回復「嗯」,遭到領導批評:這些回複詞,為什麼不能亂用?

2020-12-16 次等大叔

OK、收到、好的、嗯、嗯嗯,這幾個詞應該是聊天中出現頻率非常高的詞了。

於是,有人開始關注起這些詞的具體用法和所帶來的主觀感受。

這個現象,其實和最開始QQ裡出現的「微笑」表情類似。現在被人解讀成了「呵呵」。所以,看到這個表情,分分鐘想要打人。

這些表情,有所區別,但區別並不是很大,一般來說,如果不特意去揪這些小細節,大體通用。

OK

這個「OK」的手勢,一般是領導發出來的。也就是員工匯報了某個工作之後,領導認可,於是發出了一個表情。

作為員工,一般很少用到這個表情。準確來說,只有在某些非正式情況下,領導並不是以吩咐工作,而更像是平輩的情況下,在溝通時可以使用這個表情。這就像你在和朋友溝通時使用一樣。

收到

領導吩咐了一件事、發布了一則消息,「收到」表示自己看到了。領導也就知道發布的消息準確傳達到了。

往往,「收到」伴隨著下一步的動作。也就是收到只是第一步,自己還有事情要做,做完後需要及時反饋給領導。

好的

「好的」用法和「收到」類似。但好的更接近於非正式情況。領導說了某件事,自己了解了,即可以回復一個「好的」

「嗯」這個詞,少用。「嗯」在現在看來,不具感情色彩。甚至會讓人誤以為有點嚴肅。一般來說,如果對方只是回復了一個「嗯」,多半對方不想繼續這段話了。

所以,在和領導溝通的時候,自己如果表達出了這種想法,領導對你就有想法了。

曾經就出現過,有員工回復「嗯」被領導直接批評的事情。

嗯嗯

和領導溝通,很少用「嗯嗯」。這一般是朋友之間,相互關心、相互聊天的時候所使用的詞。

從上面可以看出,與領導溝通,最好是用「收到」或者「好的」,少用其他的詞。

當自己在用這兩個詞的時候,都是表明自己有在認真地對待領導的工作要求。自己會根據要求處理好任務,並作出相應的反饋。

我們既然是在做工作上的溝通,那麼就應該明確,溝通的目的是讓對方明白。含糊不清的表述,就要儘量避免。

這不僅僅是工作高效的表現,也是自己混跡職場的一些小細節。這些細節,會在一定程度上,提升領導對自己的好感,對自己有利。

本質上說,具體要如何,得看領導是怎樣的人,自己又打算採用什麼形式來回復。

比如說,我有個領導,雖然官職比自己高,但是和員工相處起來特別的平易近人。

她在與員工溝通的時候,有時就像一個小孩子一樣,會帶很多的表情符號。這些一度讓我懷疑,她是怎麼想的。

可慢慢相處下來,習慣了,也就接受了她的那種溝通方式。

自己在回復她的時候,也會隨之變動一些形式,於是那種乾癟癟的「收到」或「好的」,反而使用得比較少了。

所以,如果要說這些究竟有沒有什麼區別,你可說有區別,也可以說沒區別。主要就看溝通的對象是誰,以及對方是怎樣一種溝通方式。

還是那句話,溝通的目的,在於信息的準確傳遞。做好了這點,溝通也就簡單了。

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