有一部分國外商務人士覺得在電子郵件的結尾說 「thank you in advance」很不禮貌，因為你是在假設對方會按照你的要求去做事情，這實質上是剝奪了他們說不的權利。
Thanks for your attention
在不假設他們會按照你的要求去做的情況下，有更好的方式來傳達類似的情緒嗎？試試 「Thanks for your attention」。這感謝你的讀者為你的請求付出他們的時間和精力，哪怕是一分鐘，哪怕他們選擇或無法幫助你。
當然，有一些情況下 Thank you in advance 是合適的，比如：
如果你和一個經常合作的同事一起工作
如果利益相關者已經同意提供幫助，而你只是在跟進行動項目和下一步的工作
如果你提供的信息或任務是你的收件人要求的。
這些場景都有一個共同點：雙方是相互熟悉的。所以在這些已經建立的聯繫和信任關係中使用 Thank you in advance 會更好一些。
至於 Thank you in advance、Thank you for your consideration 或 Thank you in advance for your help，你可以試試以下19種其他的表達方式。
9種Thank You In Advance的替代方案
下面這些替代方案可以用於寫郵件給你的同事，直接匯報的上司，潛在客戶，老客戶。
1. Thank you …
如果想簡單、親切的結束，不會得罪人，可以用 「Thank you.」來結束。
2. Thank you for any help you can offer …
用這個結尾來表達對收件人時間和精力的感謝。翻譯過來就是 「Even if you can’t help, I appreciate your effort.」。
3. Gratefully, [your name] …
當你的要求稍顯出格的時候，可以使用這個替代方案。你給他的時間比理想的要少， 增加你原來的要求的範圍， 或者把他們拉到一個他們不屬於的項目中去。
4. Thanks for considering this …
使用這個作為結尾是，你的言下之意就是說：Hey, it means something you’re even thinking of doing this.（你的確應該考慮這樣做）， 這個表達透露著一點謙虛和婉轉，可以幫助你贏得對方的支持。
5. In any case, thanks for your help …
在你提出要求後，用這句話巧妙地結束。你基本上是在告訴對方：Whether you agree or not, I value your consideration. （不管你是否同意，我都很重視你的考慮）
6. Many thanks …
這種對經典的 thanks you 的變體更正式一些，讓人感覺更真實。
7. Let me know if this isn’t feasible by [date], and I』ll see what I can do …
我建議把這種籤收留給直接報告。很明顯，你的收件人不可能真的拒絕你的任何要求，最多，你會讓他們協商截止日期。而你的意思是，即使是這種選擇也不是很理想。
這比Thanks in advance更好的原因在於，它更加直截了當，Thanks in advance則讓人感覺不真實或被動攻擊。
8. I hope this is possible …
這個表達比較柔和，留有更多的推脫空間。
9. Really appreciate your time here …
當對方在某件事上沒有選擇的時候，你要避免讓他們聽起來像是任然可以選擇退出的。這是一種禮貌但堅定的方式，但如果你說 You have to do this，對方很容易惱火。
最後，當你知道了這些眾多的選擇，就不會一輩子都用 thank you in advance了。儘快讓這些交換聽起來更有禮貌，並增加你郵件的回覆率！
原文連結: https://hongbanzhuan.com/thank-you-in-advance-alternatives/ 轉載請務必加上這個連結！
原作者：紅板磚外貿開發信
原出處：邦閱網