如何打造高效率、高價值的倉儲業務流程

2021-01-14 標領科技

在高價值、高品質、高效率的物流需求持續快速增長的影響下,原有的倉儲業務結構發生了變化,過去的人工管理模式已經不能滿足當前倉儲業務需求,因此企業需要加快供應鏈管理的轉型升級,避免被同行甩在身後,降低收益。

而想要做好倉庫轉型升級,首先就要改變對以往的倉庫觀念,了解倉庫的核心業務,其次就是需要改變原有的倉庫管理流程,這個可以通過引入一套成熟、先進的wms倉儲系統進行輔助解決,最後是整個倉儲部門都要嚴格遵守和執行相關的任務安排。長久以往,不但可以實現倉庫的信息化轉型,而且還能加深公司的信息化水平,創造更多效益。

一、倉庫觀念

倉庫的管理不僅僅就是管好一個倉庫那麼簡單,因為倉庫業務與生產、銷售、採購部門業務息息相關,倉庫任何一個環節的出錯,都會對這個三個部門造成很大的影響,所以做好倉庫管理,就需要從做好相關的連接點管理開始。

1)生產部門需要物料的配送流程,由誰發起後,通過哪種形式傳遞來,倉庫方發貨完成後如何通知到生產部門,這些都需要精心的設計。

2)銷售部門需要給客戶發貨,首先要知道實際的庫存量是否支持此次交易,其次就是倉庫方發貨後物流信息要及時反饋給銷售部門,以便及時反饋給客戶。

3)需要供應商完成整體工作時,貨品的交接點,貨物的檢驗路程,留痕記錄等這些都要具體設計。

此外,還有數據記錄要及時存檔,條件允許的話要建立信息連接體系,實現信息互通。

二、業務流程

通過引入一套成熟、先進的wms系統後,其業務流程將會產生以下變化:

1、標籤管理

wms系統採用條碼技術,賦予每個物料唯一的條碼編號,並通過此編號實現原料的精細化管理。

2、條碼作業

日常收貨、上架、下架、出庫、調倉、退貨、盤點等作業全程條碼化管理,結合PDA手持設備,全面提升庫內作業效率與準確率。

3、先進先出管理

wms系統的先進先出策略,優先下架入庫早的物料批次,提高庫存周轉率。

4、作業追溯

通過批次和條碼管理,wms系統可以實時記錄每個作業環節信息,並生成操作記錄,從而形成完整的追溯鏈條,出現問題可以快速追溯到原作業人。

5、無紙化

日常開單在wms系統上完成,支持各個業務單據的實時查詢、導出,更便捷、更高效。

6、庫存管理

wms系統實現自動採集作業數據,並在作業完成後,自動更新庫存數據,確保庫存數據實時。準確,做到實帳一致。

7、報表管理

提供多維度數據報表,提供準確、全面、實時的數據支持,助力管理人員分析決策,提升倉庫運營管理水平。

8、系統集成

wms系統可以與ERP、SRM、MES等信息系統集成,打破信息孤島,提高執行效率和精準度。

三、執行能力

最後便是員工的執行能力的,這也是非常關鍵的一步,畢竟就算流程、wms系統多好,如果沒有人使用和執行,那麼價值永遠無法體現出來。因此,公司上層需要進行表率,大力支持和推動倉庫轉型升級工作,並對倉庫部門進行相關的培訓工作,讓員工明白公司對倉庫改變的決心,也讓員工知道自己要做哪些工作,怎樣做就做完後帶來的良好後果。

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