在網際網路快速發展的時代，很多東西都容易被人們遺忘，但是作為辦公必備的複印機/印表機，新入職場的人一定要知道如何操作。
如何進行基礎文件複印操作
1、預熱機器
複印件在長期沒有工作的情況下會自動進入休眠狀態，按下開啟鍵進入操作界面預熱，顯示就緒時就表示可以開始複印了；
2、檢查原複印稿件
原稿不允許有訂書釘、大頭針、回形針等硬物，將紙張整理順複印會更順暢；
3、放置稿件
根據稿臺刻度板的指示以及複印機的尺寸放好原稿；
4、縮放大小
複印機一般都有默認的大小，如果稿件要求要進行放大縮小，之際通過縮放鍵選擇對應的紙張大小；
5、調節濃度
複印機一般為默認濃度，如果原稿顏色比較深，複印機濃度就要調淺一點；原稿顏色淺，就將濃度調深一些；
6、檢查紙盒
檢查印表機是否有充足的紙張，缺紙及時補充；
7、設置複印份數
複印機工作檯旁邊有數字鍵，直接設置份數，若設置錯誤，之間按「C」鍵刪除即可。
身份證如何複印在一張紙上最好看？
1、點擊「身份證複印按鈕」；
2、打開一體機蓋板，將身份證卡片國徽面朝上放在玻璃的左上角，上邊距和左邊距各留3cm的距離；
3、點擊「開始」按鈕，開始掃描；
4、打開蓋板，把身份證卡片翻面，位置不變；
5、點擊「開始」按鈕，繼續掃描；
6、身份證在一頁紙上的操作就完成了；
如何使用傳真機發送文件
1、打開送稿盤，把要傳送的內容放入到傳真機器中；
2、一般的傳真機都會提示怎樣放置文件，正常情況下傳真機都是將文字面向下的；
3、撥號。跟我們平時打電話一樣，拿起電話按下號碼，有些公司的傳真機是自動的，撥通之後直接給信號，聽到連續「滴滴」聲就是有信號，然後按下「傳真/開始」按鈕，傳真就自動傳送；有些是需要人工接聽之後，跟對方表面要發傳真，請求對方給個信號，當聽到「滴滴」聲之後就可以按下「傳真/開始」按鈕進行傳送；
4、傳真的速度比較慢，中間可能會有卡頓的情況，需要耐心等待，等待傳真機將傳真的內容完全退出，一次傳真即為完成，將傳真機蓋子蓋好，以免影響使用壽命；
5、更換傳真機捲紙時，按下頂蓋蓋鈕，打開頂蓋，將紙張前端插入熱敏頭上部的開口處，放好之後將紙張拉出，蓋上頂蓋即可。
如何掃描文件
1、打開掃描儀或者一體機掃描儀，把需要掃描的文件，把要掃描的文件或圖片面朝下，蓋上掃描機蓋子；
2、打開電腦「控制面板」，找到「設備和印表機」，點擊「掃描文件或圖片」選項，彈出的窗口可以設置解析度和顏色，設置好之後點擊掃描；
3、文件掃描之後，彈出窗口點擊「更多選項」，點擊「瀏覽」將我們的文件保存到想保存的地方；
4、在導入圖片和視頻窗口選擇「導入」，文件就保存好了。
如何複印一沓文件
在不熟悉複印機的情況下，先試著複印一兩張紙，如果嘗試為正常，即可繼續複印
複印一沓文件的時候，將紙張全部正面朝上放置，點擊開始，即可自動複印，如需要複印雙面，按下雙面鍵即可。
技多不壓身，身為職場人，一定要多掌握技能，才能節節高升。