作為HR有一項工作一直會在某時某刻突然冒出來，你還不能一次性的全部都做好，那就是員工在職或離職期間經常需要公司開具一些相關的證明材料，比較常見的就是在職證明、收入證明、離職證明了。
1、在職證明
在職員工在需要參加某個特定組織的重要會議，報名各類職業資格考試等一般都需要公司開具一個在職證明。在開在職證明時HR要問清楚員工所要開具證明的用途，為了減少不必要的風險，除了證明的一些基本信息外可以在證明最後註明一下（此證明僅限於做什麼事情）。
在職證明模板
茲證明***先生/女士，身份證號碼：*************，入職時間：****年**月**日，現在我司****部門，擔任****崗位的工作。
特此證明
日期： ****年**月**日
公司名稱（蓋章）：******************
公司地址：******************
聯繫方式：******************
2、收入證明
在員工需要辦理購房、購車貸款，籤證辦理等情況時，就需要公司給予開具相關的收入證明。收入證明主要是為了證明員工的收入情況，公司在開具此類證明時一定要特別注意，必須確認員工的真實用途，千萬不要為了幫員工的忙而開虛假的收入證明。
收入證明模板
茲有我公司***先生/女士，身份證號碼：*************,入職時間：****年**月**日，現在我司****部門，擔任****崗位的工作。其月或年收入為******元（視需要備註說明：年平均月收入，稅前收入、稅後收入、上月收入等）。
特此證明
註：此證明僅用於***********。
日期： ****年**月**日
公司名稱（蓋章）：******************
公司地址：******************
聯繫方式：******************
3、離職證明
當公司與員工解除勞動合同時一般都需要開具一份離職證明，一方面可以作為員工的履歷證明，另一方面也是為了避免產生一些不必要的勞動糾紛。當然如果與員工籤訂了競業限制協議的也可以在離職證明中註明是否予以執行。
離職證明模板
茲有我公司***先生/女士，身份證號碼：*************，在****年**月**日入職我公司，與****年**月**日辦理離職手續，離職時擔任我司****部門，****崗位的工作。
最後工作日為****年**月**日，雙方已辦理完所有離職手續，並無任何勞動爭議。
特此證明
日期： ****年**月**日
公司名稱（蓋章）：******************
公司地址：******************
聯繫方式：******************