四個步驟,讓你的一天過得更有條理、有效率!

2021-01-17 冰哥筆記

大家好,我是冰冰。

前些天,我的朋友告訴了我一件事,說現在的一天已經沒有24小時了,具體點可能只有23小時59分几几秒了。

我聽了這件事後,就脫口而出說:「我說我現在的一天怎麼過得那麼快!」

上述也僅僅是我和朋友間的玩笑話,沒有什麼科學依據,但關於時間這個問題,我還是有話要說的:如果你不能把一天過得有條理、更有效率,除去吃飯睡覺這些人類生存必要時間,其他的時間將會被你浪費更多。

就像,有的人會覺得一天過得很慢、度日如年,而有的人就會覺得一天過得很快。最根本的區別就是,前者往往在一天裡不會做什麼事,所以才覺得慢;而後者雖說不一定都能把一天過得很有效率,但的確做了很多事。

但我們既然想要做出成績,自然要更有效率、更有條理地過一天,那麼我們又該如何把一天過得有條理、有效率呢?來談談我的看法。

1、每天都有固定的幾件事

除了吃飯睡覺之外,我們每天都應該有其他固定的幾件事,這是幫助我們養成習慣最好的方式。

以我個人為例。我每天固定的幾件事就有寫文章、練字、讀書、運動、思考。這些事情並不一定會佔用固定某個時間段,比如讀書,我可能是早上讀,可能是下午讀,也可能是晚上睡前讀;我可能是讀紙質書,也可能用手機上的讀書軟體讀。但不管怎麼說,這件事是我每天都要去做的。

為什麼要做這些固定的事情?一方面,就像剛剛所說,為了養成好習慣,讓自己更好更快進步;另一方面,也是在充分利用自己一天的時間。我們不可能一整天,從早上起來就開始投入到繁忙的工作中,我們需要給自己的大腦「換血」的時間,我們需要學習、需要休閒、需要天馬行空的想像。這就是這些固定事情的意義。

建議合理安排幾個固定事情即可,太多自己也忙不過來。

2、合理安排一天的工作生活

除了上述固定的事情,我們還有更多重要的事情去做,比如公司安排的工作任務、客戶的預約、朋友的預約等等,這些隨隨便便都會佔用我們大量的時間,如果我們沒有安排好,一下子堆在了某個時間段,恐怕只有自己會分身術才能解決問題了。

「提前規劃」有助於我們合理安排一天的工作生活。比如客戶的預約,我們很難立刻有時間去見客戶,那麼我們就不得不向未來推進,明天、後天、大後天……找到一個雙方都沒有任何安排的時間段。如果再有其他預約,那麼,這個時間段就應該被跳過。

當我們提前規劃做得多了之後,我們就會慢慢發現,自己未來的時間也都已經被安排好了。我們也經常聽到一些人說:「想找我,就得提前半月預約!」這就是因為對方做了提前規劃。

當然,在做提前規劃的時候,我們也應該對事情有個基本的判斷,並不是所有事都值得去做,也並不是所有人都值得去見。哪些重要、哪些不重要,我們應該有自己的判斷,不然,我們每天就會被瑣事纏身。

3、專注是做事的前提

寫作的這幾年裡,我越來越覺得專注才是做事的前提。

就比如我寫一篇2000字文章,如果我能做到90分以上的專注,那麼這篇文章我就可以在一個小時內完成——正常情況下,一篇2000字的文章大多需要兩小時左右的時間。

但如果我做不到專注,寫文章的時候想著另一個工作任務、想著玩遊戲、想著和朋友一起閒逛、也時不時拿起手機隨便刷一刷等等,別說兩個小時了,我在一天內能將這件事情完成,就已經算是奇蹟了。

關於專注,我有幾個小建議:

第一、做事前先合理規劃一下,比如寫文章,列個簡單的大綱,這樣寫文章也會更有方向性,效率更高;第二、做事的時候,如果用不到手機,就把手機放得遠遠的,別讓自己隨便看到拿到,手機對我們來說是很大的誘惑點;第三、自控力是我們應該必備素質,因為即便沒有手機的幹擾,也難免不會胡思亂想,這個時候就需要自控力,我們要學會控制自己,讓自己明白當前的事情遠比那些胡思亂想重要得多。

4、總結反思與改善

對一天的所作所為進行一個總結是很有必要的,我們不可能做到完美,完美需要從中找到自己不足的地方,然後反思自己的不足,這樣也讓我們在之後有了改善的方向。

我們可以參考別人的做事方式,但僅僅是參考,切不要刻意模仿,適合對方的不一定適合你,我們需要找到適合自己的做事方式。——這也是總結反思的意義。

寫在最後

人生是有限的,假如我們把每天都過得很有條理,我們就可以在有限的時間裡,做好更多的事情、遇到更多的精彩,這是我們每個人都該追求嚮往的。

end

文 | 徐雁冰圖 | pixabay歡迎關注我,與你分享更多自己工作生活上的體會~如果你覺得內容不錯,歡迎分享給更多的人看~

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