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在過去幾個月裡面，我幫助不少研究生修改過學術論文。其中有一些人的論文的研究內容和結果非常好，但是，在他們論文撰寫過程中存在不少問題。現在回國了，我想應該是時候把這些問題總結一下，希望將來研究生們能夠避免這些問題，提高科研論文寫作效率。
問題（1）：摘要與結論幾乎重合。這一條是我見過研究生論文中最常出現的事情，很多情況下，他們論文中摘要部分與結論部分重複率超過70%。當然，我自己在評審論文時，見過重複率超過90%的人。就原因而言，個人認為是他們對摘要和結論的「作用」沒有太多認識。
對於摘要而言，首先要用一小句話引出為什麼做這個研究，然後，簡單地概述採用了哪些研究方法，然後，直截了當地說出這篇論文的最重要結果，而不是所有的結果，最後說說在這些工作之外重點討論了一個什麼現象就可以。對於論文的結論部分，不再需要把為什麼做這個研究、怎麼做這個研究說一遍了。正常情況下，應該直接明白地概述所發現的現象、結果（1）、（2）、（3）。讓人一看就知道論文發現了哪些現象、提出了哪些觀點。
至於摘要中說道的最重要結果與結論部分可能重複，作者需要採用不同的句子去描述，而不能夠直接拷貝。
問題（2）：關鍵詞過於隨意。幫助研究生修改論文過程中，幾乎每一篇論文的關鍵詞我都會要重新選定與修改。最常見的問題是：關鍵詞不是實詞、關鍵詞有很多單詞組成、關鍵詞中包含不少縮寫、關鍵詞在前言中沒有出現過。其實，關鍵詞是非常簡單的，把前言或者論文中出現頻率非常高的實詞挑選出來即可，不需要太多，一般情況下，寫4、5個都會滿足要求。
問題（3）：前言引文不科學。國際學術論文，對引言其實是非常重視的。通常情況下，引言可以佔到論文的四分之一到三分之一比重。在引言中，作者需要告訴論文評審人、讀者這篇論文的意義，讓人們看完引言，就能夠對作者為什麼開展這個研究有大致的了解。
引言常出現的問題主要包括：1）引言過短。見過短小精悍的情況，他們只用幾句話略微介紹研究背景。個人覺得，除了通訊之類的論文，引言需要寫一定的篇幅。2）重要文獻缺失。這一條很少有人注意，天下論文如此之多，少引一篇不會出現什麼問題的。其實不然，有時候多引一篇重要文獻，論文就可能會被順利錄用了。3）文獻引用只是簡單的羅列，而引文之間沒有太多邏輯。引用部分是一個完全用來講故事的階段，講故事最重要的是邏輯，而不是羅列，所以，每一篇引用的文獻放在哪個位置都要體現出他的作用。4）引言中同一位置引用文獻過多。經常見到這樣的情況，「……工作[1-20]」。正常情況下，同一個位置放兩至三篇引文即可，多了，讓人覺得你可能沒有讀文獻。5）引文中否定前人工作。正常情況下，我們可以說某某做了某些工作，但他們沒有做另外一些工作。但是，如果去說某某做的工作可能是錯誤的，這就會比較麻煩了。即使有這樣的論文，可以不引用，也可以減少不必要的麻煩。
問題（4）：實驗描述過於簡單。在一篇論文中，實驗描述的比重雖然不是很大，但是還是需要儘可能地表達清晰。一方面，讀者看到這篇論文的時候，如果他們想重複做一次，他們能夠按照步驟重複出來。另一方面，實驗條件變化一點，結論就可能完全不一樣。
關於這一部分，個人發現主要問題如下：1）有時候可能實驗描述太多，而似乎他們又不願意多寫，有一些朋友直接說實驗描述情況論文[**]。而他們引用的文獻有一些還是研究生畢業論文。對於這樣的情況，理論上講是沒有太多問題，但是，這無疑會增加讀者的難度，誰有興趣和心情去把你引用的這篇文章找出來，再認真研究一番呢？2）實驗方法名稱不統一。經常看到這樣的情況，在摘要裡實驗方法用名稱A，到了前言裡面，就變了名稱B，到了研究方法裡面，又變成了名稱C，到了結論部分，又回到了A。而這A、B、C其實說的是同一件事情。
問題（5）：結果部分邏輯比較混亂。很多人寫學術論文，認為只要結果好就好。其實不然，好的結果有時候也是會被拒稿的，至於主要原因是論文的邏輯結構比較混亂，讓人不知道論文裡到底在說什麼。
具體常見的問題包括：1）研究結果只是簡單的羅列，而沒能把裡面的關係弄清楚。我見過非常極端的情況，就是為了把一篇論文寫得很長，把完全不相關的兩個內容放到一起，最後弄得我不知道他到底想說哪一件事。2）到底先寫那一部分，作者沒有計劃。有一次看到這樣一篇論文，作者先寫了部分力學性能結果，然後寫一部分組織觀察，突然他又列出一部分力學性能，又來一部分微觀分析，和我寫博文一樣，想到哪裡就寫到哪裡。3）實驗部分說做了某某研究，但是，在研究結果中就完全沒有看到這些結果。還有的情況是在結果部分寫了某一些結果，但是就是不知道這些結果從哪裡冒出來的，在研究方法中沒有提及。
問題（6）：圖表製作比較粗糙。作為審稿人，我在評審一篇論文之前，通常是先看看摘要，然後就會大致地看看論文的結構，然後，很大一部分時間會花在論文的圖片上。如果論文圖片漂亮，至少我第一印象是非常好的。相反，如果圖片質量很差，心情就沒有那麼愉悅了。
論文圖表常出現的問題如下：1）圖片中字特別小，要用放大鏡才能夠看清晰。有一些研究生為了簡單，只是把機器照的圖片給出來。這些圖片在一個屏幕上看時，是都能看很清楚，但是，壓縮到一篇論文裡面，就很難分辨了。2）多個圖片放在一起，一按回車，圖片格式就全亂。經常幫助他們修改論文，他們給我的時候，還是能夠看得不錯的，但是，如果我修改裡面的問題，圖片就亂動，讓人找不到北。3）實驗曲線，不增加誤差棒。有些研究生在論文裡面說自己對實驗進行了多次重複，但是在圖片中只有一個數字。4）圖片比例值不統一。有時候一組照片，其中一張放大倍數是100倍，而另一張又變為了200倍。放在一起，本來是方便人們觀察差別的，但由於倍數不一樣，讓人無從比起。5）表格格式不統一。有一些地方，表格採用三線，而另一些地方，則是全部實線。
問題（7）：論文幾乎沒有任何討論。論文的討論其實是很重要的，但是，據我的觀察，研究生寫論文對討論部分幾乎是不重視的。一開始我幫助研究生修改論文的時候，都會提出這一條，後來逐漸不說了，因為，說了也沒有用，他們不知道如何去增加討論部分。如果大家去看好一點期刊的論文，討論部分佔論文的比重是非常大的，有一些人說，討論部分也應該佔到三分之一左右。當然，寫好這一部分確實需要一定的水平，需要經驗的累積。
問題（8）：結論部分羅列過多。正常情況下，一篇學術論文只需要圍繞一個核心問題即可。也因此，論文的結論寫上3-4條就很多了。然而，我見過一些學生的論文，他們恨不得把論文的每一個段落都挑選一句話放到結論部分。特別是我曾經評審一篇論文，某一個作者一共寫出了十多條結論，我第一次建議他減少一些結論，結果他略微刪掉一部分，第二次審稿的時候，實在沒有辦法，直接告訴他應該整理到5條，他這才繼續提煉。
問題（9）：參考文獻格式混亂。這一條，是讓我最為頭疼的事情，有時候幫研究生修改論文，我在最後寫了一條「請統一參考文獻格式」，第二次來看，還是一樣，問題多多。
就這一條，具體問題如下：1）同一篇參考文獻多次出現。這樣的問題，說實話，我自己也發生過，如果一篇論文引用50篇文獻，自己是很難發現某一篇論文是否重複引用。但，無論如何，在投稿之前，還是需要多看兩次的。2）引用論文信息不全。正常的情況下，引用一篇論文基本上都會包含作者、期刊、年、期、頁碼。而有時候，他們只是寫了部分信息。3）格式混亂。有一些論文是根據A期刊的格式寫的，有一些期刊是根據B期刊的格式寫的。讓人初看的時候，即使從別的地方直接拷貝過來的。4）期刊名稱錯誤。對於這一點，我也不知道說什麼好。比如「Journal of Iron and Steel Research」和「Journal of Iron and Steel ResearchInternational」，作者不小心就把第二個期刊名稱的International給省略掉了，結果這兩個完全不一樣的期刊……。