「すみません」的基本用法是認錯, 表示道歉, 以及用於在給別人添麻煩時, 表示歉意。它還可以用於表示感謝。此外, 更是一個頻繁使用的和別人打招呼的用語。
1、用於表示道歉。意思是「對不起」「很抱歉」
·在日常生活裡踩了誰、碰了誰時, 多是用這個詞語道歉。
例如, ☆あらっ、すみません、痛かったでしょう。（啊, 對不起, 很疼吧。）☆あっ、すみません、気がつきませんで。(哎呀, 對不起, 沒注意。) ·和誰約會, 由於自己的原因而遲到時, 要道歉。☆約束の時間に遅れて、すみませんでした。（我來晚了, 真對不起。） ·打電話時, 由於馬虎, 錯誤地掛到別人家裡時, 要向對方道歉。☆すみません、間違えました。（對不起, 我掛錯了。） ·認錯了人, 以為是熟人, 把人家叫住, 給人家添了麻煩時, 要道歉。☆人違いをしました。お呼び止めして、どうもすみませんでした。（認錯了人, 把您叫住, 太對不起您啦。） ·學生把學校設置在教室裡的公用錄音機弄壞了, 要以帶歉意的口吻向老師報告。☆先生、すみません、テープレコーダーを壊してしまいました。（老師, 對不起, 錄音機弄壞了。） ·工作上出了錯誤, 經上司或同事指出時, 對於自己的失誤要表示歉咎。☆すみません、すぐ直します。（太抱歉, 我馬上修改。）
2向別人做請託時
「すみません」相當漢語的「勞駕」「借光」「請問」等。在談及正事之前, 要在和對方保持適當的距離下, 首先以輕柔的聲調說一聲「すみません」, 這樣, 可以引起對方的注意, 免得說話唐突。
·向別人請教什麼, 或做什麼請託時。☆すみません、ちょっと お聞きしたいんですが、…。（勞駕, 想向您請教一下, …。）☆すみません、ちょっと お願いしたいことがあるんですが、…。（勞駕, 我有點事想求您, …。）☆すみません、これ、航空便でお願いします。（勞駕, 這個, 請給我用航空郵寄。）☆すみません、もう一度お願いします。（勞駕, 請您再來〔講解、示範…〕一次。）☆すみません、よろしくお願いします。（勞駕, 拜託了。） ·向別人問路時。☆Ａ:すみません、この近くにポストはありませんか。（請問, 附近沒有信筒嗎？） Ｂ:あの角にありますよ。（那個角上就有哇。）☆Ａ:すみません、お手洗いはどこですか。（請問, 洗手間在什麼地方呢？） Ｂ:まっすぐ行って右です。（一直走, 在右面。） ·從別人面前 或者從正在說話人的中間通過時, 不道歉就通過的話是失禮的。道歉的同時, 略微躬身通過, 或以手示意。☆ちょっと前を、すみません。※或者用「失禮します」替換「すみません」。（借光, 請讓我過去。） ·在電車上想請做得較比鬆散的乘客坐得緊點, 以便騰出個座位來, 可以這樣說, ☆すみません、少し席を詰めてくださいませんか。（勞駕, 請您稍稍擠一擠可以嗎？） ·電車、汽車擁擠, 車門口也立著很多人, 為了下車, 你只要說一聲 「すみません」 (借光),人們就會給你讓開一條路來。
3用於表示感謝。
在電車、公共汽車上為老年人讓坐時, 常聽到對方是以 「すみません」 來表示感謝。
到別人家裡做客, 人家為你端來茶水, 也多是以 「すみません」 來作答。
客人來訪, 帶來禮物, 對此, 主人通常是說: 「まあ、すみません。」 （哎呀, 讓你破費, 真不好意思）來表示謝意。而不用 「ありがとう。」因為, 客人帶來禮物, 原是主人意想不到的, 猶如在電車上, 讓座位是單方面主動放棄自己的舒適,對此, 表達由歉意而生的感謝之情才是得體的。在客人贈以禮品這種事出突然的場合, 也有的人是說: 「まあ、ありがとう。」 這裡用遲疑而拖長的語調說的 「まあ」 , 也是表示「過意不去」, 因此, 這個說法是表示帶有歉意的感謝。在這種場合, 中國人何嘗不是用同樣的說法來表達呢。然而, 在家人或親屬之間, 由於把它視為理所當然的事, 也可以說: 「ありがとう。」 還有, 當別人應你的請求為你做了什麼事情時, 你還是要用 「ありがとうございました。」 這個鄭重的表達形式來表示感謝。
4 用於打招呼
比如在飯館吃飯, 飯後要服務員來算帳時, 在中國, 是招呼一聲「小姐」, 在廣東是說「買單」。 在日本, 用這個「すみません」打招呼, 實在是太方便了。
☆すみません、勘定したいんですけど。（勞駕, 我要算帳。）☆すみません、水、もう一杯お願いします。（勞駕, 再給我來一杯水。）☆Ａ:すみません。（勞駕。） Ｂ:はい。（誒。） Ａ:八角はどこですか。（大料, 放在哪兒呢？） Ｂ:八角ですか、あ、こっちです。（大料嗎？啊, 在這兒。）
注意要點
在日常生活中,「すみません」雖然是個頻繁使用的詞語。但要注意, 它不是一個鄭重的詞語。因此, 在正式的場合, 事情也比較不一般時, 對長輩或上級表示謝罪或道歉, 使用「すみません」的話, 分量就顯得不夠。鄭重的表達方式有
① 申し訳ありません。 (實在對不起。)用於在正式場合表示謝罪。
②恐れ入ります。(真對不起／實在不敢當／感謝之至。) 用於表示謝罪、請託、感謝, 特別是對於 地位高的人, 多用這個詞語表達。
③ごめんなさい。(對不起。)表示道歉, 多在友人、家人、戀人等親近人之間使用。孩子表示道歉就只是使用這個詞語。
④失禮します。略表歉意時, 和「すみません」的意思接近。
但是, 這個詞語從漢字語源來看, 它偏重於表達與社會規範不合的道歉。上述這些較比鄭重的用法, 人們認為有的不須要這麼小題大作, 而且, 表達方式也較比複雜, 所以, 在日常生活中, 人們還是喜歡使用「すみません」。比如, 收到禮物, 有的日本人是說: 「まあ、ご丁寧に恐れ入ります。」 (哎呀, 您這麼客氣, 真不好意思。) 但是, 在好朋友之間, 又何必如此客氣呢。隨著社會的進展, 刻板的禮法也在逐漸地簡化, 人們都在如此使用, 簡化也就不足為怪了。