11月復盤,藍海戰略啟動:先做減法,再做乘法

2020-12-04 歐尼說成長

文字:歐妮

排版:歐妮

01

我的復盤體系

在書籍《復盤》裡曾說過:

人的學習有三種途徑,一種是從書本上學前人的知識,一種是從身邊的人身上學習其先進之處,一種是向自己過去的經驗和教訓學習。

其中最重要的是向自己學習,向自己學習的最佳方法便是復盤。

也就是說,想要持續精進自己,就得時刻做好復盤。不管大事還是小事,只要你在行動,就得有復盤。

復盤就是通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,找出原因,找到規律,從而指導我們解決問題,幫助我們提升能力。

書中給到的復盤的六個步驟:

1、回顧目標

2、敘述過程

3、評估結果

4、分析原因

5、推演規律

6、形成文檔

我根據自己使用習慣做了一套復盤體系。

我的復盤有幾個維度:每日復盤、每周復盤、每月復盤,半年復盤,年度復盤。除了年度復盤沒有進行,其他都正在進行。

雖然繁瑣,但是可以根據每個時間節點來檢視自己,見證肉眼可見的成長。

這種感覺式非常的爽的。

1、每日復盤

以印象筆記的【晨夕日記】為模板,沉澱在晨夕日記裡,每天及時回顧當天所做的事,以便於發現問題及時調整方向。

模板:

1、今天都做了什麼?

2、所做的事情分別有什麼產出?

3、做這些事情,分別花了多少時間?

4、哪些是應該做的?哪些是不應該做的?

5、在時間花費上,還有哪些方面需要改進?

6、今天想明白的一個道理。

這個模板一開始只是參考別人的,根據自己的習慣我迭代了好多次,最終選擇了適合自己的一套。

這個模板需要和番茄todo和Pendo 結合來用,每天早上把今天要做的三件事先寫在Pendo裡;

然後根據時間需要再開始,每專注一項任務,就用番茄todo 幫我記錄專注時間;

晚上的時候就可以直接導出來,這樣做的好處在於能夠幫助我及時發現自己的時間分布是否有什麼不妥。

因為我很喜歡利用手機刷刷這那的,正事沒有開始,都浪費在了一些非目標事件上。復盤的時候可以驗證今天是否打臉了。

2、每周復盤(和年度復盤結合使用)

以劉潤老師的勤商日曆為模板,利用OKR法則來幫助自己做年度目標管理,然後每周做個復盤,檢視目標是否偏離了航道,以便及時調整方向。

模板:

1、年度目標(固定不變)

2、周計劃-具體行動(周日制定)

3、周復盤:根據具體行動驗收結果,並且分析原因

4、下步計劃:根據第3步來制定下一步計劃

分為:繼續做、停止做、開始做

5、把下一周的計劃寫上進度

這個模板主要是把年度目標拆解成小目標,再分解成一個個小任務,這樣我在執行的時候就不會因為大目標不具體而不堅定。

而我只需要根據模板來一項一項逐一攻破,一周結束後,我的小目標自然而然就會完成了。

以每一周為期限,既能滿足時間節點還能根據關鍵結果的設定來執行。

3、每月復盤

以寫作、閱讀、學習課程三個維度來展開

1、月度目標:每月輸出多少篇文章到哪些平臺、主題閱讀的幾本書、學習哪些課程

2、具體行動:執行時間和執行內容兩個維度

3、結果檢查:完成時間和完成結果

4、問題分析

5、下步計劃

這個模板會比較省事了,因為我的周計劃已經在執行,可以不做。

但是每月都會做個大的總結,算是對自己學習的一種表彰形式,發表到開放平臺,公開檢視自己的進度,打臉與否,這才是讓自己正視問題的最好方式。

02

11月關鍵詞:

聚焦目標,先做減法,再做乘法

在月初的時候,我制定了11月計劃,主要還是學習和閱讀為主,因為我的的初步目標是成為一位知識博主(準確來說是學習博主,反正就這意思,哈哈)

因此,我按照當時的付費課程做了一個計劃,如圖所示:

到10號左右,計劃有變,因為那時候一直在思考自己該如何做出有差異化的內容,所以想給自己增加一項技能。

恰好那段時間學到了知識卡片,覺得這個很符合自己的定位,於是我花了心思去學習了製作思維導圖。並且把表格重新做了次調整,這次的計劃加入了導圖和邏輯的學習。

事實證明,當我花了21天的學習,這兩套課程幫助我解決了學習上的好多問題(關於收穫,有空再寫),也明確了我的定位。

於是我開啟了藍海戰略:先將不符合自己核心競爭力方向砍掉,再將所有的資源都投入到核心項目上,實現乘法的加速效果。

把計劃內的趁早打卡行動先減掉,這裡的減掉指的是不會再花過多的時間去打卡,但是會保證每天的打卡都能完成。

再把閱讀計劃也改成了主題閱讀,在學習的時候遇到問題進行主題式閱讀,及時解決問題,這樣閱讀學習一舉兩得。

接下來便是核心的項目:跟著課程學習,該做筆記、作業的,找出一整塊時間去專注。

結果可想而知,這兩套的課程形成了一個完美的閉環,我的思維導圖從沒有邏輯沒有美感升級成邏輯清晰且懂得如何配色更好看,而思考力也開始形成一套體系。

不僅如此,11月忙碌的工作和學習,讓我對時間管理有了更加具體的行動,不再是以前那個總愛抱著手機期期艾艾的小女生,開始更專注地完成每一事情。

最近新認識的小夥伴對我的第一句話便是:你的時間管理做得太好了吧,學習、工作、生活,一項都沒有落下,到底有什麼秘籍?

說實話,我並沒有可以去學習時間管理,那些關於時間管理的書籍我給書架上添加了一本又一本,最後都沒來得及打開。

所以,當他們對我的第一印象便是時間管理達人,我也挺意外的。

那我是如何做到的呢?我的答案很簡單:做喜歡的事,並且用時間管理APP幫助自己管理時間。

在我看來時間是沒辦法管理的,但是你可以利用時間來做自己喜歡的事情,也許你會說,哪有自己喜歡的事情。

沒有?那就培養唄。

年初的時候,我也對學習非常的厭惡,討厭做筆記,更討厭思考。

後來,開始寫作之後,逼著自己去學習,秉著自己對文字的熱愛,慢慢地把學習發展成一項上癮的項目,如今的我,如果哪天沒有學習,也要讀一下書,保證大腦有輸入。

畢竟,大腦的上癮機制一產生,哪天沒有滿足他,它會反噬你,讓人心痒痒。

2020年的最後一個月,計劃啟動,:

03

從無序到有序

讓碎片的知識形成一個閉環

愛因斯旦曾說過:未經思考的知識不是知識。

其實我是二月初才開始接觸自我成長的,每天猶如劉姥姥進大觀園一般沉浸在知識的世界裡。

看著被自己「精心」搭建起的知識庫,我還在洋洋得意中,特別是看到自己的筆記本越來越多,越來越複雜,沉浸在這種虛榮心中不能自拔。

我把對自己有用的知識存檔在印象筆記裡,每次要找東西的時候,要麼就是搜索關鍵詞,要麼就是忘了自己曾經收藏過的關鍵詞而去往下拉,每次一拉就會浪費好多時間。

我這種管理式學習的方式讓我犯了一個很大的錯誤:以為把知識收藏起來就會變成自己的。

最要命的是,我的手機裡不止一個知識庫,除了備忘錄,還有微信收藏夾,自己建立起的微信裡的「面對面建群」,一看到好文章好內容,就像撿到寶一樣把它們一個勁地往裡放,這種無序的操作方式讓我根本就不記得到底收藏了啥寶物。

事實卻是知識已經積灰,而知識還是別人的。

在一開始,我的印象筆記是沒有邏輯的,非常的混亂,這張知識網因為每天隨意的堆積,變成了一個專門收集「我認為對自己有幫助的」素材庫,每次需要用的時候找個半天,不需要的時候就放在角落裡,根本想不起來收集了什麼。

幾天下來,刪掉400多篇筆記,我的筆記本開始變得井然有序,形成一棵正在茁壯成長的小苗。

考慮到自己也是以寫作為主,閱讀為輔,初步搭建一個基本框架,再根據自己的習慣和喜好做了一個細小的迭代:

目前是5個筆記本,分別是:

0-Inbox | 日常收集:

用來專門收集在微信、得到或者其他平臺看到的乾貨文章,每天固定一個時間再按照內容類別整理至相應的筆記本裡。

1-Growth | 成長軌跡:

主要是收錄我的個人ip打造路徑和變化,還有自己的時間銀行,這裡主要以【晨夕日記】的形式來呈現,還有最近開始加入的塑身計劃,用印象筆記來見證身材的變化,最後我還根據@小慧梨 做的勤商日曆,做了一個年度OKR目標筆記組。

2-Become a writer | 認真寫作:

我的三年目標是成為一個知識博主,而博主的打造方式是寫作,所以這三年都會以寫作為主,於是單獨搭建了一個筆記本,專門收錄我的寫作創作過程。

3-Big projects | 學習技能:

寫作需要大量的學習,除了閱讀,今年還參加了幾個課程,通過接觸不同的人來學習不同的思考方式,在不斷地學習中迭代自己的知識庫,所以這個筆記本是專門沉澱能力的。

4-Archive | 生活零碎歸檔:

我從未想過生活也需要記錄,但是歡喜老師給了我很大的啟發,只要你活著,就得讓自己活得有印記,哪怕是在瑣碎的細節,也可以用筆記的方式來呈現。

另外,我這個人比較健忘,印象筆記可以幫助我把重要的帳號和信息收集起來,這樣我不再因為需要查找信息的時候而無數次抓狂。

通過一個多月的搭建,讓我對印象筆記有了更深的認知:筆記可以讓碎片知識更體系、更完整、更全面。

04

學習是為了創造知識

而不是搬運知識

在《五維學習力》裡提到:

寫作的願望和寫作的能力往往是兩回事,我們需要考量讀者的屬性、所輸出內容的價值,最重要的是,我們需要依靠一些訓練技能,日復一日持續不斷地進行針對性的寫作練習。

雖然說寫作並不是靠天賦,但是大多數人還是不知道怎麼寫下去,覺得寫一篇千字以上的文章很難。

但是卡片寫作法卻能讓「很難」變成「很容易」。

先來說說卡片寫作的幾個好處:

可以快速開始寫作:梳理思路,列出大綱,幫助你快速成文;

減輕寫作壓力和恐懼:一般來說一張卡片的字數限制在140字左右,完全沒有壓力呀。

幫助我們整理新舊知識,每一張卡片既能獨立又帶聯想,迸發出新思路。

養成構建組塊習慣,最終鍛鍊邏輯思維。

『見感思行』正是利用了卡片寫作的方式,幫助我們拆解一些對自己有啟發的觀點,並且能在短時間內輸出小短文.

當『見感思行』卡片積累差不多了,便可以拼接成長文,大大減輕了寫作負擔。

除了可以用來寫作,卡片法也可以用在閱讀上,最近我正在練習用卡片來閱讀書籍,大大節省了我的時間,讓我花最少的時間提取出書中精華內容。

『見感思行』的4個步驟:

可以是你的所見所聞,是他人的觀點或發現,也可以是讀書看到的好句子,原文摘錄。

是我們的所見所聞引發的思考。

指的是見和感讓我們聯想到的與這個素材相關的內容。

基於前面的思考引出來接下來的行動。

這個方式完美地讓閱讀-思考-輸出閉環,讓知識做到真正的內化,幫助到我們解決日常困惑。

05

後記

系統的學了如何搭建印象筆記後,讓我對知識管理有了新的認知,所謂的知識體系,不是單純的積壓在庫存裡的碎片,而是一張巨大的網.

無論在那一塊,只要你調取出來,都能發現它們之間的聯繫。這種聯繫還能碰撞出火花,從而創造出新的知識,這才是真正屬於自己的靈魂創作。

有人說過:知識都是已知的,而我們需要了解的是未知。

因此,新的知識必然會替換舊的知識,動態知識也會打敗靜態知識,最後元知識才能戰勝惰性知識,讓我們的思維得到巨大的迭代,行動也會隨之改變。

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