西安東庭物業發展有限公司：
首先感謝貴公司十年來為茗景城小區業主提供的物業服務。
依據《陝西省物業管理條例》第五十九條： 業主大會可以決定採用招標或者協議方式，選聘具有相應資質的物業服務企業。業主大會決定採用招標方式選聘物業服務企業的，由業主委員會組織招標，並代表業主與中標的物業服務企業籤訂物業服務合同。業主大會決定採用協議方式選聘物業服務企業的，業主委員會應當將兩家以上備選的物業服務企業的基本情況、擬籤訂的物業服務合同的主要內容在物業管理區域內公示。業主委員會根據多數業主意見對公示內容調整後，提請業主大會投票表決。
2020年12月6日，小區首屆屆業主大會第二次會議雙過半贊同表決選聘了新的物業公司（2020年5月份經臨時業主大會表決已解聘前期物業）。
《陝西省物業管理條例》第五十一條： 前期物業服務合同可以約定期限，期限未滿，但業主委員會與業主大會選聘的物業服務企業籤訂的物業服務合同生效的，前期物業服務合同終止。依據上述法律規定，現正式書面函告貴公司，業主委員會與業主大會選聘的物業服務企業或物業服務人籤訂物業服務合同之日，貴公司茗景城小區的前期物業服務合同終止。
《陝西省物業管理條例》第五十三條 建設單位應當向物業服務企業移交下列資料：(一)竣工總平面圖，單體建築、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料；(二)共用設施設備清單；(三)設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料；(四)物業質量保修文件和物業使用說明文件；(五)業主名冊；(六)物業管理必需的其他資料。物業服務企業應當在前期物業服務合同終止時將上述資料移交給業主委員會。
請貴公司在接到本通知15日內準備上述資料，以便在12月27與業主大會選聘的新物業公司西安善澤物業服務公司辦理小區物業移交手續。
特此函告！
長安區茗景城小區業主委員會 2020年12月11日