古代官員家中最有地位的是看門人,也就是古時候所說的「門子」。比如電視劇中經常能看到主人和自己家門子一起收受不該拿的錢財,這種暗箱操作的往往只有門子知道。門子其實相當於古代官員的帳房先生,門子無論是在清朝還是其他任何朝代,他都是最重要的,有一句話叫做:閻王好見,小鬼難纏!
對應到職場中,財務人員一個小疏忽,對企業帶來的傷害不容小覷。錯誤的帳務處理,會使企業產生很多「冤枉稅」,老闆不敢輕易得罪財務,小心把柄在手,這也是為什麼老闆的財務通常是親戚或者最信任的有交情的人。作為員工也不能輕易得罪財務,你的工資、提成、獎金、報銷都由財務統一經手,特別是報銷手續繁雜,拖你一個月兩個月你也沒轍。無論哪個部門避免不了與財務打交道,尤其是業務部門。得罪誰也不要輕易得罪財務部門,否則吃了悶虧往肚裡咽。
【一】工資出錯不要聲張
每逢月底、月初,同事們便開始掰著手指在算日子「馬上工資要到手,心情超級nice!有沒有搞錯?工資怎麼少發了?」新人小趙嘟囔著,部門裡的同事都聽見了,有同事讓她直接找財務不用客氣,有的同事讓她冷靜一下仔細檢查是不是少的錢是自己多算的。
小趙說:「我提前一個星期就算好了,不可能有錯的,我去找財務問問去。」5分鐘後被財務懟回來,乖乖的回座位,搞了半天是她請假2天自己卻忘記了,很尷尬,也讓財務留下了不好的印象。另外同事們又全都知道,財務也覺得沒面子好像故意給小趙算錯了似的,或者顯得自己工作不認真似的。後面小趙發現再有什麼需要財務去查客戶來款情況,財務愛理不理總是說忙,不會第一時間幫她查帳。
【二】吐槽報銷流程複雜
工作中,有時候需要請客戶吃飯,跟領導辦事也會墊付,或者出差也有相關的花銷,這些通通需要報給財務報銷的。而報銷帳目是一件非常麻煩的事情,如果你不小心得罪了財務的會計,他們就不會配合你的工作,在這方面花費大量的時間,實在是不值當。
最典型的例如有的能報,有的不能報的只要財務一句話給你申請一下,或是變通放在哪個項目上一併也就處理了。再或者,財務與領導密切接觸機會多,把握領導心情,財務只要上心你的事,找個領導心情好的時候輕鬆就給你籤字報銷了,錢順利拿到了。
【三】議論財務與老闆的關係
在職場上,財務部門永遠是老闆的命脈,老闆為了管理下屬,經常用財務名義安排催促工作。例如公司緊張了,公司資金吃力,老闆會說:「財務通知我帳上沒有錢了,你們要抓緊時間多回款,否則發工資都困難了」。
有時老闆為了方便管理,也會要求財務和他唱雙簧,一個紅臉一個白臉,關係非同一般。有的人看財務與老闆走的近,就會捕風捉影的去議論財務的動機。一旦被聽到了什麼不好的言論,你就要完蛋了,財務與領導的關係由不得你去議論,否則就是作死的結果。如果你能和財務保持一個相對友善的私人關係,升職加薪財務也可以起到一部分積極作用。