在工作面試中,我們常會被問到一個問題:「你最大的優點和缺點是什麼?」HR(招聘經理)之所以如此問,是想知道應聘者是否有足夠的自我認知,了解自己擅長什麼,還有哪些技能需要改進。那麼,作為應聘者,該怎麼回答這個問題才好呢?
我們邀請到了資深HR唐娜來回答這個問題。她在招聘和職業指導方面有超過15年的經驗,目前擔任一個招聘網站的聯合創始人和執行長。她給我們的建議是:
尋求誠實的反饋
大多數人認為他們有很好的處理能力。但是,自我認知偏差普遍存在,人們傾向於誇大自己的優點,而忽略很多缺點。
如果你想對自己做出誠實而客觀的評價,從而完美地回應以上的問題,可以向你所信任的前任主管和同事尋求幫助和反饋。然而,在我們拿起電話或寫郵件聯繫他們之前,首先必須確定適合你所面試的職位的6項重要技能。
然後對他們說:「我對這份工作非常感興趣,這些是他們在求職者身上尋找的重要技能。如果你能根據你覺得我最強到最弱的程度,來對這些進行排名,那將對我會很有幫助。此前我們合作得這麼密切,我真的非常看重你的意見。」
提供具體的信息會讓你的問題更加清晰,這也會讓你以前的同事更容易回答你的問題。
一旦你收集了足夠的反饋,接下來請做一個誠實的評估:哪些技能被反覆地列在了首位?哪些列在底部?你同意嗎?有哪些例子可以說明你的優勢?你一直在做什麼來改善你的缺點?
示範1:「你的優勢是什麼?」
假設你在申請一個市場營銷職位,根據你收到的反饋,你的優勢是研究、寫作創意和商業意識。你的缺點是社交媒體管理、平面設計和促銷活動策劃。當被問及你的優勢時,一個好的答案很可能是這樣的:
「事實上,我問過一些以前的同事和老闆這個問題,他們中的許多人都指出:我有能力通過我的研究技能來發現問題和機會;還擅長通過分析數據來確定和定義受眾;我也喜歡走在最新潮流的最前沿,它們讓我了解情況,激發我的創造力,特別是在為活動撰寫文案的時候。
以我此前的職位為例,我發現千禧一代在客戶中只佔15%,遠低於我們的競爭對手。因此,我利用博客、電子郵件和社交媒體發起了一場營銷活動,強調那些在20多歲就開始投資的客戶的成功故事。幾個月後,我們與競爭對手基本持平,而現在,我們開始逐步領先了。」
這樣的回答表明你對自己的表現和職業生涯有足夠的重視,並願意徵求他人的意見;而且有事實來支持你的觀點,這就清楚地表明你能說到做到。
示範2:「你的弱點是什麼?」
當被問到要如何解決弱點的時候,不要害怕退縮;請儘可能誠實。下面有一個很好的範例:
「雖然我的工作理念幫助我們的客戶基礎擴大和多樣化,但在管理社交媒體活動和設計圖形方面,我不得不依靠我的同事。這是我真正想要改進的兩個方面。我已經開始與這些領域的同事密切合作,吸收他們的知識並獲得經驗。我還報了一些令我興奮的平面設計課程。」
當你承認自己的弱點時,你基本上就是在說:「我知道我並不完美。「這本身就是一種力量。此外,談論你正在改進的方面表明你了解在工作中取得成功所需要的技能,並且你不會輕易氣餒。
唐娜總結說:「我總是告訴人們要認真對待這個問題,努力做好準備,因為這樣不僅會增加你被錄用的機會,還會在這個過程中對自己有更多的了解。」