什麼是呼叫中心接通率和呼損率,企業該如何提高接通率?

2021-01-14 51呼叫中心

接通率,一直是很多企業為了頭疼的問題,特別是對於依賴電話營銷的企業來說,接通率不高很大程度上會影響企業整體的銷售與運營。接通率是衡量呼叫中心服務的一個核心評測指標,除了接通率之外,我們也會關注呼叫中心呼損率,那麼接通率和呼損率有什麼區別,如何根據接通率和呼損率數據調整呼叫中心運營策略?


一、呼叫中心接通率

呼叫中心接通率是指「接聽量/總呼入量」,是指一定時間內用戶完成通信的次數與呼叫總次數的比。具體的場景為,用戶呼入時能夠接入內線,但由於人工坐席忙,而需要排隊等待的情況下,用戶放棄等待造成的呼入失敗。


二、呼叫中心呼損率

呼叫中心呼損率是指在正常情況下,用戶發起呼叫後,由於網路的原因呼叫未能完成而損失的比率,該指標用呼叫損失的次數與總的呼叫次數的比值來規定。其中總的呼叫次數是指用戶發起的有效呼叫次數,其中不包括由於主叫用戶原因造成的呼叫損失,如用戶錯撥號,中途放棄(主叫早釋)等。呼叫損失的次數是指由於網路原因導致呼叫沒有完成的呼叫次數,其中不包括用戶忙、用戶無應答、用戶鎖定、用戶關機、用戶不在覆蓋區、用戶拒絕等。


三、接通率和呼損率的區別

呼損率和接通率並不是一個相對的概念,簡單來說,呼損是由於信道不足造成的,而接通失敗是由於人工坐席忙、用戶因等待時間長而放棄造成的,呼損對應的是外線佔用情況,接通率對應的是內線坐席數。


四、提高呼叫中心接聽率

接聽率可從降低呼損率和提高接通率兩個方面著手,就呼損率而言,企業可根據呼損率數據決定是否要增加中繼線路數,在中繼方面的主要成本為中繼線路租用費;接通率則可以從以下幾點中得到提升。


1、使用呼叫中心系統提升接通率:

A.客服人員離開工位時易造成用戶電話進來無人接聽導致諮詢漏接,移動坐席系統,當坐席離開工位時,可選擇「移動坐席」狀態項,坐席可通過手機接聽,保障客戶不丟失。

B.基於不同行業不同的業務需求,設置分級IVR語音導航。用戶來電根據選擇分配到不同客服組或某特定客服,最大限度提高客戶自主操作和精準服務能力。提高服務電話接通率。

C.統計每日的高峰值時間,靈活增減公司客服人員在線數量,節省企業人力成本。


2、坐席與客戶合理分組:

A.對於同時存在呼入和呼出業務的情況,可將坐席分為呼入組、呼出組和既做呼入也做呼出的機動組,根據忙閒情況優先將用戶呼入轉接到呼入組--機動組--呼出組,在空閒情況下,機動組和呼出組主要做外呼任務,從而提高坐席人員的價值;

B、按照客戶價值優化進行分組,即為VIP客戶分配更多的坐席人員,以確保其呼入的高接通率,從而提高用戶滿意度,減少高價值用戶的流失;


3、提高客服的業務技能:

加強電話溝通藝術、語言溝通藝術的培訓,提高坐席業務作業系統的熟練程度,提高客服人員服務意識,為用戶提供高效高滿意度的接聽服務。



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