本文作者：趙明明（上海市地方志辦公室，碩士）
原文刊於《上海地方志》2019年第四期（責任編輯 陳暢）
「方志上海」公號推文略有修改
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《上海地方志》雜誌是上海市地方志辦公室主辦的公開出版學術性季刊，旨在加強地方志理論研究、促進地方志學科建設、搭建地方志研究交流平臺，推動地方志事業發展。為擴大社會影響力，從2020年7月30日起，「方志上海」微信公眾號每周推出一篇《上海地方志》已刊發文章，主題涉及志書、年鑑、地方史、方志文獻等方面，其中不乏著名專家和學者傾力之作，供大家借鑑交流。歡迎大家留言提出辦刊建議，期待大家向《上海地方志》投稿，投稿郵箱shdfz@shtong.gov.cn。
地方志作為中國特有的文化展示載體，是對外傳遞中華傳統優秀文化的重要渠道之一，在跨文化交流過程中起著不可替代的重要作用。由於翻譯整本志書的情況並不多見，英文目錄就顯得尤為重要，體現了志書的水平，更關係到對外交流的效果。
本文調查、分析了近兩年出版的上海二輪市級專志，發現其英文目錄不同程度存在翻譯不統一、「百花齊放」甚至失準的情況。究其原因，主要在於翻譯與編纂脫節、與評審脫節、與學術脫節。
志書承編單位應重視英文目錄翻譯，地方志主管部門也應當加強對英文目錄的評審把關，積極營造目錄翻譯研究的學術氛圍，嘗試建立統一且具有可操作性的翻譯標準，提高譯校質量。
上海二輪修志工作2010年啟動，具體任務包括《上海市志（1978—2010）》、上海市級專志以及上海市區縣誌。上海市級專志（又稱「實體志」）記述和編纂主體是能夠代表或體現上海行業、事業特點的大型企業集團和重點院校、科研院所、醫療院所等事業單位。和首輪修志不同，上海二輪修志啟動伊始便對志書英文目錄作出明確要求：志書目錄必須與正文標題、頁碼相符，並採用中英文對照，中文目錄居前，英文目錄居後。目錄標題一般到正文節以下第一級類目的標題，特殊的重要內容也可不受此限，包括放置重要圖表的標題和附錄文獻的標題。截至2018年8月，上海市級專志出版7部，分別是《上海海洋大學志》（華東師範大學出版社，2016年11月）、《上海東浩國際服務貿易（集團）有限公司志》（上海社會科學院出版社，2016年12月）、《中共上海市委黨校志》（上海人民出版社，2017年9月）、《上海銀行志》（上海社會科學院出版社，2017年9月）、《瑞金醫院志》（上海科學技術文獻出版社，2017年9月）、《上海建工集團志》（上海社會科學院出版社，2017年10月）、《交通銀行志》（上海社會科學院出版社，2018年1月）。7部志書均設有中文目錄和英文目錄，中文目錄均設「篇」「章」「節」「目」4個層級，2部英文目錄設「篇」「章」「節」「目」，5部設「篇」「章」「節」。限於篇幅，本文僅列舉7部志書中英文目錄中若干常用地方志術語，詳見下表。從上表可以看出，在上海市地方志辦公室的統一規範和要求下，目錄、序、凡例、總述、大事記、概述、人物、人物傳（略）、人物簡介、人物表（名錄）、專記、附錄、索引、編後記以及篇、章、節、目等志書目錄中常用術語的中文表述能基本保持一致，但對應的英文翻譯則明顯「各自為政」「百花齊放」，甚至沒有一例是7部志書完全一致的。有些詞彙居然出現5種不同的翻譯，如凡例（Explanatory Notes、Notes、General Statement、Guide to the Use of This Book、General Notices）、人物簡介（Introduction to the Characters、Personalities』Introduction、Outstanding Figures in the Field of Teaching and Research、Biography、Introduction）等。
需要說明的是，目錄、序、凡例、總述、大事記、概述、人物、人物傳（略）、人物簡介、人物表（名錄）、索引、編後記是上海市級專志必設要素，專記、附錄為非必設要素。以專記為例，7部志書中只有3部設專記，然而其對應的英文翻譯也有3種。筆者擬就上文列示出的若干地方志書目錄常見術語的英文翻譯問題，提出一些看法。（一）目錄：「書刊上列出的篇章名目（多放在正文前）」。Contents:「the different sections that are contained in a book」。中英文對應的釋義較為明確和統一，分歧在字母大小寫。按照慣例，應為「CONTENTS」。（二）序：相當於「序文」「序言」，「一般寫在著作正文之前的文章。有作者自己寫的，多說明寫書宗旨和經過。也有外人寫的，多介紹或評論本書內容」。Preface:「an introduction to a book, especially one that explains the author’s aims」。中英文對應的釋義較為明確和統一，分歧在序作者的位置。根據上海市級專志中文目錄的格式，建議統一將序作者姓名置於行末。（三）凡例：「書前關於本書體例的說明」「說明著作內容和編纂體例的文字」。Explanatory:「giving the reasons for sth；intended to describe how sth works or to make sth easier to understand」 「intend to explain」；Note:「a short comment on a word or passage in a book」，「a remark added to a piece of writing and placed outside the main part of the writing」；General:「affecting all or most people，places orthings」；Statement: 「something that you say or write that gives information or an opinion」；Notice:「a sheet of paper giving written or printed information ,usually put in a public place」；Guide:「a book, magazine, etc. that gives you information, help or instructions about sth」。綜上，筆者認為Explanatory Notes涵義為「解釋性說明文字或者注釋」，Notes涵義為「注釋」，General Statements涵義為「總的說明」, General Notices涵義為「總的通告或聲明」，Guide to the Use of This Book涵義為「本書的使用指南」。可以看出，對「凡例」的翻譯分歧最大，5種翻譯都有一定的道理，但似乎又均未能體現其中文涵義的奧妙和精髓。筆者囿於水平，也無法提出更理想的翻譯。「凡例」一詞的英文翻譯須進一步探討。（四）總述和概述：總述和概述在涵義上交叉重疊較多，需要對照翻譯。考慮到它們各自在志書中的位置，翻譯必須遵守的一個原則就是總述的英文涵義須比概述的英文涵義更宏觀。《辭海》和《現代漢語詞典》均未收錄總述一詞。根據字面，筆者認為總述的涵義是「總的記述、描述和敘述」。《現代漢語詞典》對概述的釋義為「大略地敘述」，《辭海》沒有收錄該詞。Overview:「a general description or an outline of sth」；Sketch:「a short report or story that gives only basic details about sth」；Summary:「a short statement that gives only the main points of sth ,not the details」；Introduction:「the first part of a book or speech that gives a general idea of what is to follow」。綜上，overview 、sketch、summary均有「概述」的涵義，但相對而言，overview涵義更宏觀一些（內含general）,而sketch、summary更強調其short的特點。Introduction則更側重於「引言」「引導」的涵義。因此，筆者認為，總述宜翻譯為「overview」，概述翻譯為「sketch」或「summary」均可。（五）大事記：「把重大事件按年月日順序記載，以便查考的材料」。Chronicle:「a written record of events in theorder in which they happened」；Event:「a thing that happens, especially sth important」；Historical:「connected with the past」。綜合來看，Historical Events 缺少「按年月日順序」的涵義，Chronicles未能體現大事、要事的特點，Chronicle of Events最恰當。（六）篇、章、節、目：這部分屬於層級劃分，互相之間在涵義上具有一定的交叉。篇，「成部著作中的一個組成部分」。Article並無與之對應的涵義，Part（a section of a book）更適合。單獨的「章」字和「節」字在詞典中並未找到對應的釋義，詞組「章節」涵義為「文章的組成部分，通常一本書分為若干章，一章又分為若干節」。Chapter的相關釋義為「a separate section of a book, usuallywith a number or title」,Section的相關釋義為「a separate part of a document, book, etc.」,對應章、節，沒有分歧。「目」，因為難以找到匹配的英文詞彙，目前只能用阿拉伯數字來表示。綜上，筆者建議第一篇、第一章、第一節、第一目分別用「Part One」「Chapter One」「Section One」「1」來表示。（七）人物：根據上海市級專志的實際內容來看，人物篇一般既記載「在某方面有代表性或具有突出特點的人」，也記錄普通的員工、職工。Personage:「an important or famous person」；Personality:「a famous person, especially onewho works in entertainment or sport」；Figure:「a person of the type mentioned 」；People:「persons；men, women and childen」。綜上，Personage、Personality過於強調important、famous的涵義，People的涵義又過於大眾化。因此，筆者認為人物篇宜翻譯為「Figures」，但無需前綴「Significant」（有重大意義的，顯著的）。（八）人物傳（略）：《現代漢語詞典》對傳記的釋義為「記錄某人生平事跡的文字」，對傳略的釋義為「比較簡略的傳記」。《辭海》中對傳記的釋義為「或單稱傳，記載人物事跡的作品」，未收錄傳略一詞。從志書實際內容來看，該部分篇幅有限，無論其名為「人物傳」還是「人物傳略」，其實質都是「傳略」。Biography：「the story of a person’s lifewritten by sb else」,基本符合傳記的涵義，但沒能體現篇幅小和記述簡略的特點。Character 相關涵義為「令人討厭或古怪的人」「有趣的或不同尋常的人」「書籍、戲劇、電影中的人物或角色」，作為前綴，不妥；Historical涵義為「歷史的、歷史題材的」，作為前綴，實無必要；DeceasedVice-principals涵義為「已故副校長」，查詢該志，內容的確是記述學校已故常務副校長、副校長的生平，但筆者認為作為對應的中文目錄「人物傳」的翻譯，Deceased Vice-principals過於直白，不妥。綜上，筆者認為「人物傳（略）」宜翻譯為「Brief Biography」，增加了前綴brief（using few words簡潔的、簡單的）。（九）人物簡介：《現代漢語詞典》對簡介釋義為「簡要地介紹」，《辭海》沒有收錄該詞。Introduction to the Characters沒有體現簡要的涵義，且Characters上文已探討過，不適合作為人物的翻譯；Personalities』 Introduction也不妥，原因同上；OutstandingFigures in the Field of Teaching and Research，意為「教學和科研領域的傑出人物」，過於直白，且地方志行文樸實的特點也須體現在英文翻譯上，儘量不用Outstanding等溢美之詞；Biography是傳記的意思，不妥；Introduction，「the act of making one personformally known to another 」，涵義接近，但沒有體現簡要的特點。綜上，筆者認為人物簡介宜翻譯為「Brief Introduction」。（十）人物表（錄）：表，始創於司馬遷《史記》，是紀傳體史書的組成部分，用表格形式記述歷史大事。根據地方志實際內容來看，「表」就是分類排列記錄事項的表格。錄，根據地方志實際內容來看，就是「名錄」，涵義為「登記人名或其他事物名稱的簿子、名冊」。《牛津高階英漢雙解詞典》對list的相關釋義為「a series of names,items,figures」，基本能夠表達表、錄的實際意思。Personages List中的Personages不妥，上文已探討，不贅述；Staff Name-list特別強調name姓名，實際上表格裡常常不止姓名，還有其他諸如職務、任職年限等內容；Outstanding Figures傑出人物，不能涵蓋全部人員，且不宜在地方志中使用Outstanding；Selection of Personages被選中的人物，涵義與人物表（錄）相差較大，不妥。綜上，筆者認為Figures Lists是相對最適合的翻譯。（十一）專記：《現代漢語詞典》和《辭海》均未收錄該詞。中國地方志指導小組《地方志書質量規定》要求，「專記設置因事制宜，選題嚴格，數量適度」（中指組字〔2008〕3號），《方志編修教程》中解釋為「專記，或稱專題記述，是就某一事件展開深入記述的一種體裁……專記是紀事本末體在志書中的具體運用」。《牛津高階英漢雙解詞典》對Special的相關釋義為「organizedor intended for a particular purpose」。Special Events涵義為特設的大事，Special Subject涵義為特設的主題、題材，Special Notes涵義為特設的記錄（但這個記錄指提醒自己的記錄，或者在聽講、讀書時的記錄）。相比較而言，Special Events較為接近專記的中文涵義。（十二）附錄：「附在正文後面與正文有關的文章或參考資料」。Appendix：「a section giving extra informationat the end of a book or document」。中英文對應的釋義較為明確和統一，分歧在單複數。附錄數量通常超過一個，建議用複數Appendixes。（十三）索引：「舊稱『通檢』或『備檢』，也據英語index音譯為『引得』。檢尋文獻資料的一種工具」。索引的翻譯無爭議，分歧在單複數。志書設置的索引種類通常超過一個，如主題詞索引、人名索引、表格索引等，建議用複數Indexes。（十四）編後記：《現代漢語詞典》和《辭海》均未收錄該詞。《方志編修教程》中解釋為，「對志書編纂工作從開始到完成的整個過程的高度概括和總結，是研究方志的重要輔助史料」。Afterword：「a section at the end of a bookthat says sth. about the main text ,and may be written by a different author」；Postscript：「extra facts or information abouta story ,an event, etc. that are added after it has finished」。相比較而言，Afterword更接近編後記的中文涵義。筆者結合自身學習與工作實踐，認為上海市級專志英文目錄之所以不同程度呈現翻譯不統一、「百花齊放」甚至失準的狀況，主要原因有以下幾點：第一，翻譯與編纂脫節。翻譯是一門精深的學問，既要有紮實的外文基礎，也要與時俱進，對翻譯對象有充分的認識和了解，了解相關學科、行業的歷史和發展情況。然而據筆者調查，這7部志書的英文目錄有的非出自一線編纂人員之手，有的是由承編單位擅長英文的工作人員臨時「客串」志書翻譯。這些人員的英文水準毋庸置疑，但對地方志並不了解。因為是臨時「客串」的工作，也難以苛求他們花時間、花精力去熟悉志書內容。在一不了解地方志學科、二不熟悉志書內容的前提下，出現翻譯不統一甚至失準的狀況是必然的。第二，翻譯與評審脫節。地方志主管部門在理論和實踐上均未重視地方志書英文目錄的翻譯問題。理論上，無論是中國地方志指導小組的《關於第二輪地方志書編纂的若干意見》（中指組字〔2007〕1號）、《地方志書質量規定》（中指組字〔2008〕3號），還是上海市地方志辦公室的《上海市地方志書評審驗收辦法》（滬志辦〔2014〕43號），均未對地方志書英文目錄作出質量規定，也未將英文目錄列入評審驗收的審查範圍。以《上海市地方志書評審驗收辦法》為例，其對地方志書評議、審定、驗收內容和重點都作了較為詳細的規定：內部評審側重點為志稿內容有無重要缺漏，有無記載不實和偏頗；評議重點為志稿內容是否正確反映區域、行業和部門發展歷史脈絡和特點特徵，是否符合地方志書體例和行文規範；審定重點為志稿內容對重大歷史事件、重要人物等的表述是否準確；驗收重點為志稿內容是否按照審定意見修改,是否同意出版。但這些規定均未涉及英文目錄。實踐上，根據筆者的親身經歷，在評審、驗收過程中，從未見過專家對英文目錄提出意見。第三，翻譯與學術脫節。關於地方志的學術文章很多，但研究地方志翻譯的並不多，探討志書目錄英文翻譯的就更稀少了。據筆者對「中國知網」上相關內容的不完全調查與統計：《中國翻譯》1996年第1期刊登了楊全紅、李文濤的《「地方志」英譯名芻議》一文，探討「地方志」一詞的英譯問題。整整7年以後，才有學者作出回應（傅昭桂：《「地方志」 不能譯成 Gazetteer 嗎？》，《五邑大學學報 (社會科學版)》2003年2月）。其後，相關論文也是寥若晨星。眾所周知，近年來地方志事業發展迅速。無論志書編纂，還是學術研究，都取得了長足的進步。全國二輪修志如火如荼，方志學正在積極申報國家一級學科，任何環節都不能拖後腿。有鑑於志書英文目錄目前相對「拖後腿」的狀況，筆者建議：全國各級地方志主管機構加強對志書英文目錄的評審把關，一方面嘗試建立統一且具有可操作性的翻譯質量規定和評判標準，另一方面，在遴選評審專家時，注意選取1—2位具有評審志書英文目錄能力的專家。《中國地方志》《上海地方志》等學術刊物可以將「目錄翻譯研究」列入論文選題參考範圍，積極營造學術研究的氛圍。志書承編單位也應高度重視目錄的翻譯問題，在志書編纂工作啟動時，就須為編纂班子選配至少1名具有較強英文功底的人員，不能總是臨時抱佛腳，以「湊合」「將就」的心態應對英文目錄。END