優思學院|六西格瑪管理的經典六步法

2020-12-15 蓋世汽車資訊

優思學院按:六西格瑪管理的目標是消除變異,六西格管理的理論基礎是標準差,用標準差來衡量變異的大小。所謂的六西格瑪管理的經典六步法,就是六西格瑪的六個基本的管理哲學。

一、以顧客為關注重心是六西格瑪的靈魂

六西格瑪管理業績測量的起點和終點都是「顧客的心聲」,以顧客貫徹始終,從而真正關注顧客。那麼顧客關注什麼呢?顧客關注的是產品或服務的質量、成本、供應、售後、安全等問題。

六西格瑪管理首先要確定顧客的需求以及確定能滿足這些需求的流程。沒有滿足顧客需求即構成「缺陷」。六西格瑪管理首先要確定顧客的需求以及確定能滿足這些需求的流程。沒有滿足顧客需求即構成「缺陷」。

 二、基於事實和數據驅動的管理方法。

基於事實和數據,也就是注重統計方法和工具的運用,而不是基於經驗和個人的主觀臆斷,這可以說是六西格瑪核心戰鬥力的源泉。六西格瑪管理要求測量影響顧客滿意的所有因素,通過評估系統,跟蹤結果和產出,並追溯生產、服務和業務流程的投入和其他可預測因素。六西格瑪用數據作為基礎,來支持或推動決策的形成,而非靠定性的、感覺的、經驗的、情緒的、職位的等方法和模式來進行決策和驅動管理。

三、聚焦於流程改進

流程而不是具體的工作任務或目標是六西格瑪的關鍵,這一點確保了六西格瑪的持續性;把要素投入了,能否形成合格的滿足要求的產出,關鍵取決於生產過程本身。六西格瑪強調要針對過程、而非針對結果採取措施。六西格瑪水平不是靠檢驗來實現的,它強調要對生產、服務過程中造成品質不穩定的因素採取控制措施,減少波動,防止缺陷的產生,從而從根本上解決問題。

四、有預見的積極管理

六西格瑪強調要進行預防性的積極管理,積極管理意味著設定並跟蹤有挑戰性的目標,建立清晰的優先順序,對採取預防措施和事後解決問題的人都給予同等程度的獎賞,挑戰傳統的、靜態的、被動的、消極的做事方法。

五、無邊界合作

這是對傳統組織成本的否定,它能夠使得六西格瑪能夠以項目制的方式在一個傳統的組織結構內突破式前進,以點帶面地創造一種新文化。無邊界合作是指打破或不去理睬一切人為的屏障,例如職能、官銜、地域、種族、性別或其他障礙,直奔最佳想法。各部門只有從顧客利益而非部門利益出發,從顧客方便的角度來考慮問題,這樣就容易目標一致,緊密協作,提供完美的產品或服務。六西格瑪管理就是要打破組織的邊界,展示能突出公司整體利益的效果。

六、追求完美,容忍失誤

這不僅是六西格瑪能夠成功實施的外部保障,更是六西格瑪能夠創造的一種新文化,正是這種新的文化內涵使得六西格瑪超越了一種單純的管理技術,持續不斷地進行改進,它代表的是人們一種對新秩序的渴望。

(優思學院提供線上六西格瑪的培訓和認證。)

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