印章風險案例防不勝防,印章管理風險多出在金融、地產、建築、製造等行業,這些行業業務廣泛、分支機構複雜、項目多、合同多,出現很多的假章、盜蓋行為發生。
2020年5月,深圳市龍崗區一代理公司經理因私刻公章、偽造證明文件妄圖騙取公司登記,被深圳市市場監管機關和公安機關聯合查處,並被法院判決犯偽造事業單位印章罪,判處有期徒刑七個月,並處罰金3000元,另一名具體負責偽造假公章和房屋租賃憑證的同案犯被法院判決犯偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪和偽造、買賣國家機關印章罪,判處合併執行有期徒刑一年十個月,並處罰金8000元。
傳統用章紙質申請審批,人力保管申請書,想要溯源,時間精力花費巨大,很多企業用章申請並不規範,無法確保用印人在蓋章時間段去過哪些地方,蓋過哪些文件,蓋了多少次章。智能印章數據化每一次用印詳情,全流程記錄每一次用印軌跡,包括申請人、審批人、蓋章文件名稱、蓋章文件圖片、蓋章文件分數、印章類型、蓋章時間、蓋章次數、蓋章地點等,保障每一次用印人事章三方關聯,保障用印安全。#法律#
解決假章的問題要從管理手段著手,傳統的管理模式無法監控企業印章的使用情況。通過智能印章系統數據統計獲得各枚印章、各份合同文件的使用情況;及時向管理人員預警真實印章的使用頻率,文件的用印情況,數據化每一次用印詳情來配合業務的開展情況,幫助企事業單位發現及管理、減少假章行為的發生,保障企業用印的安全性。
董助智能印章蓋章完成後,系統存儲申請人,什麼文件,什麼時間,什麼地方,使用了哪枚印章,所有信息都記錄在案,有依有據,方便事後查詢溯源,實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯。