「好信用，早收款」的良性循環助力企業報銷管理的優化升級。

一、金斯瑞，做全球細胞/基因治療領域的領導者

金斯瑞生物科技股份有限公司是全球化的生物科技集團公司。植根於領先的基因合成技術，金斯瑞現已建立四大平臺，包括：生命科學受託研究機構（CRO）平臺、生物醫藥合同研發生產（CDMO）平臺、細胞治療平臺及工業合成產品平臺。

二、業務及人數規模攀升，亟需費用管理系統

2019年是金斯瑞收穫頗豐的一年，將原有CDMO業務進一步擴充，正式成立生物藥事業部，並於近期將平臺整合升級，發布其最新品牌「GenScript ProBio」；成立歐洲地區部和亞太地區部，全球化戰略進一步推動；子公司傳奇生物BCMA CAR-T細胞療法獲FDA授予孤兒藥資格及突破性療法認定，獲EMA授予優先藥物認定資格。截至2019年底，金斯瑞在全球擁有超過3700名員工，其中37%以上的員工擁有博士或碩士學位。

同期，金斯瑞選擇匯聯易，藉助匯聯易先進的產品及服務能力，提升內部流程審批效率及合規性，提升費用管控透明度。此次實施對象包括集團下13家中國區域公司，以及日本等海外公司。

三、金斯瑞-匯聯易解決方案

1、信用報銷，報銷良好的員工更快得到報銷款

以前：報銷按照員工提報、領導審批、財務審核、放款流程順序，且無發票智能查驗、費用合規校驗等技術手段，單據在每個環節都有打回現象，拉長整個報銷周期，員工拿到報銷款的時間較長

現在：匯聯易信用報銷，通過建立信用模型和加減分機制，對員工報銷行為打分，分數高的員工會更快得到報銷款。員工在提報環節會更上心，並通過匯聯易智能提醒及管控，讓每筆單據合規通過，提升報銷效率

2、PC端轉移動端，隨時隨心隨地

以前：金斯瑞使用OA系統進行報銷，只有PC端，沒有移動端，員工報銷操作必須在公司完成，分散員工精力，影響業務效率

現在：移動端報銷，員工在費用發生時直接通過掃碼、第三方導入、拍發票等方式，快速錄入發票，不再受限於PC端，費用申請及報銷隨時隨心隨地

3、發票智能審核，提效且準確度更高

以前：人工查驗，財務花費大量時間在發票的真偽查驗及重複發票報銷上，效率低且只要是人工，就會有一定的錯誤率。財務無法將精力更多地投入在高價值的業務中

現在：匯聯易在員工錄入費用階段即完成發票的真偽查驗及重複報銷，並支持針對發票及費用的全面合規管理，根據預先配置進行智能審核，財務告別純人工審票驗票，將更多精力投入至高價值的業務中

四、匯聯易為金斯瑞帶來的收益價值

1、提升財務領導員工的報銷體驗

通過手機端、發票及費用智能審核、信用報銷等功能，降低員工單據打回次數，提升財務工作效率，通過技術手段提升用戶體驗

2、規範並優化員工報銷行為

信用付款結合銀企直聯的方式，極大的縮短了報銷行為良好的員工的報銷付款周期。信用分激勵員工規範自身報銷行為，對長期優化員工報銷行為非常有利

3、優化企業數位化轉型

匯聯易集成了OA、財務、資金系統，通過單點登錄、待辦消息推送、銀企直聯、憑證等多個接口，實現了費用報銷移動化、便捷化，費用管理規範化、自助化的效果，加強信息系統建設，優化企業數位化轉型


（文章為作者獨立觀點，不代表艾瑞網立場）

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