工程項目管理技巧和建議:內部人際關係的協調

2020-12-05 建設工程教育網

  工程項目管理技巧和建議:內部人際關係的協調

  項目經理部是項目組織的領導核心。通常,項目經理不直接控制資源和具體工作,而是由項目經理部中的職能人員具體實施控制,這就使得項目經理和職能人員之間以及各職能人員之間存在界限和協調。項目經理的協調上作包括:

  項目經理與技術專家的溝通。技術專家往往對基層的具體施上了解較少,只注意技術方案的優化,注重數字,對技術的可行性過於樂觀,而不注重社會和心理方面的影響。項目經理應積極引導,發揮技術人員的作用,同時注重全局、綜合和方案實施的可行性。

  建立完善、實用的項目管理系統。明確各自的工作職責,設計比較完備的工作流程,明確規定項目中正式溝通方式、渠道和時間,使大家按程序、按規則辦事。

  建立項目激勵機制。由於項目的特點,項目經理更應注意從心理學、行為科學的角度激勵各個成員的積極性。例如:採用民主的工作作風,不獨斷專行;改進工作關係,關心各個成員,禮貌待人;公開、公平、公正地處理事務;在向上級和職能部門提交報告中,應包括對項目組織成員的評價和鑑定意見,項目結束時應對成績顯著的成員進行表彰等。

  形成比較穩定的項目管理隊伍。以項目作為經營對象的企業,應形成比較穩定的項目管理隊伍,這樣儘管項目是一次性的、常新的,但項目小組卻相對穩定,各成員之間相互熟悉,彼此了解,可大大減小組合摩擦。

  建立公平、公正的考評工作業績的方法、標準,並定期客觀、慎重地對成員進行業績考評,在其中排除偶然、不可控制和不可預見等因素。

責任編輯:跳跳豆

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