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匯報玄機——找準其中的密鑰
在日常生活中，員工向領導匯報工作是基本工作之一，一個成功的人必然是一個善於匯報工作的人。工作匯報，即將某一時間段已經做的或即將做的工作進行一次全面的總檢查、總評價，進行一次具體的分析、研究。同時也可以看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足。
言之有序，匯報工作要分清主次
說話要注意言之有序，也就是說話內容有主次之分，換句話說就是有條理。匯報工作需要有一個總的目標，說話是否達到了預期的目標，就需要看它是否被領導所理解、所接受。也只有領導理解了、接受了，才能證明你的匯報是成功的。反之，如果你的話語不分主次，沒有目的性，領導一頭霧水，似懂非懂，這就意味著說話失敗了。匯報工作的這個特性決定了說話者必須站在領導的角度上，按照領導的理解能力和接受能力聯繫實際、深入淺出，讓你的說話內容展現一個清晰的目標以及重點。即便有時你需要含蓄隱晦地表達，話語也必須有條理，不能含糊不清，指令不明，這會讓領導難以理解。
言之有序與一個人的思維能力有重要關係，思維是否清晰，將決定著說話是否有主次。比如，當我們在敘述一件事情的時候，需要抓住這件事情的重點，有順序地進行敘述，語言要清晰、明白。千萬不能東一句、西一句，讓人聽了不知道你到底在說什麼。總而言之，說話分清主次，才能突出中心，彰顯語言的邏輯性，否則說話就如同一盤散沙，不僅領導不知道你說的是什麼，就連自己也是如墜雲裡，摸不著東南西北。
有一次錢學森的秘書塗元季給錢老匯報工作，因為精神過於緊張，有點前言不搭後語。錢老手頭上還正有工作要做，就打斷了秘書的話，說「你回去準備準備，準備好了再來向我報告。」塗元季只好怏怏退出，認真準備了一個提綱後，再來向他報告，他才點點頭。錢老作為大科學家，本身思維清晰、條理分明、邏輯性很強，怎麼能夠容忍別人匯報工作支支吾吾，半天說不清楚呢。
如果自己就沒弄清楚哪些是主要的哪些是次要的，只是在那裡東扯西扯，那只能讓你的表達不明確、不清晰，而領導也是聽不出個所以然了。
所以，要想說話有條理、言之有序，就應該注意以下幾個問題：
1.注重語境
匯報工作，一定要切合語境，就是指你要根據你說話的客觀現場環境，包括時間、地點、目的以及說話的內容等來開始發表你的說話，這樣才能更準確地表達自己的想法。有的人不管語境，而是只顧著自己說，結果說了大半天，領導還是不知道他所表達的意思到底是什麼。
因此，匯報工作的內容一定要與你講話的時間、地點與場合相對應，否則就有可能讓領導摸不著頭腦。
2.突出重心
匯報工作時，就應該明確自己說話的目的。堅持話由旨遣的原則，明確你說話的目的，是說話取得成功的首要條件。只有明確了目的，才知道應準備什麼話題和資料，採取哪種語體風格，運用哪些技巧，從而能夠有的放矢，臨場應變。如果目的不明，不顧場合地信口開河，東拉西扯，對方就會不知所云，無所適從。
3.多想才能言之有序
是讓思維條理化的必由之路，在實際生活中，許多員工並不是不會說，而在於不會想，最後想不明白自然也就說不清楚。在匯報工作時，如果你需要說一件事或介紹一個人，那你就要認真地想想事情發生的時間、地點以及過程，或者想想人物的外貌、特徵，等等。有了條理化的思維，你才會讓自己言之有序。
課堂大總結：工作匯報時忌冗長，能用一分鐘說完的不要用兩分鐘，可以一句話匯報清楚的不要說兩句話，一件事情做一個匯報，不能顧左右而言他、脫離主題。對此，有人專門研究過通常的事情匯報要控制在10分鐘之內，效果最好。工作匯報講究開門見山，總不能一上來正事沒說，先向領導講一通道理，不然就是把自己做的工作事無巨細的說上一遍。
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