2020年已經過完了一半,不少人也即將經歷工作幾年後的第一次跳槽。
那已經工作的人,相比應屆生,應該怎麼改簡歷呢?
要知道簡歷應該突出哪些重點,就必須先了解兩件事:
HR 是如何篩選簡歷的?
一般來說,做前期簡歷篩選的時候,HR 會根據 JD(崗位職責描述)中的基本、硬性要求,非常快速地進行篩選。
這些要求往往包含特定的職位/項目經驗、專業背景、某個技能等,如果表述和職位要求相符,就能瞬間吸引 HR 的目光。我們稱之為關鍵詞。
二、面試官是如何判斷簡歷好壞,並因此決定要不要面試的?
面試官拿到簡歷以後,會仔細看簡歷中的一些詳細描述。他們會以此做一個初步判斷,看候選人過去的經驗是否對要招的職位有幫助,或者有沒有潛力帶來一些新東西,以此來決定是否要面試。這個,我們就稱之為亮點。
所以,你的簡歷應該突出 2 個重點:
1、基本的關鍵詞;2、引起面試官興趣的亮點。
其中「亮點」包括 5 個原則:(1)語言簡練、準確、有條理;(2)通過突出項目難度來體現能力;(3)為公司帶來的好處和貢獻;(4)強調你的獨特之處;(5)和應屆生簡歷相比有哪些改動。
我們來舉個例子,以「項目管理」職位為例來一一說明:
一、關鍵詞
關鍵詞和 JD 中的要求越接近越好,最好就用 JD 中的詞,當然前提是真的做過。
舉個例子:基本要求是,5 年以上項目管理經驗,汽車行業經歷優先。
其中的關鍵詞是:5 年,項目管理,汽車行業。那麼你就要儘量在簡歷中寫出這些詞。儘量讓 HR 一眼就能看見,而不是要花時間仔細找。
原始版本——多年項目從業經驗,曾服務於多個行業的客戶。
修改版本——5 年以上項目管理經驗,曾服務於多個行業的客戶,包括汽車行業、零售行業等。
再舉個例子:崗位要求是,具備良好的數據分析和問題解決能力。關鍵詞是數據分析,問題解決。
原始版本——負責項目中的數據處理及匯報,以及處理項目中出現的突發性問題。
修改版本——對項目進行數據分析和匯報,以及問題處理及解決。
二、亮點
寫亮點的時候有 5 個原則:
1. 語言簡練、準確、有條理,儘量用短句,善用列表符號。
舉個例子:
原始版本—— 負責項目團隊的團隊建設,能夠以身作則,在團隊內部傳遞內部傳遞正能量,並積極主動地在團隊內部分享自己的經驗,幫助年輕成員進步。更能時刻注意到團隊存在哪些不足,從而提出建設性的意見並幫助改善。
修改版本—— 負責項目團隊的團隊建設,內容包括但不限於:
- 組織培訓進行知識和經驗分享;- 定期對項目成員的工作表現進行評估,並幫助其改善;- 不定期組織交流活動以提高團隊士氣和工作積極性。
2. 通過突出項目難度來體現能力
一些軟技能,比如溝通、協調、抗壓力之類的能力,一般都是通過突出工作難度來側面體現。題主的工作以項目為主,那麼就要準確突出項目的難度具體在哪裡,而不是乾巴巴地說項目難度大。
舉個例子:
原始版本—— 負責協調各地區及各部門人員之間的協作,在高強度的環境和巨大的壓力中,及時推進產品的開發以及實施。
修改版本—— 負責協調各地區及各部門人員之間的協作(項目組成員分布於上海、北京、紐約及柏林),建立了有效的跨時區溝通機制。處理各部門的不同訴求,有效安排各項目進度,項目(包含產品開發及上線)按時達成率 100%。
3. 為公司帶來的好處和貢獻,儘量用數字體現
舉個例子:
原始版本——引入自動化項目管理系統,從而改善重複工作,提升了工作效率。
修改版本——引入自動化項目管理系統,將重複性工作如數據統計、文檔編制等的處理時間減少約 50%,從而使項目提前兩周完成交付。
4. 強調你的獨特之處
三年的工作經曆本質上不算什麼(除非你一年當兩年用,又天賦異稟已經非常資深)。對公司來說,找個三年的人固然是希望能直接上手,不用花太多時間培訓,但更看重的還是這個人未來的潛力。所以你很有必要在本職工作之外,突出自己深受公司賞識,以及具備良好的上進心和生活/工作態度。
這樣的獨特之處可以包括:
任何積極正面的、有意思的經歷和愛好值得向別人宣傳的、臉上增光的事,比如獲得過的榮譽,特別的獎勵和待遇等
舉個例子:
原始版本——工作態度積極,表現優良,多次得到領導肯定。
修改版本——入選公司 Young Talent Program(全公司每年僅10人),並獲得公司贊助攻讀MBA(15萬學費贊助)
5. 和應屆生簡歷相比有哪些改動
GPA:如果績點很高,成績特別好,有特別的學術成就,那就寫,一般的就不用寫了。
課程:如果課程內容和申請職位相關度大,可以寫,不然不用詳細列出上過哪些課。
課外活動、實習經歷、培訓經歷:如果該經歷和申請職位相關,且這份經歷能夠突出你的能力,並且這個能力是對方所期望的,那就寫。否則不寫。
自我評價:除非你語言功夫了得、能抓住人眼球,或者這份工作很考驗寫作能力,不然不用寫,因為沒人看。一旦有人看了,反而很容易質疑和提問,因為你總是寫自己多麼多麼好嘛。這樣容易抬高面試官對你的期望值,對你沒什麼好處。
注意事項
1. 不恰當的用詞
包括任何負面的用詞,比如「各部門之間的利益衝突和矛盾」,就可以用「各部門的不同訴求」來代替。也包括大量重複的空洞的套話,比如所有職責描述都是「協調」、「協助」,完全看不出你究竟做了什麼。
2. 一份簡歷的組成
一般來說,簡歷應該包括如下幾個組成部分:
個人信息:姓名、手機和郵箱,足矣。身高、體重、婚否、家庭地址之類的,不重要,不用寫。照片的話,如果你的照片很好看(前提是沒有過度PS),那就貼。否則就不用了。
教育背景:學歷、學校名稱、專業名稱,足矣。至於是否985、211,其實不重要。對有經驗的HR來說,一看學校名字就知道水平如何,無需額外說明。另外,如前文所說,如果成績很好,獲得過多項榮譽,或課程內容相關,那也可以寫上。
工作經歷/項目經歷(如適用):有幾點需寫清楚——時間線,公司/項目的名字,職位名稱(包括不同職位的起止時間),工作職責概要,工作所在地。如果覺得有必要介紹公司和項目的情況,那麼一兩句話足矣,千萬不要用大段文字去詳細描述。
興趣愛好/特別的經歷(如有):這部分只是輔助,概括性地提一下就行了。不要用大段文字去介紹,也不要寫散文一樣描述自己的心得感受。
3. 格式
如果你的簡歷中:
1)日期混亂;
2)充滿花花綠綠的圖案和顏色,亂七八糟的劃線和加粗;
3)字體大小不一,那麼HR很有可能根本沒有耐心看下去,而是直接刪掉。
另外,也要注意頁邊距,上下邊距,內容與內容之間的空行大小。寫好簡歷以後站得遠一點看,格式是否整齊舒適,不能密密麻麻也不能太過疏鬆。
4. 篇幅
通常,一份簡歷的篇幅最好是兩頁——一頁中文一頁英文。中英文應放在同一個文件裡,以方便 HR 列印,而不是分開來存成兩個文件。
如果項目經驗比較多,一頁寫不下,那麼最多擴展成中英文各兩頁,但是不能再多了。太長的簡歷根本沒人耐心看。
在中英文各兩頁的情況下,如果第二頁寫不滿,請千萬記得設置 page break(分頁符)而不是猛敲回車把英文簡歷擠到第三頁去,更不能把英文簡歷直接從第二頁的空白處開始,這樣會很醜。
額外的建議
1. 平時工作中注意記錄和總結
做完一個項目之後,總結一下項目中的得失並做好記錄,一方面作為發展的參考,另一方面臨到要找工作了,也馬上有現成的素材可以用,不用絞盡腦汁去回憶。畢竟,工作經歷一點點增多,記性可是一點點變差的。
2. 有目的性地提高自己
平時多留心,意向公司和職位對人的要求是什麼?出去面試的時候,也留心記一下,對方的問題主要是關於哪些方面的?這樣能夠不斷了解市場要求和自己能力之間的差距。在接下來的工作中可以找機會去累積相關經驗。
3. 聽聽獵頭的建議
一般獵頭公司都有自己的簡歷模板,重要內容肯定不會漏掉。但是,建議事先將獵頭寫完的簡歷拿來看一下,一來避免造假(被HR發現簡歷造假對你有百害而無一利),二來也可以借鑑一下獵頭的模版和寫法。
簡歷可以說是一個人過往經歷的體現,凝結了你對過去工作經驗的總結和思考。但充其量也只是一個表現形式。一個人究竟能不能得到想要的機會,歸根結底在於自身的實力強弱。
所以實戰經驗非常關鍵。對面臨第一次跳槽的來說,需要在工作中積累以及思考。而對尚未畢業的學生一族來說,找一些實習去積累經驗,也很重要。
總之,一份好的簡歷,是幫大多數人打通新機會,開啟職業發展的加速通道。
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文章來源:優達學城Udacity