個人工作總結,怎樣寫「不跑偏」?

2020-11-28 中國內蒙古

年底了,機關工作的同志都需撰寫個人工作總結。今天,我們圍繞「怎樣寫好個人工作總結」刊發一組心得體會文章,與大家分享。



01 撰寫個人總結把握好三「實」 


工業和信息化部辦公廳黨組辦公室  陳 煒


個人總結是機關幹部每年的必修課。寫好個人總結,關鍵要把握好「真實」「紮實」「樸實」三個關鍵詞。


內容要真實。一分耕耘一分收穫,好的總結要靠充實的工作內容支撐。只有日常工作中真抓實幹、勤勉踏實、善於積累,才能在總結時把辛勤工作的點點滴滴轉化為沉甸甸的工作業績。


總結是個人學習工作的「體檢報告」,而不是「美顏照片」,客觀真實是個人總結的生命。要堅持實事求是,有一說一、有二說二,既不能無中生有或誇大其詞,也不能迴避矛盾問題。既要總結過程、舉措,也要總結進展、成效。既要善於使用事實、數據說話,也要用好上級領導和同事的評價。


需要指出的是,很多重大任務都是團隊協作、共同完成的,在總結時要正確認識個人與集體的關係,實事求是體現個人在其中承擔的工作、發揮的作用。


敘事要紮實。個人總結是一個階段的記錄,如何體現這個階段的經歷、成效、價值,關鍵要提煉總結出特點,把工作總結紮實。總結提煉特點,要從三個方面入手。


首先,要關注事物的重要程度。要善於從貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想、貫徹落實黨中央重大決策部署、做到「兩個維護」的高度看待自身工作,分析評估工作的價值和作用。


其次,要關注事物的內在聯繫。強化邏輯思維,善於由表及裡、舉一反三,透過現象看本質,揭示事物之間內在邏輯。


再次,要關注階段性特點。儘管每年每個階段的工作性質、內容大致相同,但大都有鮮明的階段性特點,要善於分析把握,使總結體現鮮明時代感。


文風要樸實。文風反映作風。有的總結熱衷網絡抄襲,通篇「套路滿滿」;有的總結沿用固定模板,「年年歲歲話相似」;有的總結穿靴戴帽,一味堆砌華麗辭藻。這些表面上是寫作問題,實質是個人態度、能力和水平的綜合體現。


盤點工作簡明扼要、意盡言止,不過度延伸、牽強附會;分析不足直截了當、深入具體,不避重就輕、泛泛而談;經驗體會有感而發、富有新意,要講道理,但忌玄談。


總之,個人總結要讓組織、領導和同事從質樸無華、有理有據的文字中看到個人一年來的勤勉努力和成長提升,切實感受到新時代黨員幹部主動擔當、務實奮進的精神風貌,也有利於個人審視工作、提升自我,這才是總結的初衷,也是真正價值所在。


02 個人總結應避免「四個偏差」


貴州省委宣傳部辦公室  劉春輝


根據這些年來的向外觀察和向內反省,感到寫個人總結應努力避免四個方面的偏差。


不夠上心導致意不夠誠。寫總結時,有的存在「渡劫式」心態,將個人總結視為逃不過的劫數,戰戰兢兢地端著架子寫,是為恐懼;有的存在「交差式」心態,將個人總結視為額外的任務,心懷埋怨地趕著工期寫,是為抗拒;有的存在「過場式」心態,將個人總結視為例行公事,心不在焉地馬馬虎虎寫,是為應付。抱有這些心態,投機取巧的心思自然就佔了上風。


不夠潛心導致料不夠足。梳理既往工作時,有的滿足於「砌磚」,事無巨細一一羅列,卻體現不出輕重緩急、思路邏輯,是為浮在事上;有的滿足於「划水」,數據琳琅滿目,卻體現不出繡花功夫、實際成效,是為浮在數上;有的滿足於「摸魚」,講足亮點成績,卻體現不出展開過程、總體態勢,是為浮在點上。作出這些取捨,淺嘗輒止的心思自然就佔了上風。


不夠走心導致炊不夠精。落筆成文時,有的花心思於翻新,將往年的總結「舊瓶裝新酒」,是為炒冷飯;有的花心思於洗稿,將別人的總結「舊貌換新顏」,是為揀剩菜;有的花心思於組合,將眾人的材料「博觀而約取」,是為大亂燉;有的花心思於湊數,將先前的打算「說了當做了」,是為補虧空。採取這些操作,拿來主義的心思自然就佔了上風。


不夠用心導致知不夠深。歸納提煉時,評價既往停留於「總體不錯」,守正沒有重大創新、穩步沒有顯著突破,是為「知其然,不知其由」;分析形勢停留於「一片大好」,對內沒有找到問題、對外沒有找到差距,是為「知其利,不知其弊」;謀劃未來停留於「再上臺階」,措施不用調整完善、思路不用優化提升,是為「知其常,不知其變」。形成這些判斷,墨守成規的心思自然就佔了上風。

 

個人總結往往不是硬任務,要寫好卻有硬標準;往往沒什麼大「好處」,寫好了卻有大進步。期待越來越多的同志認識到「打一仗進一步」「靠總結經驗吃飯」的重要性,「拿來主義」「文牘主義」的套路越來越少,「燒磚制瓦」「夯基壘土」的真誠越來越多。


03 如何寫實下一步工作打算


雲南省委辦公廳會議活動處  易志強


「下一步打算」是個人總結必不可少的組成部分。那麼,怎麼「打算」好下一步呢?


規律。我們看看上面這張圖片,相信不少人會有似曾相識的感覺,因為它在很多人的微信朋友圈裡出現過。其實這張圖片也能反映個人在打算下一步工作時的幾條規律:


一是積極性,即每個人對未來的規劃都是向上的、更好的。二是針對性,即每個人的下一步打算都是獨特的,是根據自己的實際需求而定的。三是延續性,也就是說下一步打算是對過去和現在狀態的修正,而且一般來說是往實事求是方向修正的。四是動態性,即當外界環境或個人境遇出現重大變化時,下一步打算也要及時進行調整。


原則。從這張圖片也可以引申出做好下一步工作打算應把握的幾個原則:


一是重過程。應更多地強調實現目標的過程和步驟,而不是簡單設立空洞的目標。比如,打算提高業務水平,那麼就應該明確自己的短板在哪裡,高標準是什麼,等等。


二是講實效。個人總結既是寫給自己的,也是寫給領導和同事的,既著眼自身綜合素質的提高,也著眼單位工作效能的提升。因此,應該從實際出發規劃自己的下一步工作。


三是善取捨。個人的下一步工作打算首先應該明確是個人的,而不是單位或部門的,其次要明確是工作打算,與個人工作密切相關的內容也應該寫進去,比如學習、作風建設等。


四是辨詳略。下一步打算可詳可略,詳可佔整個總結的一半篇幅,略則一句話就可帶過。一般來說,對一個環境和崗位比較熟悉時應詳寫,反之則略寫;在團隊中職位越高越應詳寫工作計劃,職位越低越應突出個人素質提升。


方法。從思考的邏輯、行文的層次來說,寫好下一步工作打算大致有以下幾種方法:


一是正反法。也就是在回顧分析總結以往工作的基礎上,從如何進一步發揚自己的優勢、努力補齊自己的短板兩方面著手。


二是條目法。逐項對自己在思想、業務、學習、作風、紀律等方面談一談下步打算,每一方面都提出比較具體的舉措。


三是時分法。類似項目管理,也就是將下一階段進一步分為幾個時間段,然後對每一時間段需要完成的任務、實現的目標進行具體的描述。


四是綜合法。思考下一步打算時,有時候會出現兩種情況:一種是「一片茫然」,似乎沒有什麼可打算的;另一種是「一團亂麻」,覺得有很多事情應該做但是理不清頭緒。這時候可以嘗試按照前述三種方法的思路進行梳理,然後再按照輕重緩急排序,最後根據需要將比較重要的、急需的工作打算寫出來。


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