集團各單位各部門用印，須有申請人填寫申請表，經單位或部門負責人審批，集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件，公章外帶必須經過主要領導的同意，再由專門的印章管理員攜帶外出用印，整過流程複雜，涉及的人工、時間成本高，用印效率低下，工作業務進度緩慢。
集團印章高效使用是一件極其重要的事情！
許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎，OA系統、但是遇到異地用印，一次蓋章來回可能要耗時一周時間，企業分支機構蓋章無法實時管控，蓋章文件內容、人無法保持一致性，不安全隱患太多。
集團企業每年上萬份合同文件，時間越長文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標文件只能在檔案櫃、文件夾裡慢慢翻，業務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了，業務信息鏈也斷了。
集團如何實現印章管理智能化，提升集團印章風險防控能力？
智能印章管理系統，針對企業印章使用的眾多痛點，研發出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批、使用中受控、使用後可追溯，做到「在線申請」、「集中管理」、「分級授權」、「遠程審批」、「文件比對」、「無縫接入OA」、「支持集團型多組織架構印章管理」、「數據歸檔」等多重功能，APP端、PC端、智能設備終端三重保護，守護集團印章安全，簡化審批流程，用印全程數據化、智能化、透明化，有效規避了因印章管理不善帶來的風險問題。
不少企業因為印章管理不當造成重大損失乃至倒閉破產，所以優化集團公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系統解決集團印章種類多、用章量大、用章分散、合同混亂、違規用印等問題。