擔心印章被私用?看群傑智能印章櫃如何規範管理!

2020-12-06 泡泡網

擔心印章被私用？看群傑智能印章櫃如何規範管理！

2020年04月16日 14:34作者：網絡編輯：宏偉

　　我國《合同法》第32條規定,當事人採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人籤字或者蓋章時合同成立。因此書面合同籤訂時的蓋章與籤字非常重要,如果企業對此管理不善,極易導致印章被濫用、私蓋,從而給企業帶來經濟糾紛或法律風險。

　　現代企業印章管理中有很大一部分企業採用集中管理,即將部分印章集中在總部進行統一管理,雖然行之有效,但在傳統人工管理背景下,很難規避違規用印風險。

　　為解決傳統印章集中管理的突出問題,群傑物聯深挖用戶需求,歷經3年潛心研發,打造群傑印章櫃,化解印章集中管理難題,讓印章集中管理進入智慧時代。

　　利用軟體平臺+智能終端實現對印章的智慧、高效、安全管理。將企業物理印章或智能印章裝入印章櫃,利用物聯網技術,讓印章與軟體平臺實現數據交互,用印章櫃記錄每一次的蓋章詳情並實時回傳軟體平臺,通過帶有晶片的物理印章或智能印章以及智能終端與軟體平臺聯動,創新印章管理模式,讓印章使用更安全,管理更智慧!

　　事前管控:用印前審批

　　將企業物理印章或智能印章裝入印章櫃,使用印章時,需要在印章物聯網平臺(軟體平臺)提交用印申請,取得審批授權,實現無流程不用印,無授權不用印,做到事前管控。且印章物聯網平臺可預設風險關鍵字,能夠很好的做到風險提前預警,提升內控管理水平,平臺加持數字水印及OCR識別技術,防止文件被篡改,安全係數進一步升級。

　　事中管控:規範用印行為

　　印章櫃配備身份識別技術、人臉識別拍照技術、RFID技術、無線充電技術及多種風險預警技術,可清晰記錄每一次的印章使用人、蓋章文件、蓋章次數等信息,以此來規範每一次的蓋章行為。

　　事後管控:用印留痕留底

　　印章櫃可將記錄的用印動態信息實時回傳至印章物聯網平臺,形成臺帳報表,可留下每次蓋章的詳細記錄,幫助企業建立完整的臺帳信息,給事後追溯留下法律依據。

　　群傑印章櫃自上市以來,得到了很多大型企業的青睞,蘇寧控股、新城控股等已應用群傑印章櫃升級印章集中管理。

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