通過前兩節課的學習，我們分別解決了工作中如何聽，如何做的問題，今天我們來學習高效能個人管理的最後一節，如何邏輯清晰的表達。臨下班，小李急匆匆地回到公司找老闆匯報工作，張總，我今天去找匯通銀行王經理跟項目招標的事，早上九點我就過去了，他說很忙，還要開個會，讓我等一會，等到中午12點，他還沒回來，我想去吃飯，但是又怕他正好這個時候過來，想給他打電話，老闆脖子伸得老長，不耐煩的說：「說重點"。
這樣的事例在工作中比比皆是，比如領導問，這個功能非常重要，能不能馬上實現呀。因為功能確實很複雜，你支支吾吾的說了一大堆，「我們現在產品面臨的困難和問題，以及問題產生的原因，如果要增加這個功能，巴拉巴拉巴拉「，領導很快打斷，說重點，就問你能不能實現。往往碰到這樣的局面，你都會倍感挫折，明明你想把前因後果解釋清楚，可是為什麼對方就是沒有耐心聽完呢，要回答這個問題，要從我們的教育說起，我們從小接受的教育是老師教導我們，說話要講究起承轉合，有理有據，因為這樣，所以那樣。這就是演繹推理，從一般性的前提出發，通過推導得出具體的陳述和結論，這也是我們最常用的思考邏輯，工作之後，你會不自覺地把這種習慣用於表達。
如果是閒聊，可能沒有太大問題，但如果跟領導匯報工作，就會讓人聽半天，不知所云，說話沒有重點，那匯報需要什麼邏輯呢。在這裡呢，我介紹一種用於匯報的邏輯表達工具「PREP「，PREP是一個邏輯表達順序，P point 觀點，R reason理由，E，Example例子，最後一個P還是point，重申觀點，PREP，要求先拋出觀點，然後闡述理由，接著舉一個例子，最後再回到觀點做強調。
回到剛才的案例，按Prep的邏輯應該這樣說：「領導，功能可以實現。但我不建議現在增加該功能，主要有三個原因，第一。研發周期長，因為產品代碼老化，沒有足夠的擴展性，需要至少三個月時間才能完成。第二，影響現有用戶的使用，該功能需要修改現有的業務流程，有可能對用戶使用造成嚴重的影響，第三，該功能市場反饋並不好，像A公司的產品就增加了這項功能，市場反饋很一般，因此請領導慎重考慮一下，取消增加這項功能的計劃。「
你除了要知道表達的邏輯順序，一次成功的匯報，還依賴於精心地匯報前準備，匯報準備主要包括幾個方面，
第一，選擇匯報時機。第二，明確匯報目的。第三，匯報中儘量採用數字。第四，帶著方案去匯報。 首先看第一點，什麼時機匯報，你可以在工作進行時，完成時，出現問題時，時間延期時都可以匯報，無論什麼時間，一定要記住主動匯報，領導一般都會比較忙，不一定會主動找你，如果你覺得做好本職工作就好，不用總麻煩領導，這時你就已經失職了，如果站在你的上級會怎麼想呢？他會想，他不來匯報是不是出什麼事兒了，是不是有解決不了的問題，還是壓根就沒把我放在眼裡。
第二，匯報前一定要想清楚匯報的目的是什麼，是為了尋求資源支持，請求領導決策，還是讓對方知曉工作進度，同時匯報完，要想一下是否達到了預期的目的，是不是需要安排下一次匯報。
第三呢，匯報內容要多使用數字，數字能夠精確地描述現狀，說明問題，不容易引起對方的質疑，比如你說項目問題，快解決完了，就不如說項目目前一共有15個問題，已經解決了13個，剩下兩個正在解決，尤其是對於行業分析報告，要儘量多地使用數字來佐證你的觀點。
第四，匯報時要帶著方案來，而不是只講問題，儘量讓領導做選擇題，而不是問答題，讓對方知道，在發現問題後，你已經進行了深入的分析和思考。而不是簡單地把問題拋給他。
好了，我來總結一下今天的課程，今天我們針對高效能個人管理的最後一課，如何邏輯清晰的表達進行了講解，介紹了邏輯表達工具，PREP以及如何準備一次匯報，聽說做是我們工作中天天都會用到的技能，如果你能夠按照課程中介紹的方法去要求自己，你就能逐漸的掌握工作的主動權，獲得領導的信任和相對自由的時間，以及全局性的思維能力，而這些都是項目管理的基本功。很難想像，連自己的工作都管理不好的人，能夠帶領團隊取得成功。
從下節課開始，我將帶大家進入難度更高的項目管理環節，你會發現，練好基本功就像打通了任督二脈，使你的項目管理降龍十八掌，虎虎生威，聽說做的內功心法，你練到了第幾層呢。